Qui est Manmade?

Nous sommes un détaillant en ligne de produits essentiels de première qualité basé à Montréal, connu particulièrement jusqu'à présent pour nos boxer pour hommes. Nous avons connu une croissance rapide depuis notre lancement en 2021, et la marque est véritablement à un tournant pour devenir un nom familier au Canada, et elle se développe déjà en parallèle sur le marché américain.

Qui recherchons-nous?

Le Coordonnateur(trice) des opérations d'entrepôt soutient le superviseur d'entrepôt en coordonnant les activités quotidiennes, en assurant le suivi des dossiers, des stocks et des fournitures, et en veillant au bon déroulement des opérations. Ce rôle convient à une personne organisée, proactive et autonome, qui évolue bien dans un environnement dynamique et aime combiner des tâches administratives avec une présence active sur le plancher de l'entrepôt.

Ce poste est-il fait pour vous?

Nous nous développons rapidement, les choses changent vite et une présence en interne est nécessaire.

Ce que nous offrons?

Mis à part une rémunération compétitive, l'opportunité en elle-même dépend de ce que vous en ferez. Avec une croissance de plus de 250 % année après année au cours des trois dernières années, et une trajectoire qui devrait se maintenir à un rythme élevé pour les 2 à 3 prochaines années, de nombreuses possibilités d’évolution s’offriront à vous à mesure que l’entreprise se développe dans de nouveaux marchés, canaux, et plus encore.

Nous offrons une couverture santé et dentaire complète, 100 % entièrement payée par l’employeur. Nous offrons des repas fournis chaque jour, ainsi que des collations, boissons, café et fruits à disposition

Responsabilités:

- Offrir un soutien administratif quotidien au superviseur d'entrepôt afin d'assurer le bon déroulement des opérations.

- Coordonner les activités quotidiennes de l'entrepôt, notamment la réception, la préparation des commandes, l'emballage, l'expédition, le réapprovisionnement, les retours et les priorités liées à l'inventaire.

- Préparer, mettre à jour et organiser les rapports opérationnels, les horaires, les registres, les listes de vérification et la documentation de l'entrepôt.

- Coordonner les horaires des employés, les registres de présence, les heures supplémentaires et les communications liées aux quarts de travail.

- Assurer le suivi des fournitures d'entrepôt, effectuer les demandes de réapprovisionnement approuvées et veiller à ce que les postes de travail demeurent bien approvisionnés.

- Assurer le suivi des tâches opérationnelles, effectuer les relances nécessaires et communiquer l'avancement au superviseur d'entrepôt.





- Soutenir le contrôle des stocks en effectuant des comptages réguliers, en signalant les écarts et en réalisant les tâches administratives liées à l'inventaire.

- Appuyer les initiatives en santé et sécurité en maintenant à jour les registres de formation, les rapports d'inspection, la documentation des incidents et les fournitures de sécurité.

- Identifier des occasions d'améliorer les processus administratifs, la documentation, les méthodes de travail et l'efficacité opérationnelle.

- Participer aux activités opérationnelles de l'entrepôt lors des périodes de fort volume afin de soutenir les besoins de l'équipe.

Exigences:

- Minimum de 2 ans d'expérience en administration d'entrepôt, en coordination des opérations, en logistique, en contrôle des stocks, en administration de bureau ou dans un rôle similaire.

- Excellentes aptitudes en organisation et en administration.

- Grand souci du détail et de l'exactitude.

- Capacité à gérer plusieurs tâches, échéances et suivis simultanément.

- Excellentes habiletés en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

- Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment les feuilles de calcul, le courriel, les calendriers, les logiciels de traitement de texte et les applications de bureau.

- Capacité à préparer des rapports clairs et à maintenir des dossiers précis et à jour.

- Bon jugement professionnel et capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion.

- Disponibilité à travailler selon un horaire flexible, occasionnellement les fins de semaine.

- Volonté de participer aux activités opérationnelles de l'entrepôt lorsque les besoins de l'entreprise l'exigent.

****

Who is Manmade?
We’re a Montreal-based online retailer of premium quality essentials, known particularly so far for our men’s boxer briefs. We have been rapidly growing since launching in 2021, and the brand is truly at a turning point to becoming a household name in Canada, and already growing rapidly in parallel in the US market.

Who is Manmade looking for?

The Warehouse Operations Coordinator supports the Warehouse Supervisor by coordinating daily warehouse operations, maintaining accurate records, monitoring inventory and supplies, and helping ensure workflows run efficiently. This role requires a highly organized,



proactive individual who thrives in a quick-paced environment and enjoys balancing administrative tasks with hands-on support on the warehouse floor.

Is this for you?

We are growing so rapidly so things are changing so quickly and an in-house presence is required.

What else are we offering?

Aside from a competitive compensation package, the opportunity in itself is what you make of it. With the company growing 250%+ year over year for the past 3 years, and with expected growth to continue at a high pace for the next 2-3 years, there will be many different ways to grow within the company as it enters new markets, channels, and so on.

We offer extended health and dental benefits, 100% fully paid by the employer. We offer catered lunches every day and all the snacks, drinks, coffee, and fruit you could want.

Responsibilities:

- Provide day-to-day administrative support to the Warehouse Supervisor to ensure smooth warehouse operations.
- Coordinate daily warehouse activities, including receiving, picking, packing, shipping, replenishment, returns, and inventory priorities.

- Prepare, maintain, and organize operational reports, schedules, records, checklists, and warehouse documentation.

- Coordinate employee schedules, attendance records, overtime, and shift communications.

- Monitor warehouse supplies, place approved replenishment orders, and ensure workstations remain fully stocked.

- Track operational tasks, follow up on outstanding action items, and communicate progress to the Warehouse Supervisor.

- Support inventory control through routine counts, discrepancy reporting, and inventory-related administrative tasks.

- Support health and safety initiatives by maintaining training records, inspection logs, incident documentation, and safety supplies.

- Identify opportunities to improve administrative processes, documentation, workflows, and operational efficiency.

- Assist with hands-on warehouse activities during peak periods to support operational needs.

Qualifications:

- 2 or more years of experience in warehouse administration, operations coordination, logistics, inventory control, office administration, or a related role.

- Strong organizational and administrative skills.

- Excellent attention to detail and accuracy.

- Ability to manage multiple assignments, deadlines, and follow-up items.

- Strong written and verbal communication skills.

- Proficiency with spreadsheets, email, calendars, documents, and standard workplace software.

- Ability to prepare clear reports and maintain accurate records.

- Professional judgment and the ability to handle confidential information.

- Availability to work a flexible schedule, and occasionally on weekends

- Willingness to assist with hands-on warehouse activities when necessary.

📌 Coordonnateur(trice) des opérations d'entrepôt / Warehouse Operations Coordinator (Montreal)
🏢 Manmade Products for Men
📍 Montreal