Coordonnatrice/Coordonnateur des oprations du dpartement Tenez un rle central La Banque du Canada sest donne comme vision dtre une banque centrale influente dynamique, engage et digne de confiance mobilise pour un Canada meilleur.

Aucun autre employeur ne vous offrira loccasion duvrer au cur mme de lconomie canadienne, au sein dune organisation dont le travail a une incidence considrable sur le bien-tre conomique et financier des Canadiens.

Vous serez mis au dfi, nergis et motiv exceller dans notre environnement.

En nous appuyant sur les principes qui nous ont toujours guids - l''excellence, l''intgrit et le respect - nous nous efforons d''tre tourns vers l''avenir et d''innover, d''accueillir des personnes aux perspectives et aux talents divers, et de gagner la confiance en respectant nos engagements et en expliquant clairement l''intention de nos politiques et de nos actions.

Grce notre rgime de retraite prestations dtermines, nos avantages sociaux et notre grande souplesse en matire d''quilibre entre la vie professionnelle et vie prive, dcouvrez pourquoi nous sommes classs chaque anne parmi les meilleurs employeurs du Canada: Travailler ici - Banque du Canada Pour en savoir plus sur les prochaines tapes de notre processus dembauche veuillez consulter processus de recrutement .

En plus du poste pourvoir, ce concours pourrait servir doter des postes similaires de mme niveau (rgulier ou dure determine).

Si ce type de rle vous intresse, nous vous encourageons poser votre candidature. propos du poste Sous la supervision de la chef ou du chef des finances, vous jouez un rle cl auprs de cette personne et de lquipe de direction du dpartement des Services financiers (les FIN).

Le poste combine les responsabilits dadjointe ou dadjoint de direction auprs de la chef ou du chef des finances des responsabilits lies la coordination du dpartement et au soutien des activits oprationnelles.

Vous veillez ainsi ce que les activits quotidiennes, les processus administratifs et les mcanismes de gouvernance permettent la chef ou au chef des finances, la charge ou au charg de lefficacit organisationnelle et au dpartement de fonctionner efficacement.

En troite collaboration avec la chef ou le chef des finances, lquipe de direction et lquipe de direction largie, vous jouez un rle essentiel dans la coordination efficace des activits, la ralisation des livrables de gouvernance, les communications et les activits courantes du dpartement.

Le poste est ax sur lexcution rigoureuse des processus de gouvernance, des oprations administratives et des tches de coordination.

Vous collaborez troitement avec la charge ou le charg de lefficacit organisationnelle, qui assure la hirarchisation stratgique des priorits et la planification du dpartement, afin de veiller lexcution harmonieuse et efficace des activits oprationnelles.

Ce rle exige un sens exceptionnel de lorganisation, un grand souci du dtail et une approche axe sur le service afin de rpondre aux besoins oprationnels du dpartement et de soutenir la mise en uvre de ses priorits stratgiques.

Ce que vous ferez Coordination de la direction et de la gouvernance Grer lagenda et les priorits de la chef ou du chef des finances, et coordonner et assembler la documentation ncessaire ses activits internes et externes.

Coordonner, suivre et assurer lexhaustivit ainsi que la production en temps opportun des documents dinformation, des prsentations et des livrables de gouvernance destins au Conseil de direction institutionnelle, au Conseil dadministration et aux comits, conformment aux priorits et lorientation du contenu tablies par la charge ou le charg de lefficacit organisationnelle.

Assurer la liaison avec le Secrtariat du Conseil dadministration, les partenaires internes et les parties prenantes externes afin de veiller la transmission exacte et ponctuelle des documents.

Anticiper les besoins oprationnels et logistiques du bureau de la chef ou du chef des finances, grer les demandes entrantes et coordonner les contributions requises afin de favoriser une prise de dcision efficace.

Activits oprationnelles et logistique du dpartement Superviser et amliorer continuellement les processus administratifs afin dassurer lefficacit des activits de soutien du dpartement.





Collaborer avec lanalyste du soutien oprationnel pour assurer luniformit, la qualit et le bon fonctionnement des bureaux de direction du dpartement.

Collaborer avec la charge ou le charg de lefficacit organisationnelle et dautres partenaires pour grer la logistique des principales runions et activits du dpartement, notamment la planification, la coordination des services de traiteur et la gestion de la documentation (p. ex., la rdaction et la diffusion des procs-verbaux).

Diriger ou appuyer des initiatives du dpartement lies loptimisation des processus, la gestion documentaire et linnovation administrative, notamment en favorisant ladoption de nouveaux outils et de nouvelles pratiques.

Administrer les autorisations daccs aux sites Share

Point des FIN et en assurer la gestion continue, conformment aux exigences et restrictions en matire de confidentialit.

Superviser les systmes de classement afin dassurer leur conformit aux normes de la Banque et aux besoins du dpartement.

Appuyer les processus daccueil et de dpart du personnel ainsi que dautres processus oprationnels et de ressources humaines du dpartement, en cernant les occasions damlioration et en signalant les problmes la direction au besoin.

Tenir jour des systmes de suivi pour les livrables de gouvernance, les dcisions et les mesures prendre afin dassurer leur visibilit, leur avancement et leur ralisation dans les dlais prvus, conformment aux priorits du dpartement.

Collaboration, communication et mobilisation Servir dintermdiaire entre les Services financiers et dautres dpartements afin de clarifier les exigences, dharmoniser les livrables et dassurer le respect des normes de gouvernance et des processus de la Banque. tablir et entretenir des relations de travail solides au sein des FIN et avec les partenaires de la Banque pour favoriser une collaboration efficace et des rponses rapides.

Appuyer les initiatives lies au milieu de travail et la mobilisation du personnel (p. ex., activits de reconnaissance, activits sociales et de mieux-tre).

Organiser les dplacements de la chef ou du chef des finances et prparer ses demandes de remboursement de frais conformment aux politiques de la Banque.

Coordonner les inscriptions aux formations de groupe, notamment la logistique, la planification, la facturation et les communications pralables aux sances.

Travailler en troite collaboration avec la charge ou le charg de lefficacit organisationnelle pour mettre en uvre les priorits du dpartement et assurer lexcution cohrente des activits de planification et de gestion.

Ce quil vous faut pour russir Capacit dmontre grer des flux de travaux complexes, des priorits concurrentes et des chances serres tout en se souciant de la qualit et du dtail.

Excellentes aptitudes pour lanalyse, la planification et la rsolution de problmes; capacit synthtiser linformation, cerner les principaux enjeux et recommander des solutions efficaces.

Solides comptences interpersonnelles et en communication, et capacit dmontre collaborer efficacement avec plusieurs quipes tous les chelons de lorganisation.

Grand sens de linitiative, professionnalisme et discrtion, particulirement dans le traitement de renseignements de nature dlicate ou confidentielle.

Grand sens de lorganisation et de lanticipation permettant de prvoir les besoins oprationnels et dy rpondre de faon proactive.

Attitude positive et dynamique, et confiance et souplesse ncessaires pour assumer des responsabilits, sadapter au changement et voluer dans un environnement rapide et en constante volution.

Maturit, tact et sang-froid dans les situations exigeantes, et capacit reprsenter le bureau de la chef ou du chef des finances avec professionnalisme et crdibilit.

Excellente connaissance de Microsoft 365 (Word, Excel, Power

Point, Outlook et Teams), de Share

Point et des outils dintelligence artificielle.

Vision axe sur lamlioration continue et dsir dapprendre,



doptimiser les processus existants et de contribuer une culture dexcellence et de collaboration.

Vos tudes et votre exprience Diplme dtudes postsecondaires en administration des affaires, en communications ou dans une discipline connexe, et au moins cinq annes dexprience professionnelle en soutien la coordination dune direction ou dun dpartement, dans des postes aux responsabilits croissantes.

