Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un adjoint administratif pour soutenir sa divison des postes en transformation d'énergie.
Si vous êtes un professionnel indépendant, enthousiaste et motivé à la recherche d’une opportunité pour construire une base solide pour votre carrière, ce poste est pour vous.
Description de tâches
- Effectuer des tâches de secrétariat général et de travail administratif.
- Tenir à jour les formations et les données des employés dans la plateforme de gestion.
- Traiter et compiler les données relatives :
- Au temps travaillé,
- Aux sous-traitants,
- Aux artisans,
- Aux matériaux achetés.
- Préparer et transmettre les rapports requis selon les échéanciers établis.
- Participer aux réunions de coordination hebdomadaires.
- Assurer le suivi et la gestion efficace des documents techniques.
- Participer à la gestion des contrats :
- Ouverture de chantier,
- Gestion des cautionnements,
- Vérifications des attestations (CNESST, CCQ, etc.).
- Mettre à jour divers documents administratifs et techniques.
- Répondre au téléphone et assurer un suivi des courriels
- Assurer un support aux contremaîtres pour le travail de bureau
- Tout autres tâches connexes.
Formation et compétences requises
- Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat.
- Maîtrise des logiciels suivants :
- Adobe,
- Excel,
- Word,
-
- Sensibilisation à la qualité et à la rigueur administrative.
- Connaissance des exigences clients, notamment Hydro-Québec (HQ), concernant les rapports à produire.
- Connaissance de la plateforme MCT (entrepreneur) - un atout
- Bon sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
- Autonomie et esprit d’initiative.
- Excellente maîtrise du français écrit.
- Connaissance du secteur de la construction (un atout).
Compétences recherchées
- Rigueur et souci du détail.
- Aptitude à établir et respecter les priorités.
Ce poste peut être basé à Laval, à Victoriaville, en formule hybride ou encore 100% en télétravail.
* Pour faciliter la lecture, l’emploi du genre masculin est utilisé de manière générique et désigne l’ensemble des candidats
📌 Adjoint administratif – Division Postes (Laval)
🏢 Valard Construction
📍 Laval
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