Le chargé de projets applicatif doit gérer les activités et produire les biens livrables de gestion de projet en conformité avec le cadre méthodologique en vigueur au MRNF. Son mandat consiste à gérer les différentes étapes de la réalisation d’un projet, principalement de planifier et démarrer les activités requises, suivre leur évolution et produire les rapports de suivi selon les attentes convenues. Le chargé de projets applicatif affecte dans un plan de projet les travaux assignés aux ressources pour la réalisation des projets dont il a la charge. Le rôle est comparable entre les niveaux intermédiaire et senior, mais le senior est dédié à des projets majeurs plus complexes; le intermédiaire intervient majoritairement sur des projets de continuité ou des livraisons internes à un projet majeur. Des précisions seront apportées lors de la définition des mandats, en fonction des travaux à réaliser. Plusieurs demandes peuvent être exécutées en parallèle selon les besoins des directions concernées.

Activités à réaliser

- Organiser la réalisation de projets en ressources informationnelles en précisant le mandat, la ou les sources de financement, l’apport des ressources internes et externes et les paramètres généraux de réalisation.
- Prendre en charge les projets en ressources informationnelles confiés par l’intervenant identifié par le MRNF.
- Élaborer un plan de travail pour la réalisation du projet et obtenir les approbations nécessaires.
- Organiser et tenir une rencontre de démarrage avec les intervenants impliqués pour chacun des projets.
- Préparer les demandes pour les ressources de réalisation.

- Assumer la charge de projet et réaliser la planification intégrée en tenant compte des activités à réaliser, des efforts requis, des préalables, des échéances, de l’affectation des ressources et de la collaboration d’autres unités de la DGRI.




- Réaliser la planification détaillée des travaux à l’aide des outils utilisés au MRNF.
- Organiser les rencontres préparatoires avec les équipes.
- Rédiger le manuel d’organisation de projet (MOP) ainsi que tous les biens livrables de gestion de projet requis pour chacun des projets sous sa responsabilité.
- Mettre en place, mettre à jour et suivre les registres de projet (registre des points de suivi, registre des points en suspens, registre des demandes de changement).
- Préparer toutes autres rencontres ou présentations requises et rédiger les comptes rendus s’il y a lieu.
- Assurer le respect des échéances de réalisation, de validation, d’assurance de la qualité et d’approbation des livrables.
- Assurer la qualité des produits livrés par la mise en place de mécanismes appropriés.
- Analyser la faisabilité et la pertinence des demandes de changement en considérant la portée et le budget et déterminer lesquelles peuvent être effectuées.
- Documenter les demandes de changement retenues et les faire approuver par le comité directeur du projet.
- Effectuer le suivi des biens livrables produits par l’équipe de projet.

- Assurer le suivi régulier de l’évolution du projet auprès des gestionnaires et des intervenants concernés.
- Réaliser un suivi de projet périodique et préparer les rapports de gestion et les indicateurs selon les critères établis.
- Documenter les enjeux, les points de décision et les demandes de changements et les soumettre pour décision et suivi.




- Préparer les présentations exécutives, les faire approuver et les animer.
- Suivre les coûts de projet.

- Agir comme répondant officiel du projet auprès des intervenants et alimenter les outils de gestion pour un statut sommaire.
- Informer les parties prenantes des interventions associées aux travaux du projet par le biais du processus de gestion des changements.
- Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du projet et à sa conformité aux exigences ministérielles.

- Réaliser le bilan du projet et en faire la présentation; procéder aux activités de clôture dans le cadre normatif applicable.

En fonction des besoins inhérents, le prestataire devra produire divers biens livrables dans le respect du cadre normatif: MOP, planification globale et détaillée (SDP), revues de projet, présentations exécutives, registres et tableaux de bord, plan de communication, bilan de projet, et tout autre livrable requis par le Cadre de gouvernance et de gestion des projets en ressources informationnelles.

Profil

1. Posséder un diplôme universitaire de 1er cycle (BAC) en informatique ou en administration option système d’information organisationnelle, ou équivalent.
2. Posséder quinze (15) années d’expérience dans un contexte de développement ou de maintenance de systèmes d’information.
3. Posséder huit (8) années d’expérience pertinente dans la gestion de projet de développement de systèmes informatiques.
4. Avoir œuvré à titre de chargé de projet de développement dans au moins deux (2) projets de plus de 2 000 jours/personnes.
5. Avoir réalisé deux (2) mandats, d’une durée minimale d’un (1) an, nécessitant l’utilisation d’un outil de gestion de projet tel qu’Entreprise Project Management (EPM) ou l’équivalent.

#J-18808-Ljbffr

📌 Chargé de projet applicatif senior (Quebec City)
🏢 E3
📍 Quebec City