TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) expert en gestion de projets ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Description des travaux ou des biens livrables Contribuer à la définition des objectifs stratégiques; Assurerl’alignement avec les bénéfices attendus et la priorisation des livrables; Analyser et évaluer les risques et les contraintes et identifier les mesures d'atténuation; Développer leplan de mise en œuvre / la feuille de route structurant le projet en actions pour la livraison de résultats tangibles; Surveiller etcontrôler le plan de travail (échéancier, effort, portée, qualité, budget), suivre et produire les rapports d’avancement, mettre à jour rapports/documents de reddition de projet; Analyser et évaluer l’avancement du projet et soutenir le chargé de projet ou de portefeuille dans l’identification des risques, recommandation des mesures de mitigation, ainsi que la mise en œuvre des mesures d’atténuation; Coordonner letravail de l’équipe de projet dans l’alignement des objectifs du projet; Créer la documentation du projet et la tenir à jour pendant toute la durée du projet. Cela peut inclure la documentation de gouvernance de projet; Produire les livrables clés selon le cadre de gestion de projets et programmes du BdP; Gérer le suivi de l’avancement, la production des statuts d’avancement, les demandes de changement, les présentations aux comités de gouvernance du projet/programme et autres redditions de comptes, le tout avec l’encadrement d’un responsable interne au Bureau de projets; Démontrer deshabiletés de communication verbales et écrites à tous les niveaux, et ce, auprès de parties prenantes nombreuses au sein de projets d’envergure et/ou transversaux à une organisation; Animer et participer à diverses réunions et produire le compte rendu; Accompagner les parties prenantes à produire les artéfacts de projets dans les outils de gestion de projet; Validerla qualité de l’information dans les divers outils de gestion de projet et apporter les correctifs; Exercerun encadrement ou un mentorat (coaching) auprès des ressources sur les méthodologies de gestion de projets tel que défini par le BdP; Partager les connaissances liées à son domaine d’expertise en vue d'accélérer les projets.
Les principaux livrables attendus sont les suivants Registre des points de décision; Registre des points de suivi; Registres desrisques et enjeux; État d’avancement; Plan détailléde développement du projet; Estimation etsuivi des coûts; Documentations aux fins de la gouvernance ou de comité (présentations, mise à jour des artéfacts, comptes rendus et suivis); Création de ticket d’assistance ou de tâches; Leçons apprises. Compétence comportementale Avoir le souci du détail ainsi que l’esprit d’initiative et de synthèse; Avoir d’excellentes capacités de planification, d’organisation, de gestion du temps; Avoir des compétences en résolution de problèmes et en pensée critique; Démontrer la capacité d’établir des relations et de travailler en collaboration dans un environnement d’équipe avec des parties internes et externes en ayant le sens de la relation client; Avoir des compétences en présentation, en communication écrite et verbale qui apportent clarté et précision lors de diverses interventions; Savoir faire preuve d’adaptabilité lors des situations imprévues et de changements en modifiant ses comportements selon les nouvelles exigences de l’environnement; Avoir la capacité de mobiliser des ressources et le sens politique. Connaissances Expérience primaire démontrée de l’application des domaines de gestion de projets du PMBoK; Gestion de la portée; Gestionde l’échéancier; Gestiondes coûts; Gestiondes risques; Gestionde laqualité; Gestiondes ressources; Gestiondes communications; Gestionde l’intégration; Gestionde l'information; Gestionde l’approvisionnement; Gestiondes parties prenantes. Connaissances obligatoires Maîtrise des méthodologies dictées par le PMBoK (PMI); Connaissance générale des méthodologies Agiles (Scrum, Kanban, XP); Maîtrise avancée de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit; Maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise; Maîtrise d’une suite d’outils de bureautique tel que Microsoft Office ou Google Workspace Connaissances souhaitées pour certains mandats Maîtrise de Atlassian JIRA ou d’un outil similaire; Outil de création de diagrammes tel que Visio; Connaissance générale des méthodologies Prince2,
MSP & MOP; Connaissance générale des principes LEAN et DevOps. Compétences opérationnelles planification Contribuer à la définition des objectifs (ex. : portée, livraisons, itérations); Confectionnerdes planifications détaillées (plans traditionnels, carnets de produit ou hybrides); Coordonner l’application et la mise à jour de la planification globale des projets; Coordonner les activités requises pour l’obtention de livrables à produire et des estimations de la part des équipes de livraison et centres d’expertise. Organisation des ressources Identifier et utiliser adéquatement les expertises des ressources humaines et les ressources matérielles nécessaires à l’exécution du travail; Faciliter le travail des équipes lors des réunions ou directement (être en mode solution, aider l’équipe à éliminer les obstacles et mitiger les risques); Quantifier etproduire le plan de ressources requis pour le projet tout en validant les contraintes; Encadrer les ressources sur les méthodologies et les bonnes pratiques de gestion de projets. Mesures et suivi Identifier les enjeux et les risques des projets et formuler les plans de mitigation; Suivre l’application des mesures d’atténuation des risques; Coordonner l’élaboration et le maintien des mécanismes de suivi et de contrôle sur l’avancement des projets; Accompagner les responsables des projets internes à la Ville dans certaines tâches de gestion et/ou de reddition; Produire périodiquement des indicateurs de performance sur la santé du projet/produit par la revue de projet/tableau de bord; Accompagner les équipes dans la réalisation de la reddition de comptes; Détecter les écarts et mettre en place les mesures de redressement lorsqu’elles sont requises; Assurerle contrôle du budget et du plan global des projets et assister les responsables de projets en cette matière; Assurerle suivi de la contingence et des demandes de changement; Participer aux activités découlant du cadre de gestion des bénéfices; Participer aurèglement des problématiques majeures des projets en évaluant les impacts, en proposant les plans d’action et en fournissant des recommandations; Analyser les registres et tableaux de bord des projets; Informer les intervenants par divers canaux. Profil Plus de cinq (5) ans d’expérience démontrée de mise en pratique des connaissances et compétences opérationnelles décrites au niveau des compétences #J-18808-Ljbffr
📌 Expert En Gestion De Projet (Levis)
🏢 Tehora
📍 Levis