Description de l''entreprise Entreprise en service et rparation de piscine.

En affaire depuis plus de 22 ans.

Description de loffre demploi Nous sommes la recherche dune personne organise, autonome et dynamique pour se joindre notre quipe.

Le poste est hybride : une partie du travail est effectue au bureau et une autre peut tre ralise en tltravail, selon les tches et les besoins de lentreprise.

Nous utilisons des systmes de gestion dj bien implants (CRM, QUICKBOOKS, DEXT), ce qui facilite le travail et permet une bonne organisation.

Une formation est prvue afin de vous accompagner dans votre intgration.

Principales responsabilits Prendre en charge les demandes de service reues via notre site Web laide de notre systme de gestion Planit.

Ouvrir, mettre jour et assurer le suivi des dossiers jusqu leur fermeture.

Planifier les rendez-vous et coordonner les horaires des techniciens.

Faire le suivi quotidien des travaux en cours.

Communiquer avec les clients pour les confirmations, les rappels et les suivis.

Prparer la facturation et assurer le suivi des comptes recevoir.

Prparer les paies laide du systme Employeur D.

Maintenir les dossiers administratifs jour.

Collaborer avec les techniciens afin dassurer une bonne communication entre le bureau et le terrain.

Veiller ce quaucun dossier ne soit oubli et que chaque demande soit traite dans les dlais.

Organisation saisonnire Notre entreprise fonctionne selon un calendrier saisonnier bien tabli.

Au printemps, une grande partie du travail consiste prparer la saison des ouvertures de piscines: Organiser les routes des techniciens.

Planifier les rendez-vous douverture.

Prparer les dossiers afin que les quipes puissent travailler efficacement sur le terrain.



partir de la mi-octobre jusqu la fin de la saison, nous planifions les routes des fermetures de piscines et assurons le suivi de tous les rendez-vous jusqu leur ralisation.

Le mois de novembre est consacr remettre le bureau entirement en ordre.

Toute la facturation, les suivis, le classement et les dossiers doivent tre complts afin que rien ne demeure en suspens.

Notre objectif est de repartir au printemps suivant avec une entreprise parfaitement organise et prte rpondre rapidement aux demandes de nos clients.

Profil recherch Nous recherchons une personne : organise et mthodique; autonome et responsable; laise avec linformatique; ayant un bon sens des priorits; capable de grer plusieurs dossiers simultanment; offrant un excellent service la clientle; apprciant le travail dquipe et les communications avec les techniciens.

Il sagit dun poste denviron 20h 30h par semaine, o les heures sont bien remplies.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, qui aime le travail bien fait et qui souhaite contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.

Qualifications professionnelles

Cette offre d''emploi est soumise une qualification professionnelle reconnue en dehors du rseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues Franais parl et crit - lev Formations Diplme d''tudes professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrtariat Exprience7 11 mois

Comptences Capacit dadaptation Polyvalence Sens de linitiative Travailleuses et travailleurs expriments

Cette offre d''emploi provient d''un employeur dispos embaucher des travailleurs expriments.

Pour plus d''information: Travailleurs expriments sur le march du travail | Gouvernement du Qubec (quebec.ca)

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (L'Assomption)
🏢 LES ENTREPRISES FRANCOIS JOLICOEUR 3000
📍 L'Assomption