Assistant(e) de direction (Monrtréal)

Assistant(e) de direction (Monrtréal)

03 Aug
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Zurich Insurance
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Montreal

03 Aug

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Montreal

Lopportunit Vous recherchez un environnement de travail bienveillant, collaboratif et ax sur des valeurs fortes, avec des collgues et des dirigeants inspirants ? Vous avez lambition et le dsir dexceller et de vous panouir au sein du plus significant assureur mondial ? Zurich Canada est fait pour vous.

Si vous avez de lexprience en soutien la direction et que vous recherchez un nouveau dfi, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Zurich Canada recherche un(e) adjoint(e) de direction pour pauler les membres de la haute direction et contribuer la ralisation de nos priorits stratgiques.

Dans ce rle, vous jouerez un rle cl dans lavancement des objectifs stratgiques de Zurich Canada en fournissant un soutien administratif de haut niveau et en contribuant au succs de votre secteur dactivit.

Il sagit dune occasion unique de dvelopper vos comptences et votre exprience pour lavenir, dans un environnement stimulant o votre avis compte.

Ce poste est nouvellement vacant.

Zurich Canada utilise des outils dintelligence artificielle pour faciliter certaines tapes du processus de recrutement, notamment la prslection des candidatures.

Lintelligence artificielle nest toutefois pas le seul critre de slection des candidats.

Toutes les dcisions d''embauche sont examines et prises par des professionnels du recrutement qualifis.

Ce que vous ferez En tant qu''assistant(e) de direction, vous jouez un rle essentiel auprs de la direction et contribuez au bon droulement des oprations.

Vos responsabilits participent notre succs et crent un environnement de travail agrable pour nos collgues et partenaires.

Dans ce rle dynamique, vous serez amen(e) : Fournir un soutien administratif confidentiel et de haute qualit aux membres de la direction.

Organiser et prioriser les tches quotidiennes, en veillant leur excution prcise et dans les dlais impartis.

Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes.

Rpondre aux appels tlphoniques, grer les courriels simples et faciliter une communication claire pour la direction.

Rdiger la correspondance courante et non courante partir de notes ou d''instructions.

Traiter le courrier entrant et veiller ce qu''il parvienne rapidement aux destinataires.

Planifier et coordonner les runions, les rendez-vous et les activits professionnelles.

Grer les fournitures de bureau et organiser les dplacements professionnels l''aide des outils d''approvisionnement internes de Zurich.

Prparer les notes de frais et effectuer les paiements des dpenses professionnelles.

Garantir la conformit aux normes lgales et rglementaires dans le cadre des oprations quotidiennes.

Accder aux donnes, les traiter et les analyser afin d''appuyer la prise de dcision.

Identifier et proposer des amliorations pour optimiser les processus mtier.

Assurer le soutien administratif gnral et aider le personnel traiter les transactions afin de respecter les normes de service.





Coordonner l''intgration et le dpart des employs.

Assurer l''accueil et le soutien du bureau, en crant un environnement de travail convivial pour les visiteurs et les membres de l''quipe.

Ce que vous apportez Comptences rquises: Apprentissage en assurance certifi Zurich, incluant un diplme d''tudes collgiales et au moins trois ans d''exprience dans le domaine administratif OU Diplme d''tudes secondaires ou quivalent et au moins cinq ans d''exprience dans le domaine administratif ET Exprience en planification, organisation et gestion du travail Matrise du franais et de l''anglais ( l''oral et l''crit) Atouts: Solides comptences en gestion de projet Matrise avance de la suite Microsoft Office Excellentes aptitudes la communication crite et orale Chez Zurich Canada, nous souscrivons au principe d''quit salariale.

La rmunration est dtermine selon des critres objectifs tels que les comptences, l''exprience et l''quit interne.

L''chelle salariale pour ce poste se situe entre 65 000 $ et 85 000 $.

Cette fourchette reflte la rmunration attendue pour ce poste partout au Canada et peut varier selon des facteurs comme le lieu de travail, les responsabilits spcifiques et les qualifications individuelles.

