Adjointe de direction bilingue Organisation institutionnelle internationale vocation sociale et humaine (Montral) Conditions et avantages: Poste permanent, temps plein 35 h/semaine Horaire de jour, du lundi au vendredi (flexibilit entre 8 h et 17 h) Salaire: 68 000 $ 70 000 $ Travail 100 % en prsentiel 13 jours fris + 4 semaines de vacances aprs 1 an Avantages sociaux complets Environnement de travail reliable, respectueux et humain propos du rle: Nous recrutons une Adjointe de direction bilingue pour intgrer une organisation institutionnelle internationale vocation sociale et humaine, base Montral.

Vous rejoindrez une structure solide et respectueuse, o lhumain et le service priment, dans un environnement multiculturel et international.

Ce poste est idal pour une personne exprimente qui souhaite contribuer la structuration et la modernisation progressive des pratiques administratives, tout en soutenant une mission de long terme.

Responsabilits principales: 1.

Soutien direct la direction Offrir un soutien administratif, organisationnel et linguistique de haut niveau.

Grer les suivis, la documentation stratgique et les priorits quotidiennes.

Assurer la continuit des activits administratives en labsence de la dirigeante. 2.

Rdaction, rvision et gestion documentaire Rdiger, corriger, mettre en forme et diffuser des documents institutionnels, rapports et correspondances officielles.

Prparer et finaliser des procs-verbaux de conseils, comits et instances dcisionnelles.

Assurer la gestion, la mise jour et larchivage rigoureux des dossiers (papier et numrique). 3.





Environnement bilingue et international Traduire et rviser des documents franais anglais (espagnol : atout).

Participer des changes et runions dans un contexte international.

Assurer une communication fluide entre la direction et les diffrentes parties prenantes. 4.

Collaboration et continuit oprationnelle Travailler en troite collaboration avec les autres adjointes de direction.

Contribuer la cohrence et lamlioration des processus internes.

Participer la structuration et lharmonisation des pratiques administratives.

Profil recherch: Exprience et comptences Minimum 10 ans dexprience comme adjointe de direction / adjointe excutive.

Exprience significative dans un environnement institutionnel ou structur, notamment : OBNL, milieu de lducation, secteur de la sant, milieu culturel ou associatif.

Solide exprience en rdaction de procs-verbaux corporatifs.

Matrise parfaite du franais et de langlais, loral comme lcrit.

Lespagnol est un atout important.

Matrise des outils bureautiques (MS 365, Word, Outlook, Share

Point, etc.).

Qualits personnelles Discrtion, professionnalisme et sens du respect.

Grande autonomie, sens de lorganisation et rigueur.

Diplomatie, intelligence relationnelle et adaptabilit.

Capacit voluer dans un environnement interculturel et intergnrationnel.

Respect de lexprience et de lanciennet.

Ouverture au changement et volont de contribuer lamlioration des pratiques.

Intress(e) ? Ce poste vous intresse ou vous connaissez une personne susceptible de correspondre ? Contactez-moi rapidement pour en discuter : Notre client dessert une clientle francophone et anglophone.

La matrise des deux langues est requise. #totemadmin

📌 Adjointe de direction bilingue - Organisation institutionnelle internationale HL (Montreal)
🏢 TOTEM Recruteur de talent
📍 Montreal