RLE Sous la supervision du gestionnaire dactifs TI global, le.la Coordonnateur.trice aux oprations TI joue un rle cl dans la gestion quotidienne des actifs informatiques et des licences logicielles travers plusieurs units daffaires lchelle local, national et international.

Cette personne contribue lensemble du cycle de vie des actifs, du procurement au suivi budgtaire, en passant par la coordination des achats, la validation des cots et le suivi des renouvellements.

Il.

Elle collabore troitement avec les membres de lquipe TI, les gestionnaires, les CFO, ainsi que les utilisateurs internes et fournisseurs externes, dans un environnement structur, dynamique et en constante volution. RESPONSABILITS Assurer le suivi rigoureux et la mise jour des inventaires matriels et logiciels de lentreprise.

Vrifier mensuellement la rpartition des cots de licences afin de sassurer quelle reflte fidlement lutilisation relle par chaque unit daffaires.

Traiter les demandes dachat dquipements et de logiciels via loutil de billetterie TI.

Crer les bons de commande dans Workday, valider leur conformit budgtaire et assurer le suivi des factures avec lquipe des comptes payables.

Classer et maintenir jour les contrats technologiques, tout en alertant lquipe des chances venir et des renouvellements.

Participer la rconciliation mensuelle des dpenses relles en comparaison avec le budget prvu.

Collaborer avec les diffrentes parties prenantes afin de clarifier les informations, rsoudre les carts et assurer la qualit des donnes.

Contribuer lamlioration continue des processus lis la gestion des actifs, des achats et du suivi financier. REQUIS 2 3 ans dexprience dans un rle administratif, dapprovisionnement, de coordination ou dans un poste similaire.

Diplme dtudes collgiales ou baccalaurat en administration, logistique, technologies de linformation ou dans un domaine connexe.

Bonne connaissance de la suite Google (Google Sheets, Docs, Drive).

Excellente matrise dExcel, notamment des fonctions de recherche, des tableaux croiss dynamiques et des formules de calcul.

Une premire exprience avec un systme ERP, tel que Workday, ou un outil de billetterie TI comme Freshservice ou Eden.

Excellentes capacits dorganisation, rigueur dans le traitement des donnes et aisance avec les chiffres.

Esprit proactif,



sens de linitiative et aisance poser des questions pour bien comprendre les processus et reprer les anomalies.

La matrise du franais, tant l''oral qu'' l''crit, est requise.

La matrise de l''anglais, tant l''oral qu'' l''crit, pour travailler avec des clients et collgues nationaux et internationaux (50 % du temps) est galement requise. WHO WE ARE Sid Lee is a multidisciplinary creative collective striving to make a difference and celebrating culture with bold ideas.

Over artisans work as one team from offices in Montreal, Toronto, New York, Paris, London, and San Francisco.

They strive to break the ordinary through brand building, brand expression and brand experience.

Its creative community also includes Yard, Digital Kitchen, Sid Lee Sport, Sid Lee Architecture, and Haigo.

Alongside daring clients, Sid Lee draws on its rich collection of disciplines: from craft to culture and innovation, empowering its clients to outperform their competitors, earn the trust of their customers, and increase their influence.

Sid Lee is a member of kyu, a collective of top-tier global creative companies established by Hakuhodo DY Holdings.

Sid Lee also imagined C2 Montral, one of the largest creative-business conferences in the world. ROLE Under the supervision of the Global IT Asset Manager, the IT Operations Coordinator plays a key role in the day-to-day management of IT assets and software licenses across multiple business units at the local, national, and international levels.

This person contributes to the full asset lifecycle, from procurement and budget tracking to purchase coordination, cost validation, and renewal follow-up.

They work closely with members of the IT team, managers, CFOs, internal users, and external vendors in a structured, dynamic, and constantly evolving environment. RESPONSIBILITIES Ensure thorough tracking and updating of the companys hardware and software inventories.

Review the monthly allocation of license costs to ensure it accurately reflects actual usage by each business unit.





Process equipment and software purchase requests through the IT ticketing system.

Create purchase orders in Workday, validate budget compliance, and follow up on invoices with the Accounts Payable team.

File and keep technology contracts up to date, while alerting the team to upcoming deadlines and renewals.

Participate in the monthly reconciliation of actual expenses against the planned budget.

Collaborate with various stakeholders to clarify information, resolve discrepancies, and ensure data quality.

Contribute to the continuous improvement of processes related to asset management, procurement, and financial tracking. REQUIREMENTS 2 to 3 years of experience in an administrative, procurement, coordination, or similar role.

College diploma or bachelors degree in administration, logistics, information technology, or a related field.

Good knowledge of the Google suite (Google Sheets, Docs, Drive).

Robust proficiency in Excel, particularly lookup functions, pivot tables, and calculation formulas.

Initial experience with an ERP system such as Workday, or an IT ticketing tool such as Freshservice or Eden.

Excellent organizational skills, strong attention to detail in data handling, and comfort working with numbers.

Proactive mindset, strong sense of initiative, and confidence in asking questions to fully understand processes and identify anomalies.

Fluency in spoken and written French is required.

Fluency in English, both spoken and written, to work with national and international clients and colleagues (50% of the time) is also required.

Fier de souscrire au principe de lgalit daccs lemploi, Sid Lee sengage crer un milieu de travail refltant la diversit.

Toutes les candidatures qualifiessontprisesen considration, sans gard leur citoyennet, ethnicit, race, couleur, religion, genre, identit ou expression de genre, orientation sexuelle, handicap, ge ou statut de vtran.

Nous encourageons les femmes, lespersonnesautochtones, lespersonnes en situation de handicapet les membres de minorits visibles et ethniques postuler nos emplois.

De plus, des mesures daccommodement peuvent tre mises en place pour les personnes en situation de handicap qui en font la demande tout moment durant le processus de prslection et de slection.

📌 Cordonnateur.trice aux opérations TI - IT Operations Coordinator (Montreal)
🏢 Sid Lee
📍 Montreal