Vous tes une professionnelle de l''administration passionne par l''univers du marketing ? Nous recrutons actuellement un-e adjointe excutifve au chef de la direction marketing.

Ce rle est une opportunit exceptionnelle de rejoindre une organisation financiere axe sur la mission, les rsultats et la diversit.

En tant qu''adjointe excutifve, vous serez le pilier central du bureau du chef de la direction marketing, naviguant dans un environnement stimulant o l''agilit et le jugement sont essentiels.

Vous travaillerez en troite collaboration avec l''quipe de direction pour assurer une coordination fluide des activits marketing stratgiques.

Si ce role vous correspond, n''hsitez pas prsenter votre candidature! Avantages - Salaire comptitif - Rle permanent a temps plein 35h/semaine au centre-ville de Montral - Avantages sociaux flexibles et comptitifs, incluant un rgime dpargne du personnel o l''employeur te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un rgime de pension prestations dtermines, un compte de dpenses mieux-tre et soins de sant de 750 $, pour nen nommer que quelques-uns - En complment de vacances payes chaque anne, cinq journes personnelles, des journes de maladie au besoin, et les bureaux sont ferms du 25 dcembre au 1er janvier - Un modle de travail hybride (3-4 jours au bureau maximum) Responsabilits Apporter un soutien administratif au directeur marketing (CMO) et ses quipes, notamment pour les tches suivantes: o gestion de plusieurs agendas, o accompagnement de lintgration des nouveaux collaborateurs, o soumission des demandes relatives aux droits daccs et aux services informatiques, o gestion des fournitures, des dplacements et du courrier.

Organiser des runions et vnements dquipe complexes (par exemple: plusieurs parties prenantes, diffrents fuseaux horaires, intervenants externes, entretiens dembauche, etc.).

Prparer les ordres du jour des runions et assurer le suivi des actions dcoulant des runions de la direction marketing, de la direction financire et de toute autre runion de direction pertinente.

Anticiper les besoins du directeur marketing en prparant des notes de synthse, en assurant un suivi proactif des dossiers prioritaires et en grant les informations entrantes avec discernement.

Garantir un suivi rigoureux du traitement des factures et de la gestion des notes de frais.





Grer efficacement les priorits concurrentes, traiter les dossiers et les demandes rapidement et proactivement, et en assurer le suivi jusqu leur aboutissement, souvent dans des dlais serrs.

Assurer la liaison entre lquipe et les services internes afin de faciliter une communication fluide.

Dvelopper et entretenir des relations avec les partenaires externes afin d''assurer la coordination de l''information et de soutenir divers projets.

Grer diverses informations confidentielles, telles que des rapports, des documents et de la correspondance.

Accomplir toute autre tche lie la nature du poste.

Qualifications Diplme d''tudes collgiales en administration des affaires ou dans un domaine connexe Minimum de 5 ans d''exprience dans un rle de soutien administratif la direction Exprience dans le secteur des services financiers Solides comptences en gestion et coordination de projets, notamment la capacit d''organiser le travail et de grer plusieurs priorits Excellentes aptitudes relationnelles, avec la capacit d''tablir des relations avec les intervenants internes et externes Sens aigu du dtail et capacit travailler sous pression Capacit dmontre s''panouir dans un environnement de direction dynamique Excellentes aptitudes la communication orale et crite dans les deux langues officielles (franais et anglais) Matrise de la suite MS Office (Word, Excel, Power

Point, Outlook) Aisance avec les nouvelles technologies et les outils d''IA comme Copilot Notre client exerce ses activits au Canada.

L''entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Qubec qui requirent la connaissance d''une langue autre que le franais, et ne l''exige que lorsque c''est ncessaire et que ses employs bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d''une valuation mene par notre client, il a t dtermin que ce poste exige des candidats qu''ils parlent couramment l''anglais ( l''oral et l''crit).





En particulier, ce poste exigera de l''employ qu''il: -communiquer avec des clients/partenaires/employs anglophones situs hors du Qubec sur une base quotidienne -travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent tre prsents aux clients en anglais Sommaire Ce poste vous intresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel .

Pour plus d''informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site Nous attendons votre CV avec impatience ! Tous les CV reus seront examins de la mme manire.

Seuls les candidats slectionns seront contacts.

Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Adjoint.e Exécutif.ve au Chef de la Direction Marketing (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal