Overview: Reporting directly to the Director of Construction, the Pre-Construction Manager is responsible for leading and managing all pre-construction activities from initial concept through to the start of the project.

This role ensures that projects are properly scoped, budgeted, scheduled, and de-risked prior to construction, while aligning client expectations, design intent, and execution strategy.

The Pre-Construction Manager acts as the key liaison between clients, design teams, consultants, and internal project teams to deliver accurate, competitive, and executable project plans.

Key Responsibilities: Pre-Construction Leadership: Lead the pre-construction phase for multiple projects simultaneously.

Develop and manage project budgets, cost plans, and estimates at all design stages (concept, schematic, DD, CD).

Establish project schedules, milestones, and phasing strategies.

Identify risks, constraints, and opportunities early in the process.

Estimating & Cost Management: Prepare detailed cost estimates and quantity take-offs.

Solicit and evaluate subcontractor and supplier pricing.

Conduct value engineering exercises while maintaining design integrity.

Monitor cost evolution throughout design development and ensure alignment with client budgets.

Design Coordination: Collaborate with architects, engineers, and consultants to ensure constructability.

Review drawings and specifications for completeness, accuracy, and coordination.

Provide technical input on materials, systems, and construction methodologies.

Ensure alignment between design intent and budget constraints.

Procurement Strategy: Develop procurement plans, including packaging and bid strategies.

Identify long-lead items and critical procurement risks.

Prequalify subcontractors and suppliers.

Manage bid processes, leveling, and recommendations.

Client & Stakeholder Management: Act as primary point of contact during pre-construction phase.

Present budgets, schedules, and project strategies to clients and stakeholders.

Provide explicit, proactive communication on risks, changes, and opportunities.

Build and maintain strong client relationships.

Handover to Construction: Ensure complete and accurate turnover to the construction team.

Prepare scopes of work, tender packages, and contract documents.

Align project team on budget, schedule, and execution plan.

Support project startup and early construction activities.

Qualifications & Experience: Bachelors degree in Construction Management, Engineering, Architecture, or related field. 8-15+ years of experience in construction, with strong emphasis on pre-construction and estimating.

Experience in commercial, retail, or high-end residential construction preferred.

Strong knowledge of construction methods, materials, and pricing.

Core Competencies: Advanced estimating and cost planning skills.

Strong understanding of scheduling and construction sequencing.

Excellent communication and presentation skills.





Ability to manage multiple projects under tight deadlines.

Strong negotiation and analytical skills.

Detail-oriented with a strategic mindset.

Technical Skills: Proficiency in estimating software (e.g., Procore, Plan

Swift, Bluebeam, Excel).

Strong working knowledge of construction drawings and specifications.

Familiarity with project scheduling tools (e.g., MS Project, Primavera).

Key Success Factors: Ability to accurately predict and control project costs.

Early identification and mitigation of risks.

Strong alignment between design, budget, and execution.

Smooth transition from pre-construction to construction.

High level of client satisfaction and trust.

Reporting Structure: Reports to: Director of Construction.

Works closely with: Project Managers, Site Superintendents, Estimating Team, Finance, and External Consultants. ________________________________________ Gestionnaire de pr-construction: Sous la responsabilit directe du directeur de la construction, le Gestionnaire responsable de la phase de pr-construction est charg de diriger et de grer l''ensemble des activits de pr-construction, depuis la conception initiale jusqu''au lancement du projet.

Ce poste vise garantir que les projets sont correctement dfinis, budgtiss, planifis et que les risques sont matriss avant le dbut des travaux, tout en conciliant les attentes du client, l''intention de conception et la stratgie d''excution.

Le responsable de la pr-construction sert de liaison cl entre les clients, les quipes de conception, les consultants et les quipes de projet internes afin de fournir des plans de projet prcis, comptitifs et ralisables.

Responsabilits cls: Direction de la phase de pr-construction: Diriger simultanment la phase de pr-construction de plusieurs projets. laborer et grer les budgets, les plans de cots et les devis toutes les tapes de la conception (concept, schmatique, DD, CD). tablir les calendriers de projet, les jalons et les stratgies de phasage.

Identifier les risques, les contraintes et les opportunits ds le dbut du processus.

Estimation et gestion des cots: Prparer des estimations de cots dtailles et des dcomptes quantitatifs.

Solliciter et valuer les devis des sous-traitants et des fournisseurs.

Mener des exercices d''ingnierie de la valeur tout en prservant l''intgrit de la conception.

Suivre l''volution des cots tout au long du dveloppement de la conception et veiller la conformit avec les budgets des clients.

Coordination de la conception: Collaborer avec les architectes, les ingnieurs et les consultants afin de garantir la faisabilit du projet.

Vrifier l''exhaustivit,



l''exactitude et la cohrence des plans et des spcifications.

Apporter un avis technique sur les matriaux, les systmes et les mthodes de construction.

Veiller la cohrence entre l''intention de conception et les contraintes budgtaires.

Stratgie d''approvisionnement: laborer des plans d''approvisionnement, y compris des stratgies d''emballage et d''appel d''offres.

Identifier les articles long dlai de livraison et les risques critiques lis l''approvisionnement.

Prqualifier les sous-traitants et les fournisseurs.

Grer les processus d''appel d''offres, le nivellement et les recommandations.

Gestion des clients et des parties prenantes: Servir de point de contact principal pendant la phase de pr-construction.

Prsenter les budgets, les calendriers et les stratgies de projet aux clients et aux parties prenantes.

Assurer une communication claire et proactive sur les risques, les changements et les opportunits. tablir et entretenir des relations solides avec les clients.

Transfert l''quipe de construction: Assurer un transfert complet et prcis l''quipe de construction.

Prparer les tendues de travaux, les dossiers d''appel d''offres et les documents contractuels.

Aligner l''quipe de projet sur le budget, le calendrier et le plan d''excution.

Soutenir le dmarrage du projet et les premires activits de construction.

Qualifications et exprience: Licence en gestion de la construction, en ingnierie, en architecture ou dans un domaine connexe. 8 15 ans ou plus d''exprience dans le secteur de la construction, avec une expertise particulire dans la phase de pr-construction et des estimations.

Une exprience dans la construction commerciale, le commerces de dtail ou de rsidences haut de gamme est un atout.

Solide connaissance des mthodes de construction, des matriaux et de la gestion des prix.

Comptences cls: Comptences avances en estimation et en planification des cots.

Excellente matrise de la planification et de l''enchanement des travaux.

Excellentes aptitudes en communication et en prsentation.

Capacit grer plusieurs projets dans des dlais serrs.

Solides comptences en ngociation et en analyse.

Souci du dtail et esprit stratgique.

Comptences techniques: Matrise des logiciels d''estimation (par exemple, Procore, Plan

Swift, Bluebeam, Excel).

Solide connaissance pratique des plans de construction et des spciications.

Matrise ou connaissance des outils de planification de projet (par exemple, MS Project, Primavera).

Facteurs cls de russite: Capacit prvoir et matriser avec prcision les cots des projets.

Identification prcoce et attnuation des risques.

Alignement rigoureux entre la conception, le budget et l''excution.

Transition fluide de la phase de pr-construction la construction.

Niveau lev de satisfaction et de confiance des clients.

Hirarchie: Relve du: Directeur de la construction.

Travaille en troite collaboration avec : les grants de projet, les surintendants, l''quipe d''estimation, le service financier et les consultants externes.

📌 Pre-Construction Manager / Gestionnaire de Pré-construction (Mount Royal)
🏢 SAJO
📍 Mount Royal