Rle et responsabilits Lanalyste principal ou lanalyste principale gestion financire, fonds de fonctionnement et services la collectivit effectue la comptabilit, la prparation et la production des tats financiers audits pour lensemble des activits de lcole dans le respect des rgles tablies. cet effet, la personne titulaire de lemploi effectue des analyses financires, prpare des rapports de gestion interne et diverses redditions de compte.

De plus, elle coordonne lensemble des activits comptables ncessaires la production des rapports financiers exig par le ministre de lEnseignement suprieur (MES).

Elle assure galement la production de linformation financire des rgimes de retraite de HEC Montral. PLUS SPCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI : Gestion financire Sassure que la comptabilit des fonds et des activits sous sa responsabilit respecte les normes tablies par le MES, les normes comptables canadiennes pour les organismes sans but lucratif, les lois fiscales et les politiques de HEC Montral. laide du systme de gestion intgr, prpare les critures de journal ncessaires la comptabilisation des transactions financires des fonds et des activits sous sa responsabilit.

Sassure de la conformit et de la qualit des donnes pour fins de traitement et dexactitude des informations.

Le cas chant, apporte les correctifs ncessaires.

Procde aux analyses de comptes en vue de la prparation des tats financiers annuels ou trimestriels et des diverses redditions de compte.

Identifie et corrige toutes anomalies et irrgularits, selon les principes comptables et les rgles financires des universits.

Procde diffrentes analyses financires et prpare les rapports de gestion interne ou externe relatifs aux fonds et aux activits sous sa responsabilit.

Prpare et fournit aux auditeurs internes et externes les informations et les documents demands pour les audits et autres mandats sous sa gouverne.

Effectue les redditions de compte exig par le MES, les partenaires financiers des services la collectivit et les autres organismes du milieu universitaire pour les fonds et les activits sous sa responsabilit.

Produit les dclarations fiscales (provinciale et fdrale).

Tient jour les divers calendriers financiers et les priodes comptables au systme et procde la fermeture de lanne financire.

Participe aux activits de fins de mois pour les lignes dactivits sous sa responsabilit: Coordonne les tches de fin de mois et tient jour le calendrier de travaux.

Informe lquipe de lavancement de la clture des livres et effectue les suivis ncessaires.

Effectue toutes les procdures systmes relies la clture du mois.

Sassure de lintgration de la paie et de toutes critures soumises par le service de la paie au systme financier.

Participe la production de linformation financire trimestrielle: Effectue les critures de journal appropries pour les sections sous sa gouverne.

Concilie les comptes et apporte les corrections ncessaires.

Procde aux analyses de variance et documente linformation ncessaire la comprhension des variances.

Soumet les documents requis selon les chanciers tablis.

Voit au maintien de la structure de la charte de compte: Analyse les demandes douverture de combinaisons de champs de structures (CCS)



en fonction des documents fournis (contrats, ententes, etc.).

Le cas chant, propose la structure requise.

Procde aux fermetures et aux mises--jour des combinaisons de champs de structures.

Assure le bon usage des divers champs de structures.

Propose louverture de nouveaux comptes de grand livre en fonction des besoins oprationnels de lcole ou des nouveaux requis ministriels.

Effectue une rvision annuelle des projets chues et communique linformation aux personnes en charge afin de maintenir jour la charte de compte.

En fonction des priorits tablies, coordonne le travail des membres de lquipe: Planifie, coordonne et rvise le travail effectu et veille au respect des chanciers.

Participe lorientation et la formation des membres de lquipe.

Forme, conseille et assiste les membres de lquipe au niveau de l''utilisation des modules du progiciel de gestion financire relatifs aux tats financiers et lexcution des requtes.

Documente et maintient jour toute la documentation relie aux procdures et processus sous sa gouverne selon les gabarits tablis.

Assure des relations troites et constantes auprs des diffrentes units de HEC Montral afin doptimiser la gestion et la comprhension de la comptabilit.

Produit et transmet les rapports financiers internes facilitant leur gestion financire et leurs prises de dcisions.

Reprsente HEC Montral et le service de la comptabilit et de la trsorerie lors de rencontres interuniversitaires et participe divers comits et groupes de travail lis son champ dactivit.

