Poste: ADJOINTE EXCUTIVE/COORDONNATRICE Lieu: Pointe-Claire, Qubec Salaire: ngociable Hybride - tltravail 2 jours par semaine Vous tes prt relever un nouveau dfi ? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilire? C''est votre chance ! Ai-je mentionn que vous travaillerez galement avec une quipe formidable?! Avantages AVANTAGES Hybride (3 jours au bureau 2 jours de la maison) Salaire (annonc dans la fourchette de 58,000 63,000) Formation continue Assurance sant et dentaire de groupe semaine de travail de 35 heures Heure de dbut versatile Travailler avec une excellente quipe Opportunit de croissance et de dveloppement Responsabilits Fournir sur une base quotidienne un large ventail de services administratifs avancs et confidentiels aux cadres suprieurs Grer le dbit de linformation du bureau de lexcutif pour le traitement immdiat ou assurer le cheminement de linformation vers lquipe approprie pour son traitement et assurer le suivi.

Coordonner, grer et assurer le suivi des projets spciaux, de mandats et dautres tches selon les besoins.

Soutenir lquipe de location dans la production de prsentations.

Coordonner la production du matriel de marketing et de promotion tel que requis par lquipe de location.

Mise jour des dpliants et du site web et production de marketing lectronique Maintenir un calendrier annuel de marketing et obtenir les informations ncessaires auprs des diffrents dpartements afin de coordonner lexcution des exigences en matire de marketing; Assister les cadres prparer des prsentations Power

Point confidentielles.

Coordonner les dplacements de voyages pour les cadres et grer la prsence de lentreprise aux vnements et confrences externes.

Affichage numrique du visionnement des tableaux Aider lorganisation de toutes les runions Inscriptions, hbergement, gestion du kiosque,



adhsion des employs lassociation Qualifications Dbrouillard et organis avec de solides comptences pour le suivi des dossiers et la gestion des priorits.

Une exprience de base en marketing numrique est requise, rseaux sociaux, cration de contenu, analyse de donnes, etc.

Muni dun esprit dinitiative et la capacit de travailler de manire indpendante ainsi quau sein dune quipe.

Bonnes capacits rdactionnelles et orales/matrise du franais et de langlais.

Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employs] [anglophones] situs hors du Qubec sur une base [quotidienne/rgulire] Actualiser et traduire les documents et les prsentations en fonction des besoins Une bonne connaissance de Microsoft Office Power Point est indispensable.

Comptences en matire de communication interne et externe; comptence en matire de communication crite et orale pour communiquer clairement et efficacement avec tous les niveaux demploys de lorganisation.

Faire preuve de discrtion et apte de grer des renseignements hautement confidentiels.

Afficher de solides valeurs et normes dthique leves fidlit, intgrit, attentionn et responsabilit.

Apte grer plusieurs projets la fois.

Sommaire Pourquoi Randstad ? Il y a beaucoup de bons emplois, d''entreprises incroyables et de grands patrons.

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In : - une liste complte de tous les emplois disponibles par division, visitez Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Operations/Administration Assistant (Pointe-Claire)
🏢 randstad canada
📍 Pointe-Claire