tes-vous un(e) professionnel(le) de l''administration qui carbure l''excellence et souhaite voluer dans un environnement stimulant et hautement collaboratif ? Un chef de file mondial en recherche de cadres et conseil en leadership recherche actuellement sa perle rare pour occuper le poste Coordonnatrice excutive au sein de son quipe au centre-ville de Montral.

En devenant le point de contact privilgi des dirigeants, des clients et des candidats, vous agirez comme un(e) vritable ambassadeur ou ambassadrice d''une marque synonyme de prestige et de rigueur professionnelle.

Vous travaillerez en troite synergie avec des associs et des consultants passionns.

Votre quotidien sera tout sauf routinier : vous contribuerez activement au succs de mandats stratgiques d''envergure en assurant un soutien administratif de haut niveau et une coordination d''une efficacit redoutable.

Ce rle cl, bas au centre-ville de Montral, vous permettra de mettre profit votre sens de l''organisation et votre souci du dtail pour offrir une exprience client et candidat tout fait exceptionnelle.

Ce dfi correspond en tout point vos aspirations professionnelles et vous avez envie de propulser votre carrire au niveau suprieur ? Ne laissez pas passer cette opportunit de briller et transmettez-nous votre candidature ds aujourd''hui pour amorcer notre discussion ! Avantages - Poste permanent temps plein - Environnement de travail agrable, quipe formidable et magnifiques bureaux - Accs facile aux stations de mtro Bonaventure et McGill - Salaire concurrentiel selon l''exprience - Modle de travail hybride: 3 jours au bureau et 2 jours domicile - 3 4 semaines de vacances, selon l''exprience - Assurance complte ds le premier jour Responsabilits tre un(e) partenaire daffaires cl et efficace pour les associs du bureau.

Assurer la coordination administrative et logistique des mandats de recherche de cadres tout au long de leur cycle de vie, de leur lancement jusqu leur conclusion, en veillant la qualit des suivis auprs des clients, des candidats et des quipes internes Coordonner et optimiser les calendriers des associs : planification et ajustement des rencontres clients, entrevues et runions internes avec rigueur et efficacit.

Accueillir avec courtoisie et professionnalisme les visiteurs, clients et candidats, en incarnant la chaleur et limage de marque du bureau.

Rdiger, rviser et mettre en forme des documents, rapports et prsentations dune qualit irrprochable, fidles aux standards levs.

Contribuer la prparation et la mise jour des documents de recherche, tout en assurant une saisie rigoureuse des interactions et rencontres dans la base de donnes.

Participer aux rencontres clients et appuyer les associs en recueillant linformation cl, en assurant les suivis requis et en prparant les rapports, prsentations et soumissions.

Coordonner de manire proactive les rencontres, appels et suivis des associs en tenant compte de leurs priorits, de leur style de gestion du temps et des exigences propres chaque mandat.





Favoriser un environnement collaboratif en participant la vie du bureau, en btissant des relations de confiance et en contribuant au succs collectif de lquipe administrative.

Offrir un appui ponctuel et solidaire aux collgues de lquipe administrative pour assurer la continuit et lexcellence du service.

Prparer les salles de runion pour les entrevues (rafrachissements, matriel, configuration technique).

Qualifications Dtenir un minimum dexprience dans un rle de soutien la haute direction ou dans une fonction similaire impliquant la coordination de projets et la gestion de priorits multiples.

Matriser la Suite Microsoft Office et dmontrer une aisance naviguer dans des bases de donnes et outils numriques dynamiques.

Faire preuve dune curiosit technologique et dune relle capacit apprendre rapidement de nouveaux outils afin doptimiser les processus administratifs.

Avoir le souci du dtail et la capacit de concevoir des documents et prsentations conformes limage de marque, en mettant en valeur linformation de faon claire, soigne et professionnelle.

Faire preuve dune prsence professionnelle et dune aisance relationnelle naturelle dans les interactions avec des dirigeants et cadres influents.

Possder de solides habilets de communication, tant loral qu lcrit, dans les deux langues officielles. tre reconnu(e) pour ses excellentes comptences organisationnelles, sa gestion efficace du temps et sa capacit jongler avec plusieurs priorits simultanment. tre bilingue (franais et anglais), tant loral qu lcrit.

Caractristiques personnelles Capacit faire preuve dingniosit, de proactivit et desprit critique dans la rsolution de problmes, tout en demeurant calme et efficace dans les situations urgentes .

Possder dexcellentes habilets relationnelles et une intelligence motionnelle dveloppe dans les interactions avec les clients, les candidats et les collgues.

Faire preuve dun excellent jugement, de tact et de discernement, notamment dans les situations dlicates ou les communications plus sensibles. tre laise de communiquer de vive-voix avec plusieurs parties prenantes externes de lorganisation en faisant preuve dcoute et de professionnalisme.

Avoir un souci marqu du dtail ainsi quun sens dvelopp de la prsentation et de la qualit du travail.

Dot(e) dun grand positivisme et dune aisance naviguer dans un environnement rapide et dynamique.

Possder une bonne rsistance au stress et la capacit de demeurer calme et pos(e) sous pression.

Savoir faire preuve de proactivit.

Notre client exerce ses activits au Canada.





L''entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Qubec qui requirent la connaissance d''une langue autre que le franais, et ne l''exige que lorsque c''est ncessaire et que ses employs bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d''une valuation mene par notre client, il a t dtermin que ce poste exige des candidats qu''ils parlent couramment l''anglais ( l''oral et l''crit).

En particulier, ce poste exigera de l''employ qu''il: -communiquer avec des clients/partenaires/employs anglophones situs hors du Qubec sur une base quotidienne -travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent tre prsents aux clients en anglais Sommaire Ce poste vous intresse ? Veuillez postuler cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps .

Si vous connaissez des gens intresss par des postes en soutien administratif, nhsitez pas leur fournir nos coordonnes.

Il nous fera plaisir de les aider! Pour obtenir plus dinformations sur ce poste et tous les autres postes prsentement disponibles, rendez-vous au Nous attendons votre CV avec impatience! Tous les cv reus seront examins part gal.

Seul les candidat(e)s slectionn(es) seront contact(e)s Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montral, Qubec H2Z 0B3 Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Coordonnatrice exécutive (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal