Bienvenue à bord d’un écosystème international, en pleine croissance, et où tu peux prendre part à la cocréation du futur d’Alan Allman Associates. Alan Allman Associates, c’est la force d’une grande équipe participant activement à la réussite de ses cabinets et où tous s’entraident, que ce soit entre collègues ou entre cabinets. Notre mission envers notre équipe : être un véritable « booster » de carrière pour nos talents.
Description du poste
Sous la direction de la Directeur Facturation, le/la technicien(e) à la facturation est responsable de la préparation, de l'émission et de la gestion des factures pour les clients et les partenaires. Il/elle assure l'exactitude des informations, suit les paiements et collabore avec d'autres départements pour résoudre les écarts ou les litiges liés à la facturation.
Responsabilités principales
Préparation et émission des factures :
- Vérifier l'exactitude des données (quantités, prix, descriptions, etc.) avant l'émission des factures.
- Générer les factures et les transmettre aux clients par voie électronique ou postale.
Gestion des paiements :
- Suivre les paiements et s'assurer du respect des délais.
- Effectuer des rappels de paiement en cas de retard.
Suivi et résolution des litiges :
- Collaborer avec les clients pour résoudre les différends concernant les factures.
- Ajuster ou rectifier les factures en cas d'erreurs identifiées.
Tenue des dossiers :
- Maintenir une base de données de facturation à jour et organisée.
- Archiver les factures conformément aux politiques de l'entreprise.
Collaboration interne :
- Travailler étroitement avec les équipes des ventes, du service client et de la comptabilité pour garantir l'exactitude des informations.
Rapports :
- Préparer des rapports sur l'état de la facturation et des paiements en attente.
Compétences et qualifications requises
Formation :
- Diplôme d'études secondaires requis. Une formation en administration, comptabilité ou gestion est un atout.
Expérience :
- Expérience dans un rôle similaire (1 à 3 ans) préférée, mais non obligatoire.
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de facturation et/ou ERP (Atout)
- Bonne connaissance de Microsoft Excel et des outils bureautiques.
Compétences interpersonnelles :
- Attention aux détails et capacité à travailler avec précision.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
- Une entreprise dynamique avec des opportunités de développement professionnel.
- Une culture de travail cooperative et positive.
- Avantages sociaux compétitifs, incluant (Assurances, REER, Programme Bien-être, etc.).
📌 Technicien(ne) Facturation (Laval)
🏢 Alan Allman Associates
📍 Laval
Reply to this offer
Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.