Concours: 188183 Titre l''interne*: Assistant(e) administratif(ive) (Bilingue Temporaire dure indtermine) Statut: Temporaire Dure: Indtermine Lieu(x) de travail: Complexe Desjardins (Tour Est) (Montral) Horaire de travail: Variable 33.5 hrs, 5 jours Fin d''affichage: 14/08/2026 *Le titre du poste affich peut tre diffrent de celui indiqu la rubrique Titre internepour faciliter la recherche d''emploi avec un titre utilis sur le march.

Qui nous sommes Nous sommes fiers de produire une nergie renouvelable depuis 1944.

Notre vision est de mobiliser la force collective du Qubec pour acclrer la transition nergtique, stimuler lconomie et btir un avenir durable.

Travailler avec nous, cest propulser votre carrire auprs de gens engags et toujours prts innover pour relever nos dfis ambitieux.

Parce que notre monde change le monde ! De plus, nous nous engageons collectivement maintenir un environnement de travail scuritaire, en faisant de la sant et de la scurit au travail une priorit essentielle et une responsabilit cl attendue de nos leaders.

Votre mission Votre rle vous amnera soutenir la direction dans la ralisation de ses activits, de ses demandes et de ses projets en fournissant un accompagnement administratif rigoureux et proactif.

Vous contribuerez galement l''amlioration de l''efficacit oprationnelle en concevant, en mettant en uvre et en optimisant les processus administratifs, tout en assurant le respect des politiques, des procdures et des normes de l''entreprise.

Vos principales activits au quotidien Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et le cas chant, proposer, concevoir et mettre en place des amliorations aux processus.

Mener bien les projets administratifs qui lui sont confis, en attribuant des tches auprs du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux rsultats de leurs travaux.

Maintenir la confidentialit des informations, en proposant et concevant des mthodes pour protger les informations confidentielles de la direction.

Collaborer et participer la production d''informations des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l''analyse et la collecte de donnes auprs des diffrents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorits tout en s''assurant du respect des chanciers lis celles-ci.





Concevoir et raliser diffrents documents et communications.

Rdiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une prsentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s''assurant du respect des encadrements en vigueur dans l''entreprise.

Organiser et planifier de faon optimale l''agenda et les dplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.

Filtrer les appels tlphoniques, rpondre aux demandes de renseignements sur une varit de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorits.

Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comits, avec plusieurs contraintes, contrler la qualit de ces documents et assurer la conformit de ceux-ci aux rgles d''entreprise et aux besoins du directeur.

Mettre en place et tenir jour un systme de gestion documentaire selon les rgles d''entreprise.

Collaborer et participer diverses runions relatives aux activits de la Direction en fournissantle soutien administratif requis.

Les tches mentionnes refltent les lments caractristiques de lemploi identifi et ne doivent pas tre considres comme une numration exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhrentes.

Votre profil Exigences: Dtenir un diplme d''tudes (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine appropri (bureautique, secrtariat, administration ou comptabilit).

Avoir un minimum de 2 ans d''exprience dans le domaine administratif.

Comptences et connaissances relies au poste: Rencontrer de faon satisfaisante chacune des comptences comportementales suivantes qui seront values par une entrevue structure: Centr sur le client Gestion du temps et des priorits thique professionnelle, rigueur, souci de la qualit et de la scurit et du dveloppement durable Autonomie Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise l''oral (niveau B+ au plan de la comprhension et de l''expression)



et une bonne connaissance de la langue anglaise l''crit (niveau A- au plan de la comprhension et B+ au niveau de l''expression)en raison des changes frquents avec des fournissseurs ou des partenaires situs l''extrieur du Qubec et parlant une autre langue que le franais.

Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, Power

Point.

Russir un examen de connaissance de la langue franaise.

Comptences essentielles Hydro-Qubec Travaille en quipe Agit avec ouverture et bienveillance Agile et orient vers les rsultats S''engage dans l''volution Particularits inhrentes Les connaissances de la langue anglaise seront values par le Service d''valuation linguistique de la Tl-Universit du Qubec.

Ce que nous offrons Un environnement stimulant qui permet de se dvelopper et des possibilits de carrire la hauteur de son talent Une rmunration concurrentielle et un rgime de retraite parmi les plus gnreux du march Un horaire de travail qui encourage un quilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilit de se prvaloir dun cong autofinanc Une gamme complte de programmes dassurance maladie, vie et salaire Un programme de tltravail hybride et adaptable selon la nature du travail galit des chances Hydro-Qubec, nous favorisons le maintien dun milieu de travail o chaque personne peut se raliser pleinement.

En accord avec notre Stratgie de rconciliation conomique et de renforcement des relations avec les Premires Nations et les Inuit , nous cultivons tout particulirement une culture ouverte aux ralits autochtones et inclusive de celles-ci.

Nous invitons toutes les personnes qualifies poser leur candidature et indiquer leur appartenance lun ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorits visibles et ethniques et personnes en situation de handicap.

Notre conception de la diversit inclut galement lensemble des identits de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures daccommodement peuvent tre offertes aux personnes en situation de handicap afin doptimiser leur recrutement.

Conformment la norme Vrification de la fiabilit et de l''intgrit des personnes dHydro-Qubec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera lobjet de vrifications correspondant au niveau auquel l''emploi est assujetti.

Notre fournisseur Mintz Vrifications mondiales effectuera ces vrifications.

📌 Assistant(e) administratif(ive) (Bilingue Temporaire durée indéterminée)
🏢 Hydro Québec
📍 Montreal