Job Description Poste: Adjoint.e administratif.ve Horaire: Temps plein permanent: 40h par semaine Lieu de travail: Prosim au 1-19 Rue de la Place-de-Templeton, Gatineau, Qubec, J8R 3Y5 Nous sommes la recherche dun autre Bon GUS* pour se joindre notre belle et grande famille notre succursale Prosim Gatineau.
Tu vas me dire, maiscest quoi a un Bon GUS ? Et je vais te rpondre, c''est vraiment easy !!! C''est toi, c''est moi, c''est lui, c''est elle, c''est NOUStous !! Ces humains qui ont le cur la bonne place et qui aimons faire la diffrence dans la vie des gens.
Chez GUS, le ou l''adjoint.e administratif.ve est la personne qui garde le fort niveau organisation administrative dans l''entreprise.
Cest l que le bon GUS entre en scne.
Voici les tches de ton futur quotidien: Assurer le soutien administratif quotidien lquipe, aux gestionnaires et la direction administrative; Rpondre aux demandes en franais et en anglais; Ouvrir les dossiers clients et assurer le suivi des courriels (experts, clients, partenaires); Rpondre aux appels, courriels et demandes des clients avec professionnalisme; Effectuer des tches administratives telles que louverture de dossiers, classer, archiver et maintenir les dossiers jour; Prparer les chemises mensuelles et annuelles; Effectuer les transferts dappels selon lhoraire de garde; Monter les devis durgence dans Symbility et Xactimate; Grer efficacement les courriels et rpondre aux demandes des experts en sinistre; Effectuer la gestion et la mise jour des dossiers clients et des documents internes; Assurer le suivi des demandes,
des chances et des informations transmettre; Effectuer le suivi des paiements et raliser la comptabilit de base; Effectuer lentre de donnes et maintenir lexactitude des informations dans les systmes; Coordonner certaines tches administratives lies aux projets en cours; Collaborer avec lquipe pour assurer une communication fluide et un fonctionnement efficace; Soutenir lorganisation gnrale du bureau (classement, organisation, logistique); Participer au suivi des dossiers lis la sant et scurit et la mutuelle de prvention; Effectuer toute autre tche connexe lie apporter un soutien administratif lquipe.
Tu serais le bon Gus pour le poste si tu possdes les qualits suivantes: Dbrouillardise, minutie et professionnalisme; Polyvalence et capacit grer plusieurs dossiers simultanment; 1 3 ans dexprience dans un poste administratif; Excellente organisation et souci du dtail tout en aimant travailler en quipe; Matrise du franais loral et lcrit; Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook); Connaissance de Xactimate/Xact
Analysis (un atout); Connaissance de Symbility/Claims Connect (un atout); Autonomie, sens de lorganisation et esprit dquipe.
Ce que tu trouveras chez nous: Salaire : 21 $ 27$ par heure, selon lexprience; P oste temps plein, horaire de 8 h 16 h 30 (40 h/semaine); Assurances maladie complmentaires, assurance invalidit et assurance vie; Assurances collectives aprs la priode de probation; Faire une diffrence dans la vie de nos clients tout en travaillant dans un environnement stimulant, humain et innovant; Une culture dentreprise qui valorise la bienveillance, le respect et lhumour! Prt.e faire une vraie diffrence ? Postule ds maintenant et deviens toi aussi un bon GUS.
Pour le reste, chacun possde sa couleur et son nergie ! C''est ce qui fait la force de notre communaut.
En postulant sur cette offre d''emploi, vous autorisez Groupe Urgence Sinistre inc. collecter, utiliser, transfrer et conserver vos renseignements personnels afin d''acheminer votre candidature la succursale mentionne dans la prsente.
Seules les personnes dment autorises y auront accs.
Ces informations seront conserves pendant 12 mois.
📌 Adjoint.e administratif.ve (Gatineau)
🏢 GUS
📍 Gatineau