Description du poste Sous lautorit du directeur gnral, ladjoint(e) administratif(ve) joue un rle essentiel au bon fonctionnement du dpartement.
Il sagit dun poste permanent, sur un horaire de travail du l undi au vendredi, de 8h00 16h30, Lvis, Qubec.
L''adjoint(e) est un joueur cl en soutenant le gestionnaire, tant dans son rle de directeur gnral que dans ses responsabilits de directeur commercial au niveau des achats.
Ce dont vous tes responsable: Assurer le soutien administratif du directeur gnral et la gestion de ses courriels; Rdiger les courriels aux clients, rviser les ententes et assurer les suivis auprs de la clientle; Rpondre aux appels, planifier les rendez-vous et collaborer avec les diffrents dpartements ainsi qu''avec l''Account Manager de Qubec; Produire des rapports, saisir des donnes et effectuer diffrents suivis administratifs; Effectuer le suivi des paies, des vacances et des dossiers administratifs des employs charge du gestionnaire; Grer les uniformes, les EPI, les fournitures de bureau, la logistique de la loge corporative et le suivi des factures de certains projets; Raliser toute autre tche connexe.
Qualifications Pour joindre notre quipe: Vous avez une exprience pertinente dans un rle dadjoint(e) administratif(ve), de soutien la direction ou dans un poste similaire; Vous matrisez les outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, Open ERP Vous possdez dexcellentes habilets en communication, tant loral qu lcrit; Vous tes en mesure de grer plusieurs dossiers simultanment avec rigueur et souci du dtail; Vous avez un excellent sens du service la clientle et collaborez efficacement avec diffrents intervenants; Vous faites preuve de discrtion et tes en mesure de traiter des informations confidentielles; Vous tes autonome, dbrouillard(e) et faites preuve dinitiative; Vous tes bilingue (franais et anglais), tant loral qu lcrit.
Informations complmentaires La Compagnie Amricaine de Fer & Mtaux et ses filliales offrent des opportunits d''emploi gales tous.
Le masculin est uniquement utilis afin d''allger le texte.
Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactes.
📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 American Iron and Metal
📍 Levis
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