Description du poste: Sous la supervision du directeur des Infrastructures urbaines, l''adjointe administrative joue un rle cl dans le soutien administratif de l''quipe de professionnels, techniciens et chargs de projet.

Elle assure la coordination des activits administratives lies la ralisation de projets municipaux, la prparation des offres de services, la gestion documentaire, la surveillance des travaux de construction ainsi quau suivi des dossiers clients.

Elle contribue au bon fonctionnement des oprations en faisant preuve d''autonomie, de rigueur, d''organisation et d''un excellent sens du service la clientle.

En occupant ce poste, vous ferez partie de l''quipe d''infrastructures urbaines et vous travaillerez depuis notre succursale de Vaudreuil-Dorion et/ou de Salaberry-de-Valleyfield.

Vous y aurez l''occasion de dvelopper vos comptences administratives.

Principales responsabilits: Soutien aux projets Assister les chargs de projet dans la prparation et la mise en forme de documents techniques et administratifs selon les standards dEXP; Effectuer le montage, la rvision et la correction de rapports, offres de services, prsentations et correspondances; Assurer le suivi auprs des chargs de projet des livrables et des mandats en cours; Maintenir des bases de donnes, des listes et des outils de suivi dans diffrents outils internes; Effectuer l''archivage et le classement lectronique des dossiers de projets.

Soutien administratif la direction Grer l''agenda, les rencontres et les dplacements du directeur; Prparer les comptes rendus de runions et assurer les suivis requis; Coordonner les communications internes et externes; Produire diverses statistiques,



tableaux de suivi et rapports administratifs; Effectuer la gestion documentaire selon les procdures de l''entreprise; Participer lorganisation dactivits sociales et de sessions Lunch & Learn ; Contribuer lorganisation et au maintien de la documentation administrative de lquipe; Toutes autres tches connexes.

Gestion financire et administrative Effectuer les ouvertures de projets et le suivi qualit requis pour chacun des mandats; Au besoin, assister le charg de projet la facturation et au suivi des comptes recevables; Prparer divers formulaires administratifs et documents de gestion; Produire et maintenir des tableaux de bord de suivi.

Soutien l''quipe Participer l''accueil et l''intgration des nouveaux employs; Organiser les runions d''quipe, formations et vnements; Agir comme personne-ressource pour les besoins administratifs des employs et des besoins fonctionnels de la succursale.

Comptences techniques tudes en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (DEP, DEC ou AEC); Matrise avance de Microsoft Office (Word, Excel, Power

Point et Outlook); Bonne connaissance de Microsoft Teams et Share

Point; Excellentes aptitudes en rdaction franaise.

Qualits recherches Vous faites preuve de rigueur, dorganisation et dun grand souci du dtail; Vous avez une capacit travailler sous pression avec plusieurs chanciers simultanment; Sens lev du service la clientle; Exprience dans le domaine du gnie-conseil, de la construction ou du milieu municipal (atout significant); Vous possdez un esprit dquipe, une attitude positive et tes proactif. EXP souscrit au programme daccs lgalit en emploi.

Les candidatures des femmes, des membres de minorits visibles et de minorits ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapes sont encourages.

Les personnes en situation de handicap qui le dsirent peuvent obtenir des mesures dadaptation pour le processus de slection en nous contactant ladresse courriel suivante:

📌 Adjointe administrative ou Adjoint administratif (Vaudreuil-Dorion)
🏢 EXP
📍 Vaudreuil-Dorion