Job Description Adjoint(e) juridique Fiscalit Saisissez loccasion de joindre un environnement juridique reconnu au sein dun poste permanent offrant un excellent quilibre travail-vie personnelle.

Profitez dun horaire de jour de 35 heures par semaine, dun mode de travail hybride, davantages sociaux complets et de relles possibilits dpanouissement professionnel.

Un rle vari o votre expertise administrative contribuera directement au succs de lquipe.

Ce quil y a pour vous: Salaire annuel de 65K-75K selon lexprience.

Poste permanent temps plein: 35 heures par semaine.

Horaire de travail : de jour, du lundi au vendredi.

Mode de travail hybride: 4 jours par semaine au bureau.

Lieu de travail: Montral (Qubec).

Vacances: 3 semaines de cong ds lembauche, calcules au prorata des mois travaills.

Assurances collectives : couverture complte incluant les soins dentaires, les lunettes et le soutien en sant mentale jusqu 3 000 $, avec une couverture familiale entirement finance par lemployeur.

Programme de bien-tre : ensemble davantages et dinitiatives visant promouvoir la sant et le mieux-tre au travail.

Allocation de tltravail : remboursement pouvant atteindre 750 $ pour lachat dquipements de tltravail (couteurs, Apple Watch, etc.). REER : contribution de lemployeur de 2 % aprs un an danciennet.

Responsabilits: Procder aux enregistrements fiscaux dans la province de Qubec pour lensemble des bureaux, fournir une assistance pour les demandes auprs de lAgence du revenu du Canada, les avis de fusion et assurer la gestion de laccs des clients aux plateformes de lAgence du revenu du Canada et de Revenu Qubec.

Corriger et mettre en page des documents, notamment des lettres, des notes de service, des notes au dossier, des opinions et des procdures.

Transcrire des documents partir de notes manuscrites ou de messages tlphoniques.





Comparer des documents laide de Litera Compare.

Mettre jour des listes de clients.

Effectuer des travaux de photocopie, dimpression et de numrisation de documents. changer avec dautres professionnels du droit lors de labsence des responsables.

Prparer du matriel de prsentation lorsque les professionnels du droit agissent titre de confrenciers.

Ouvrir de nouveaux dossiers.

Effectuer le suivi des appels internes et externes lorsque requis.

Initier des appels-confrence.

Grer les agendas.

Grer les courriels.

Rechercher, saisir et mettre jour des donnes dans One

Place.

Effectuer les rservations de voyages, dautomobiles, dhtels et de restaurants.

Rserver des salles pour les runions, les vidoconfrences et les rencontres avec les clients.

Commander les repas, les breuvages et les fournitures requises.

Prparer les demandes de recherche de conflits et les acheminer aux personnes concernes.

Effectuer le suivi quotidien des entres de temps et les saisir ou les rviser dans le systme.

Rviser et valider les entres de temps de faon hebdomadaire et mensuelle.

Prparer la facturation mensuelle.

Prparer les comptes de dpenses, obtenir les approbations requises et assurer leur suivi.

Prparer les demandes de chques ou de transferts bancaires partir du compte en fidicommis.

Offrir un soutien aux professionnels du droit ainsi quaux adjoints du dpartement ou dautres dpartements lorsque requis.





Offrir un soutien aux tudiants et aux stagiaires lorsque requis.

Assermenter des avocats et des clients.

Ce dont vous aurez besoin pour russir: Diplme en secrtariat juridique ou lquivalent. 3-5 annes dexprience en pratique prive auprs dun ou de plusieurs professionnels du droit, idalement auprs dun associ.

Possder une exprience ou un intrt pour les procdures administratives auprs de lAgence du revenu du Canada et de Revenu Qubec.

Possder une aptitude grer des renseignements confidentiels ainsi que des chanciers rglementaires.

Matriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, Power

Point et Excel.

La connaissance du logiciel iManage constitue un atout.

Possder une bonne connaissance des procdures et des pratiques juridiques.

Possder de bonnes connaissances des logiciels bureautiques.

Bilingue en anglais et en franais afin de communiquer avec les professionnels, les clients et les intervenants internes et externes l''chelle du Canada et l''international.

Dmontrer une excellente capacit grer plusieurs priorits dans un environnement dynamique et respecter des chanciers serrs.

Possder dexcellentes habilets organisationnelles pour la gestion de tches multiples.

Faire preuve dinitiative et tre capable de travailler de faon autonome avec un minimum de supervision.

Dmontrer une bonne capacit travailler en quipe.

Faire preuve dun grand souci du dtail.

Pourquoi Recrute Action? Recrute Action (permis dagence : AP-2504511) offre des services de recrutement fonds sur un accompagnement de qualit et une approche personnalise.

Dans le cadre du processus de slection, certaines candidatures peuvent tre analyses laide doutils dintelligence artificielle.

Seules les candidatures rpondant aux critres du poste seront contactes.

📌 Adjoint(e) juridique – Fiscalité (Montreal)
🏢 Recrute Action
📍 Montreal