03 Aug
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Societe Immobiliere De L'Universite Du Quebec
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Saguenay
03 Aug
Societe Immobiliere De L'Universite Du Quebec
Saguenay
Description de l''entreprise La Socit Immobilire de l''Universit du Qubec (SIUQ), est charge de l''acquisition, de la construction et de la gestion d''immeubles pour les besoins des activits de l''Universit du Qubec et de ses tablissements.
Nous assurons notamment la gestion des rsidences tudiantes pour l''Universit du Qubec Chicoutimi, qui comporte 241 chambres sur le campus et prs de 90 chambres hors campus.
Description de loffre demploi SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction de la directrice ou du directeur des rsidences, la personne titulaire de lemploi accomplit son mandat en en effectuant diffrentes tches relies la gestion quotidienne des rsidences tudiantes et en soutenant la directrice ou le directeur.
La personne occupe un rle essentiel dans le service offert la clientle pour toute la dure du cycle locatif. TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES Participer activement avec la directrice ou le directeur des rsidences dans la planification et la mise en uvre des politiques et procdures de gestion des rsidences. tre en mesure de remplacer la directrice ou le directeur et de coordonner les activits quotidiennes et le travail du personnel des rsidences ainsi que les fournisseurs lors de ses congs ou absences.
Assure le service la clientle (tlphone, courriel ou en personne) en fournissant des rponses aux questions des tudiants en se rfrant au cadre lgislatif en matire de logement locatif et ou de bail de la personne aux tudes.), ainsi que tous les locations rgulires, estivales et congrs.
Prpare les dossiers de chaque locataire (bail automne/hiver) et assure le suivi des documents manquant (ex. assurance responsabilit civile).
Effectue les transactions financires, en collectant les loyers, et en assurant les oprations comptables associes ses tches.
Assume la location et lassignation des chambres, le suivi, le balancement et la facturation des dossiers des groupes scolaires (cole de langues), congrs,
et de toutes clientles estivales.
Gre la location/attribution des services et biens complmentaires aux locataires.
Supervise et coordonne les arrives et des dparts des locataires.
Effectue des inspections dans les logements et place les requtes dentretien et le suivi des interventions avec les locataires et les prestataires de services.
Informe la directrice ou le directeur des problmes qui nuisent la bonne marche des activits administratives, identifie les causes et mets des recommandations.
Effectue les transactions financires, en collectant les loyers, et en assurant les oprations comptables associes ses tches.
Coordonne le travail des prposs l''entretien et des tudiants responsables, en collaboration avec sa directrice ou son directeur toute lanne.
Vrifie assidument les messages vocaux et courriels reus pour rpondre des besoins ponctuels ou urgent de la clientle hotellire.
Rsout les problmes de premire ligne et transmets sa suprieure les cas qui dpassent son niveau de responsabilit.
Accompli temporairement les tches dun poste connexe ou infrieur, lorsque requis La liste des tches et responsabilits ci-dessus numres est sommaire et indicative.
Il ne sagit pas dune liste complte et dtaille des tches et responsabilits susceptibles dtre effectues par la personne salarie occupant cet emploi.
Langues Franais parl et crit - lev Anglais parl et crit - lev Formations Diplme d''tudes professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique Diplme dtudes collgiales (DEC), Techniques de l''administration - Gestion htelire Diplme dtudes collgiales (DEC), Techniques de l''administration - Tourisme Exprience2 3 ans
Comptences Capacit travailler sous pression Capacit travailler en quipe Polyvalence Travailleuses et travailleurs expriments
Cette offre d''emploi provient d''un employeur dispos embaucher des travailleurs expriments.
Pour plus d''information: Travailleurs expriments sur le march du travail | Gouvernement du Qubec (quebec.ca)
📌 Agent/agente de location (Saguenay)
🏢 Societe Immobiliere De L'Universite Du Quebec
📍 Saguenay