Le ou la coordonnateur(trice) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement de la SEPSHA en assurant la coordination des opérations administratives et en soutenant la direction générale dans la réalisation de la mission de l'organisme.

Par son sens de l'organisation, sa rigueur et sa capacité d'anticipation, cette personne agit comme une véritable vigie administrative. Elle veille au suivi des dossiers, à la qualité des processus, à l'organisation documentaire, au respect des échéanciers et à l'optimisation des outils administratifs.

En collaboration étroite avec la direction générale, elle contribue à améliorer l'efficacité organisationnelle afin que celle-ci puisse consacrer davantage de temps au développement des services, aux partenariats, à la recherche de financement et à la réalisation de la mission de la SEPSHA.

La personne titulaire du poste exerce ses fonctions avec professionnalisme, discrétion, autonomie et un profond respect des valeurs de l'action communautaire autonome. Elle favorise un environnement de travail collaboratif, humain et orienté vers des solutions.

Contribution attendue

Au-delà des tâches administratives, la personne recherchée contribue à créer une administration fiable, proactive et efficiente. Elle est reconnue pour sa capacité à structurer le travail,



à maintenir une excellente qualité dans les suivis et à proposer des améliorations qui simplifient les processus de l'organisme.

Par sa présence, elle permet à la direction générale et à l'équipe de consacrer davantage d'énergie au développement de la mission et aux services offerts aux membres.

Les "non négociables"

- Excellente maîtrise du français écrit.
- Très bonne maîtrise de Microsoft 365, environnement Sharepoint.
- Grande autonomie.
- Sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Fiabilité dans les suivis.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Nous recherchons une personne capable de produire un travail de grande qualité, faisant preuve de rigueur, d'un excellent jugement et d'une grande autonomie, tout en sachant valider avec la direction les dossiers qui nécessitent une décision ou une orientation stratégique.

Rémunération : à partir de 27 000,00$ par an

Avantages :

- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Indemnité kilométrique
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Expérience:

- Administration de bases de données: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordination administrative (Saint-Hyacinthe)
🏢 Sclérose en plaques St-Hyacinthe-Acton
📍 Saint-Hyacinthe