Nous sommes à la recherche de notre prochain·e adjoint·e administratif·ve en gestion documentaire! Venez contribuer concrètement à l’amélioration continue de notre système de management de la qualité, de la santé et sécurité et de l’environnement (SMQSSE) au sein de notre nouvelle usine située au cœur du parc industriel de Chicoutimi.
Vous êtes rigoureux·se, avez un sens accru de l’organisation et êtes reconnu·e pour votre esprit analytique? Vous aimez travailler en équipe et vous faites preuve d’initiative? Devenez notre prochain·e adjoint·e administratif·ve!
Pourquoi vous joindre à nous?
- Horaire versatile, mode hybride et horaire d'été;
- Assurances collectives et REER collectif;
- Accès à la télémédecine;
- 34 heures de congés mobiles annuels.
Plus précisément, en tant qu’adjoint·e administratif·ve, vous serez appelé·e à :
- Supporter la gestion documentaire dans le cadre du SMQSSE;
- Appliquer la procédure de gestion documentaire du SMQSSE;
- Effectuer l’écriture et la mise à jour des processus et des instructions de travail en collaboration avec les différents départements;
- Être responsable du processus de veille documentaire, du maintien de la standardisation documentaire; du maintien de la bibliothèque documentaire de l’entreprise et des demandes de modifications.
Vous pourriez être notre prochain·e adjoint·e administratif·ve si :
- Vous détenez un diplôme en bureautique ou discipline connexe;
- Possédez de l'expérience dans le domaine de la gestion documentaire;
- Maîtriser MS Office (Excel, Outlook, Word et SharePoint);
- Possédez une connaissance des outils d’IA et Copilot (un atout);
- Possédez une connaissance des exigences ISO (un atout).
Prêt·e à relever de nouveaux défis?
Postulez dès maintenant et joignez-vous à l’équipe Grimard en tant qu’adjoint·e administratif·ve en gestion documentaire!
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée