TA VIE CHEZ ALAN ALLMAN ASSOCIATES

Bienvenue à bord d’un écosystème international, en pleine croissance, et où tu peux prendre part à la cocréation du futur d’Alan Allman Associates. Alan Allman Associates, c’est la force d’une grande équipe participant activement à la réussite de ses cabinets et où tous s’entraident, que ce soit entre collègues ou entre cabinets. Notre mission envers notre équipe : être un véritable « booster » de carrière pour nos talents.

Description du poste

Sous la direction de la Directeur Facturation, le/la technicien(e) à la facturation est responsable de la préparation, de l'émission et de la gestion des factures pour les clients et les partenaires. Il/elle assure l'exactitude des informations, suit les paiements et collabore avec d'autres départements pour résoudre les écarts ou les litiges liés à la facturation.

Responsabilités principales

Préparation et émission des factures :

- Vérifier l'exactitude des données (quantités, prix, descriptions, etc.) avant l'émission des factures.
- Générer les factures et les transmettre aux clients par voie électronique ou postale.

Gestion des paiements :

- Suivre les paiements et s'assurer du respect des délais.
- Effectuer des rappels de paiement en cas de retard.

Suivi et résolution des litiges :

- Collaborer avec les clients pour résoudre les différends concernant les factures.
- Ajuster ou rectifier les factures en cas d'erreurs identifiées.





Tenue des dossiers :

- Maintenir une base de données de facturation à jour et organisée.
- Archiver les factures conformément aux politiques de l'entreprise.

Collaboration interne :

- Travailler étroitement avec les équipes des ventes, du service client et de la comptabilité pour garantir l'exactitude des informations.

Rapports :

- Préparer des rapports sur l'état de la facturation et des paiements en attente.

Compétences et qualifications requises

Formation :

- Diplôme d'études secondaires requis. Une formation en administration, comptabilité ou gestion est un atout.

Expérience :

- Expérience dans un rôle similaire (1 à 3 ans) préférée, mais non obligatoire.

Compétences techniques :

- Maîtrise des logiciels de facturation et/ou ERP (Atout)
- Bonne connaissance de Microsoft Excel et des outils bureautiques.

Compétences interpersonnelles :

- Attention aux détails et capacité à travailler avec précision.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

- Une entreprise dynamique avec des opportunités de développement professionnel.
- Une culture de travail team-oriented et positive.
- Avantages sociaux compétitifs, incluant [Assurances, REER, Programme Bien-être, etc.].

📌 Technicien(ne) Facturation (Laval)
🏢 Alan Allman Associates
📍 Laval