Vous souhaitez soutenir la ralisation de projets architecturaux denvergure en assurant une coordination et une organisation impeccables? En tant que Coordonnateurrice la surveillance de chantier, vous jouerez un rle cl pour soutenir lquipe sur le terrain: planification, gestion documentaire, suivi des livrables et communication entre les intervenants.

Votre rigueur et votre sens de la structure contribueront directement au bon droulement du chantier et la qualit du projet.

Ce que vous accomplirez avec nous Planification et organisation Participer llaboration et la mise jour des calendriers de chantier (court et long terme); Maintenir une longueur davance en anticipant les tapes et besoins du chantier; Coordonner la prsence et la disponibilit des quipes Lemay et des autres professionnels; Soutenir le Charg de surveillance dans la planification et la priorisation des tches quotidiennes; Suivi, documentation et production de rapports Mettre jour les tableaux de bord : livrables, DCH, instructions, suivis, etc.; Effectuer le suivi des demandes et actions auprs des autres professionnels et intervenants; Assurer la rigueur dans le suivi administratif et la traabilit des informations; Communication et coordination Assurer le lien entre les diffrentes quipes du projet (interne et externe).

Organiser les rencontres de coordination : convocations, ordres du jour, logistique.

Rdiger et diffuser les procs-verbaux des runions, selon les principes internes en dveloppement.

Veiller la circulation fluide de linformation entre tous les intervenants; Administration et logistique Grer et organiser lensemble des documents du projet : plans, contrats, correspondances,



directives; Sassurer que toutes les quipes disposent des dernires versions des documents; Maintenir un systme de classement structur et uniforme afin de rduire la dpendance une seule personne dans le projet; Gestion des risques et soutien technique Appuyer le Charg de surveillance dans lidentification des enjeux potentiels ou carts sur le chantier; Participer la collecte dinformations ncessaires lanalyse des problmes et llaboration de solutions permettant dviter retards ou interruptions.

Qualifications Diplme en administration, bureautique, gestion de projet ou toute formation pertinente ; Exprience pertinente en soutien administratif dans un contexte de construction ou darchitecture (atout key) ; Aisance dans un environnement de chantier, un atout; Autonomie, proactivit et souci du dtail ; Excellente organisation et capacit grer plusieurs priorits simultanment ; Rigueur dans la gestion documentaire et le suivi des livrables ; Sens dvelopp de la communication et du travail dquipe ; Matrise des outils bureautiques (Suite Office, tableaux de suivi, outils collaboratifs) ; Capacit danticipation et esprit dinitiative.

Informations complmentaires Ce que nous offrons Lemay considre que le dveloppement et le bien-tre des membres de son quipe sont des priorits absolues.

Nous offrons donc les avantages suivants: Programme dassurance collective flexible (assurance maladie et dentaire) ; Enveloppe de 1008$ rpartir selon vos besoins (comptes de gestion de la sant et du bien-tre, REER/RPDB) ; Paiement des frais dadhsion votre association professionnelle ; Un minimum de 3semaines de vacances ; Fermeture du bureau entre Nol et le Nouvel An ; D la nature du poste, ce rle requiert une prsence sur site ; Activits sociales tout au long de lanne ; Formation interne offerte lensemble du personnel (Acadmie Lemay) ; Parcours dintgration jumel avec une collgue ; Gym dans certains bureaux ; Plateforme de tlmdecine ; Jusqu 70% de rabais sur le titre mensuel de transport collectif.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a t retenue seront contactes pour une entrevue.

📌 Coordonnateur·rice à la surveillance de chantier (Dorval)
🏢 Lemay
📍 Dorval