Sommaire

Sous la responsabilité de la coordonnatrice de services et de l’accueil, le ou la réceptionniste et agent·e de bureau cumule des tâches reliées au secrétariat général, à la logistique des services, de même qu’au service à la clientèle.

Tâches et responsabilités principales

- Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux
- Diriger les visiteurs vers la personne, la salle ou le service approprié
- Fournir des renseignements généraux sur l'organisme en personne ou par téléphone
- Effectuer les jumelages d’accompagnement-transport et aide aux commissions
- Soutenir les membres de l’équipe dans leurs fonctions (ex. prise de renseignements pour une demande de service)
- Effectuer d'autres tâches de bureau, principalement de la correction de communications écrites, de l’entrée de données, du classement de documents et de l’archivage
- Gérer l’achalandage au frigo communautaire

Exigences





- DEP en secrétariat ou DES jumelé à une expérience pertinente dans un poste à la réception ou en service à la clientèle
- Maitrise des outils de bureautique, principalement Microsoft 365
- Très bonne maitrise du français écrit et parlé
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout)
- Capacité de travailler et d’apprendre de façon autonome
- Sens de l’organisation et de la priorisation – capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois

Exigences particulières

- Personne polyvalente, versatile et ayant une bonne capacité d’adaptation
- Bonne capacité d’apprentissage en lien avec le numérique
- Empathie et capacité d’écoute
- Comprendre et savoir appliquer les normes relatives à la notion de confidentialité

Rémunération : 19,90$ à 23,07$ par heure

Avantages :

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Réceptionniste - agent·e de bureau (Valcourt)
🏢 Centre d'action bénévole Valcourt et Région
📍 Valcourt