Conformment la lgislation locale, Zurich offre de bonne foi une fourchette salariale raisonnable, mais le salaire de dpart peut dpasser cette fourchette selon les comptences et l''exprience du candidat.

La matrise de langlais parl et crit est requise afin de faciliter la communication avec des parties prenantes internes et externes hors Qubec.

Notre culture Chez Zurich, nous sommes fiers de notre culture.

Nous sommes passionns par la Diversit, lInclusion, lquit et lAppartenance (DIEB).

Nous voulons que vous soyez vous-mme au travail et que nos employs refltent les communauts dans lesquelles nous vivons et travaillons.

Nos initiatives DIEB crent un environnement o chacun se sent le bienvenu.

Nous valorisons la collaboration et la diversit de pense.

Votre avis compte et nous offrons nos employs les outils ncessaires pour avoir un impact.

Le bien-tre de nos employs nous tient cur.

Nous proposons un rgime complet davantages sociaux et de sant avec diffrents niveaux de couverture pour rpondre vos besoins, ainsi quun ensemble concurrentiel de rmunration globale.

Nous savons quil est important de se reposer, de se ressourcer et de pratiquer ses passions.

Chez Zurich, tous les employs bnficient dun minimum de quatre semaines de vacances par an pour le faire.





Nous comprenons aussi que les employs ont besoin de congs personnels.

Que ce soit pour un rendez-vous, une fte culturelle ou religieuse, ou pour se concentrer sur votre sant mentale, les employs de Zurich bnficient de quatre jours personnels par an utiliser leur discrtion.

Nous nous engageons lamlioration continue et offrons un accs une gamme complte de formations et dopportunits de dveloppement.

Nous avons cur nos communauts.

Nos communauts sont l o nos clients, nos employs et nos actionnaires vivent et travaillent.

Bien que nous puissions tre fiers de notre contribution la socit par notre activit principale dassurance, nous devons aussi redonner nos communauts grce notre talent, notre temps et nos ressources.

Nous avons remport de nombreux prix pour notre culture dentreprise.

Nous sommes fiers dtre lun des meilleurs employeurs du Grand Toronto et davoir reu le prix Insurance Business Canada 5-Star pour la Diversit, lquit et lInclusion.

Faites la diffrence.

Relevez des dfis.

Soyez inspir(e).

Soyez soutenu(e).

Aimez ce que vous faites.

Travaillez avec nous. propos de nous Zurich Canada fait partie du Groupe Zurich Insurance, un assureur multibranches comptant environ 55 000 employs dans le monde, au service des clients sur les marchs mondiaux et locaux.

Zurich Canada est un chef de file qui dessert les entreprises de taille moyenne et grande, y compris les multinationales, sur le march commercial canadien depuis 100 ans.

Avec plus de 650 employs dans des bureaux partout au pays, Zurich offre la force mondiale dun assureur de premier plan, allie une connaissance approfondie des secteurs et des marchs locaux.

Zurich Canada aspire tre le premier choix des professionnels de la gestion des risques comme partenaire privilgi pour relever les dfis daujourdhui et de demain.

Pour en savoir plus, consultez . A future with Zurich Now is the time to move forward and make a difference.

At Zurich, we want you to share your unique perspectives, experiences and ideas so we can grow and drive sustainable change together.

As part of a leading global organization, Zurich North America has over 148 years of experience managing risk and supporting resilience.

We are a leading provider of commercial property-casualty insurance solutions and a wide range of risk management products and services for businesses and individuals.

Today, we serve more than 25 industries, from agriculture to technology and insure 90% of the Fortune 500.

Our growth strategy is not limited to our business.

As an employer, Zurich strives to provide ongoing career development opportunities and foster an environment where voices are diverse, behaviors are inclusive, actions drive equity, and our people feel a sense of belonging.

Be a part of the next evolution of the insurance industry.

Join us in building a brighter future for our people, our customers and the communities we serve.

📌 Assistant(e) de direction (Monrtréal)
🏢 Zurich Insurance
📍 Montreal

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