Gestion de la trsorerie Prpare et tient jour un tat de trsorerie mensuel pour identifier les besoins en liquidits de lcole.

Approuve, dans les dlais requis, les transactions de paiement sur les diverses plates-formes bancaires la suite de la rception des approbations requises et des pices justificatives.

Accorde les accs bancaires aux utilisateurs du service et effectue la vigie des accs bancaires sur les diverses plateformes.

Retire et modifie les accs lorsque requis.

Participe la mise jour et la documentation des politiques et des mthodes de travail relatives la trsorerie.

Gestion des Rgimes de retraite Effectue la comptabilit des dpenses du rgime de retraite HEC (RRHEC); prpare les tats financiers, les analyses financires, les documents comptables ncessaires et participe aux runions du comit de retraite.

Concilie les relevs de compte des gestionnaires de placements des rgimes de retraite et concilie les portefeuilles de la fiducie et des gestionnaires de placements avec ltat de caisse de la fiducie.

Le cas chant, communique avec les gestionnaires ou la fiducie pour tout cart ou anomalie.

Prpare et fournit aux auditeurs externes les informations et les documents demands pour laudit du RRHEC.

Produit la dclaration annuelle de retraite Qubec pour le RRHEC.

Rvise les demandes de dclaration de taxes la consommation pour le rgime de retraite HEC.





Prpare et rvise les informations financires pour les autres rgimes de retraite de HEC Montral (PSR, RPE).

Gestion systme de gestion intgr Contribue au dveloppement des technologies de linformation de son secteur dactivits: Participe aux activits dimplantation et de mise jour du systme de gestion intgr : effectue des travaux d''analyse, prpare les dossiers et participe des groupes de travail pour transposer les besoins de son secteur sur le systme informatique.

En collaboration avec les intervenants impliqus, analyse les faons dutiliser les modules du progiciel relatifs aux tats financiers. value les procdures actuelles et tudie les fonctionnalits non exploites afin didentifier les faons dintgrer de nouvelles procdures.

Informe les utilisateurs des impacts sur leur processus de travail.

Effectue les tests relis aux activits dimplantation et de mise jour du systme de gestion intgr pour les activits sous sa gouverne.

Documente les tests et relve toutes anomalies.

Forme, conseille et assiste le personnel du service au niveau de l''utilisation des modules du progiciel de gestion financire relatifs aux tats financiers et lexcution des requtes.

Sassure de la conformit et de la qualit des donnes pour fins de traitement et de lexactitude des informations transmises.

Sassure que les donnes traites par le systme informatis correspondent aux procdures tablies et respectent les principes dintgration.

Soumet son suprieur tout dossier requrant une attention particulire; effectue toute autre tche la demande de son suprieur ou ncessite par ses fonctions, permettant de maintenir ou damliorer les services de son secteur de travail.

Section 3 bleue Profil recherch Baccalaurat en administration des affaires avec option comptabilit et un minimum de six annes dexprience de travail pertinente Membre en rgle de lOrdre des comptables professionnels agrs du Qubec (CPA), filire CA Trs bonne connaissance des principes financiers et des applications informatiques en gestion Trs bonne connaissance des exigences du ministre de lEnseignement suprieur en regard des oprations comptables Trs bonne connaissance des lois fiscales et comptables du secteur public et parapublic Connaissance de la comptabilit par fonds Trs bonne connaissance de la langue franaise parle et crite Bonne connaissance de la langue anglaise parle et crite Habilets dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client) et dans les communications orales et crites Aptitudes pour la coordination et le travail dquipe Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques dusage courant Intrt marqu pour lapprentissage de nouvelles technologies Esprit de synthse, capacit danalyse et habilet pour la rsolution de problmes Capacit de travailler avec un minimum de supervision Section 4 grise Avantages 23 jours de vacances annuelles aprs un an de service 16 joursfris Horaire estival: 10 vendredis d''t Amnagement de temps de travail: mode hybride Programme de formation et de dveloppement plus gnreux que le march Programme dassurances collectives Rgime de retraite prestations dtermines Accs un service de tlmdecine Section 5 bleue

Section 6 grise

Section 7 bleue

Section 8 grise

📌 Analyste principal ou analyste principale - gestion financière, fonds de fonctionnement et services à la collectivité (Montreal)
🏢 HEC Montréal
📍 Montreal