Vous avez de l'expérience dans le domaine de la construction ou souhaitez développer votre carrière dans ce secteur? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et aimez travailler sur des projets variés?
Alors, faites-nous parvenir votre CV! Nous avons bien hâte de faire votre connaissance.
Entreprise fièrement québécoise, nous sommes en pleine croissance et recherchons un(e) Adjoint(e) aux projets afin de soutenir notre équipe d'estimation et de gestion de projets.
Votre rôle
Sous la supervision de l’équipe d'estimation et de la direction des opérations, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des appels d'offres et du suivi administratif des projets.
Vos principales responsabilités
- Commander les documents d'appels d'offres et de soumission;
- Assurer le processus administratif des soumissions (attestations d'assurance, cautionnements, formulaires, etc.);
- Effectuer les suivis auprès des sous-traitants, fournisseurs et autres intervenants;
- Analyser les exigences administratives des devis et préparer la documentation requise;
- Participer aux démarches relatives aux permis, autorisations et exigences réglementaires;
- Produire, vérifier et transmettre les documents administratifs liés aux soumissions et aux projets;
- Assurer la gestion des dénonciations de contrats;
- Effectuer les envois de documents et assurer leur bonne réception;
- Veiller au respect des exigences administratives de la CCQ et de la CNESST;
- Offrir un soutien administratif aux chargés de projets dans la coordination des travaux;
- Participer à diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement des projets.
Le profil que nous recherchons
· Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre souci du détail;
· Vous possédez d'excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances;
· Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative, d'un bon sens des priorités et appréciez le travail d'équipe;
· Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel);
· Vous possédez une excellente maîtrise du français;
- Vous avez une expérience dans le domaine de la construction (un fort atout).
Les qualifications que nous recherchons
- DEC en bureautique, administration ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente;
- Une expérience dans un poste similaire sera considérée comme un atout.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif selon l'expérience;
- Assurances collectives (maladie, vie et soins dentaires);
- Stationnement gratuit;
- Environnement de travail convivial;
- Entreprise en pleine croissance offrant des défis stimulants;
- Une équipe dynamique et accessible;
- Possibilités de développement professionnel
Vous aimez les journées où aucune ne se ressemble et souhaitez contribuer au succès de projets stimulants? Nous serions ravis de vous rencontrer! Faites-nous parvenir votre CV dès aujourd'hui.