Une combinaison quivalente de formation et dexprience pourra tre prise en compte.

Atouts Exprience de soutien des cadres suprieurs (p. ex., chef des finances, directeur gnral ou directrice gnrale) dans un environnement complexe et dynamique.

Exprience au sein dune organisation financire, de gouvernance dentreprise ou gouvernementale.

Exprience de la direction ou du soutien dinitiatives visant amliorer les processus et favoriser linnovation administrative. E sprit innovant Nous accordons une grande importance aux candidats qui font preuve dadaptabilit, de curiosit et dune volont dapprendre de nouvelles technologies, y compris lintelligence artificielle et les outils numriques.

Nous recherchons des personnes capables danalyser des donnes de manire critique, de remettre en question les processus existants et de trouver des moyens de simplifier notre travail tout en adoptant le changement et de nouvelles faons de faire.

Exigence linguistique la Banque, le milieu de travail est propice lutilisation des deux langues officielles du Canada, savoir langlais et le franais.

Ce poste exige la comptence linguistique de niveau 5 (connaissance pleinement fonctionnelle). dfaut de personnes qualifies rpondant aux exigences linguistiques du poste, celles qui ny rpondent pas pourraient tre prises en considration.

La personne retenue pourrait recevoir de la formation pour atteindre le niveau exig.

Les personnes bilingues et unilingues sont encourages postuler.

Ce que vous devez savoir La priorit est donne aux citoyens canadiens et aux rsidents permanents.

Niveau de scurit requis: tre ligible l''obtention du niveau fiabilit Une aide la rinstallation pourrait tre offerte au besoin.

Veuillez sauvegarder une copie de l''affiche.

Une fois la date de clture est passe, elle ne sera plus disponible.

Modle de travail hybride La Banque propose des modalits de travail qui offrent une certaine souplesse aux employs, permettent la formation d''quipes performantes et favorisent une excellente culture de travail.

Dans le cadre du modle de travail hybride de la Banque, la plupart des employs peuvent faire du tltravail domicile une partie du mois, et doivent travailler en prsentiel au bureau de la Banque o ils sont affects au moins 12 jours par mois pour aider crer des liens entre collgues.

Vous devrez vivre une distance raisonnable du bureau.

Ce que vous pouvez attendre de la Banque Saisissez cette occasion unique de faire partie dune quipe trs performante au sein dune grande organisation.

La Banque offre un programme de rmunration et davantages sociaux concurrentiel conu pour rpondre vos besoins chaque tape de votre vie et de votre carrire.

Pour en savoir plus sur les principaux avantages sociaux, veuillez consulter Tout ce qui s''offre vous .

Le salaire se situe gnralement entre 73 511$ et 86 484$, (niveau de poste 14) selon les comptences et lexprience du candidat retenu.

La Banque offre une prime pour les personnes qui rpondent aux attentes avec succs de5 7% du salaire de base individuel.

La Banque offre une rmunration au rendement supplmentaire (3%) aux employs qui dpassent les attentes.

Les employs qui fournissent un rendement exceptionnel dpassant largement les attentes peuvent tre admissibles une rmunration au rendement plus leve.

Un programme complet davantages sociaux flexibles vous permet de choisir le niveau de protection qui correspond vos besoins en matire de soins de sant, de soins dentaires, dassurance invalidit, dassurance vie et dassurance accident.

Vous pouvez galement acheter des jours de cong supplmentaires (maximum de cinq par anne) qui sajoutent vos congs annuels de base.

Vous bnficiez dun rgime de retraite prestations dtermines indexes.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent un intrt en soumettant leur candidature ce poste.

Nouscommuniqueronsuniquement avec celles retenues pour une entrevue.

📌 Coordonnatrice/Coordonnateur des opérations du département (Ottawa)
🏢 Bank of Canada
📍 Ottawa