Affichage du 22 juillet au 5 aot 2026 Cette personne effectue diverses tches relies l''laboration, la mise en application et au contrle de normes et de procdures administratives complexes.

Elle apporte une expertise technique en vue d''assurer la ralisation de projets et le bon fonctionnement des oprations de son secteur.

Relevant du Service des communications et des relations avec les diplms, la personne assure la gestion administrative et budgtaire du service, notamment en matire de facturation, de contrats et de rquisitions.

Elle contribue galement la prparation de diffrents outils de communication comme les infolettres, notamment par la saisie de contenu laide des outils et plateformes prvus cet effet (ex.: Dialog Insight).

La personne collabore lamlioration continue des processus administratifs et apporte un soutien lquipe dans les tches lies son secteur.

Cette personne exerce une partie ou lensemble des fonctions suivantes: Effectue des travaux techniques visant prvoir, contrler et assurer les services ncessaires la bonne marche de son secteur.

Collabore lorganisation et au droulement, ou assume la responsabilit de la ralisation dactivits spcifiques et dvnements divers.

Prpare ou assiste la personne dsigne dans llaboration de documents tels que prvisions et bilans budgtaires, devis, demandes de subvention et de rclamation, bilan relatif lassignation de locaux et rapports divers.

Assure le suivi des dossiers sous sa responsabilit, communique ou rencontre les intervenants impliqus, notamment afin dtablir des ententes et solutionner des problmes.

Rpond toute demande dinformation dordre administratif ou budgtaire provenant de diffrents intervenants et les conseille en tenant compte de son champ de spcialisation, leur transmet ou veille obtenir la documentation pertinente.

Diffuse, explique et voit au respect des rglements, politiques, directives, mthodes administratives ainsi que des lois relis ses activits.

Collige, tient jour, vrifie et analyse des donnes, compile des statistiques, approuve des formulaires administratifs et acadmiques.





Effectue des recherches relatives des dossiers spcifiques, prpare des donnes pour les publications officielles et rdige des rapports ou tient des registres de diverses natures.

Cre et effectue les mises jour de sites web.

Assume la responsabilit d''oprations et le suivi de dossiers tels que budgets, inventaires, tlphonie, facturation, gestion du temps, des horaires de cours et des locaux, approvisionnement, activits d''enseignement, application des dispositions de convention collective, etc.

Effectue le classement de documents et applique la procdure d''archivage.

Participe des runions techniques, des groupes de discussion ou des forums dchange dinformation.

Consulte de la documentation, des revues spcialises et participe des activits de formation et d''information telles que colloques, expositions et cours de perfectionnement.

Contribue l''laboration et l''implantation des procdures et des outils ncessaires la ralisation des activits de son secteur.

Informe les personnes concernes des problmes qui nuisent la bonne marche des activits et met des recommandations.

Peut tre appele initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unit ou les personnes occupant la mme fonction.

Utilise les logiciels pertinents son domaine dactivits (notamment Excel, Dialog insight et autres logiciels utiliss au SCRD).

Utilise divers appareils tels que photocopieur, numriseur, etc.

Peut tre appele effectuer les appels de service, lorsque requis.

Participe la rdaction, rvision et la mise en page de documents administratifs, institutionnels ou promotionnels.





Est appele participer lorganisation et la ralisation dvnements institutionnels se droulant occasionnellement lextrieur des heures normales de travail (ex: collation des grades).

Peut accomplir les tches d''un poste connexe ou infrieur, lorsque requis.

La liste des tches et responsabilits ci-dessus numres est sommaire et indicative.

Il ne s''agit pas d''une liste complte et dtaille des tches et responsabilits susceptibles d''tre effectues par une personne salarie occupant cette fonction.

Exigences Scolarit: Diplme dtudes collgiales (DEC) en techniques de comptabilit et de gestion, ou scolarit quivalente Exprience: Deux (2) annes dexprience pertinente Autres: Connaissance des principaux logiciels en usage Trs bonne matrise des outils bureautiques, notamment Excel et la mise en page de documents (atout) Connaissance et bonnes capacits d''apprentissage de certains logiciels propre au Service (ex: Dialog Insight) (aout) Veuillez faire parvenir votre candidatureavant 23h59, le 5 aot 2026 .

Seules les candidatures soumises sur le site des offres d''emploi de l''UQTR seront considres. LUniversit du Qubec Trois-Rivires est engage dans une dmarche menant vers une universit pleinement quitable, diversifie et inclusive (DI).

En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite tre un acteur engag dans son milieu et au sein de la socit.

Elle valorise la diversit au sein de son personnel et reconnat le caractre pluriel des identits.

Elle encourage particulirement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorits visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communauts LGBTQ+ soumettre leur candidature.

Conformment la Loi, l''Universit souscrit au programme d''accs l''galit en emploi.

Sur demande, le processus de recrutement peut tre adapt selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Le respect de la confidentialit des informations est pris au srieux.

Pour les employs de l''UQTR, vous pouvez rfrer la description disponible ici :

📌 Technicien ou technicienne en administration - Service des communications et des relations avec les diplômés - Campus de Trois-Rivières (87095) (Trois-Rivières)
🏢 Université du Québec à Trois-Rivières
📍 Trois-Rivières