Huppe agence crative est une agence marketing montralaise qui agit comme directrice marketing externe pour des PME qubcoises.

Notre quipe de collaborateurs spcialiss travaille sur des mandats varis allant de la stratgie de marque l''automatisation des oprations, en passant par le dveloppement web et l''analyse de donnes.

On est petits, mais on va vite.

Et on a besoin d''une personne organise pour qu''on n''chappe rien.

Vos missions Tu seras le bras droit oprationnel de la fondatrice.

Ton rle : t''assurer que tout ce qu''on fait est bien document, bien suivi et bien mesur.

Tes responsabilits principales : CRM & contacts Mettre jour et maintenir la base de donnes clients dans Airtable (clients actifs, prospects, partenaires, historique des interactions) Suivi des projets Documenter les mandats en cours dans Click

Up : livrables, chances, responsables, statuts Suivi des heures Compiler et analyser les heures travailles par mandat pour valuer la rentabilit par client Indicateurs de performance Prparer des tableaux de bord simples pour suivre les objectifs de l''agence (revenus, taux d''occupation, rentabilit) Documentation des processus Rdiger et mettre jour les procdures internes (SOPs) pour les tches rcurrentes Support administratif gnral Prparer des rapports, des suivis clients, contribuer l''amlioration des outils en place Vos comptences tudiant(e) en Techniques d''administration et de gestion ou formation quivalente l''aise avec les outils numriques (tu vas apprendre Airtable,



Click

Up, Make.com un atout si tu les connais dj) Sens de l''organisation et souci du dtail Autonome, curieux(se), capable de grer plusieurs dossiers la fois Bonne communication crite en franais (l''anglais est un atout) l''aise dans un environnement entrepreneurial qui bouge vite Avantages Ce que tu vas dvelopper Utilisation concrte d''un CRM en contexte rel connect avec la rentabilit Lecture et analyse de donnes de rentabilit Gestion de projet avec des outils professionnels (Click

Up, Airtable) Rdaction de SOPs et documentation de processus Vision globale du fonctionnement d''une agence crative Trucs et astuces avec l''AI Branding et marketing pour les PME qui veulent lever leur marque jusqu'' tre choisies, et non pas seulement vues.

Avec une approche qui valorise lautonomie et la collaboration, notre modle dagence vise inspirer, connecter et transformer.

Lobjectif est de construire ensemble, sans contraintes, des marques fortes et mmorables dans un monde en perptuelle volution .

La crativit ne peut tre enferme dans quatre murs.

Cest pourquoi lapproche repose sur une collaboration fluide, adaptable et sans frontires, runissant les meilleurs talents et des outils modernes pour rpondre aux besoins spcifiques de chaque projet.

Pas dagence classique, pas de bureaux fixes : lopration se fait lre du numrique, dans un environnement qui favorise la libert et lexpansion des ides.

📌 STAGE - Coordination administrative et gestion des opérations (Montreal)
🏢 Huppée agence créative
📍 Montreal