03 Aug
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Société D'habitation Et De Développement De Montréal
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Montreal
03 Aug
Société D'habitation Et De Développement De Montréal
Montreal
La Socit dhabitation et de dveloppement de Montral est une socit paramunicipale but non lucratif et financirement autonome.
Chef de file en gestion immobilire et en dveloppement immobilier responsable, elle favorise lamlioration des milieux de vie des Montralais en contribuant au dveloppement conomique et social de la Ville de Montral par la mise en valeur dactifs immobiliers de nature rsidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire.
Elleest la recherche dun candidat dynamique et motivafin de pourvoirde faontemporairele postesyndiqusuivant: Quel serait votre quotidien ? Lobjectif principal de la fonction est dassurer et deffectuer un soutien administratif lensemble de la direction de la gestion immobilire rsidentielle.
Dans le cadre de ses activits professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de: Collaborer de manire ponctuelle la location des logements en effectuant diverses tches manuelles telle querencontrer les locataires pour la signature du bail, effectuer des enqutes avant location, prparer des baux et des annexes; Effectuer diverses tches administratives relies la gestion des baux, notamment: Le traitement des demandes des locataires relatives au bail; La saisie et le maintien des fichiers informatiques des locataires (cration, ajustements, mise jour, modifications,
etc.); La perception des loyers ainsi que la collection des arrrages et des comptes dlinquants; Le classement et le maintien des dossiers des locataires et des dossiers administratifs; Les mises en disponibilit des logements; La gestion des listes dattente (location, transfert, besoins spcifiques, etc.,); Le traitement et la gestion des fichiers de suivi de laide assujettie au contrle de revenu (AACR); Les reprsentations, sil y a lieu, pour la Socit, devant la Rgie du logement ainsi que la prparation des causes et lexcution des dcisions rendues.
Recevoir et diriger les appels tlphoniques.
Accueillir les visiteurs, les clients potentiels et les locataires; Collaborer avec les familles des locataires, les services sociaux, les reprsentants de la justice et les conseillers juridiques lorsque la situation lexige; Recevoir, traiter et assurer les demandes de renseignements, des requtes, des plaintes et des demandes de service, le tout en conformit avec les clauses du bail, les politiques et rglements ainsi que les critres tablis par la Socit en matire de relations entre propritaire et locataires; Traiter le courrier, rpondre aux lettres en fonction des politiques, des procdures et des critres tablis et des directives du gestionnaire.
Effectuer le secrtariat courant de son secteur; Prparer les rapports administratifs exigs par un gestionnaire ou le directeur; Traiter certaines factures de service et des contrats professionnels; Effectuer le remplacement la rception; Collaborer la planification du travail des prposs aux immeubles en conformit avec les directives des gestionnaires dimmeubles; Assurer, en labsence dun gestionnaire, le suivi des appels de services rguliers, en appui aux autres agents dadministration, au besoin, consulter son directeur; Veiller, lors dune situation durgence, minimiser les dommages pouvant tre encourus et sassurer que les personnes responsables soient informes sans dlai.
Correspondez-vous au profil recherch ? Dtenir un diplme dtudes collgiales en comptabilit ou en administration; Possder une exprience pertinente de deux (2) ans dans un poste similaire; Matriser les outils de la suite MS Office.
Capacit connaissance et matrise des principes comptables, connaissances des projets immobiliers des immeubles et des programmes (atout), possder un sens dvelopp de lorganisation et des priorits, maintenir de bonnes relations interpersonnelles, habilet travailler de faon autonome, capacit dadaptation diffrentes clientles.
Quest-ce que notre collaboration vous apportera? Lchelle salariale pour le poste se situe entre55 784$ et 67597$.
Des conditions demploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise taille humaine qui contribue rpondre aux enjeux de limmobilier abordable: Travail en mode hybride: Possibilit de tltravail trois (3) jours par semaine; Facilement accessible en mtro: Station Berri UQAM
📌 Agent(e) d’administration auxiliaire (Montreal)
🏢 Société D'habitation Et De Développement De Montréal
📍 Montreal