What will you do? Below are some of the primary responsibilities you will be taking on in this role.

There will be more, but we can discuss those in person: Greet clients/customers with professionalism, on the phone and in person and respond to correspondence; Assist with overseeing the operation and management of the office, including liaising with Technology, People + Culture, Office Services, cleaning staff, other departments and counterparts in our Toronto office as needed; Order office supplies, distribute mail and courier packages, manage Boardroom Scheduling and Maintenance; Oversee the tidiness of common areas, including meeting rooms and kitchen spaces; Assisting the accounting department with various tasks including overseeing the incoming accounts payable correspondence, scanning cheques for deposit, and other items as required; Receive, scan and organize invoices for all projects and distribute for approval to various project teams; Create purchase orders and set up new vendor accounts; Update monthly P.O. tracking worksheet as required; Process office related expense invoices in Coupa, which includes coding/allocating to appropriate business unit and GL code; File various forms/correspondence for all departments; and Provide administrative support to office as required.

What type of experience and skills do you have? These are only some of the things wed like you to bring to the table.

We can cover the rest when we meet.

Post-secondary education in Business Administration or Office Administration; 3+ years of experience running the day to day operations of an office, with a focus on service for our employees; Strong computer and typing skills and proficiency in Microsoft suite; Previous experience with Accounts Payables; Fluent in both English and French; and We would love it if you had previous experience with JD Edwards and/or Coupa.

Who Are We? Dream Unlimited is a leading developer of exceptional office and residential assets in Toronto, owns stabilized income generating assets in both Canada and the U.S., and has an established and successful asset management business, inclusive of $28 billion of assets under management across three Toronto Stock Exchange (''TSX'') listed trusts and numerous partnerships.

We also develop land and residential assets in Western Canada.

Our attitude and approach set us apart from our competitors.

We are guided by our entrepreneurial spirit: we seize unconventional opportunities and try new things, approaching every project with passion and purpose.

We care about our employees.

We want everyone to have a rewarding career and to work with people they like, so we provide exciting work opportunities, open work environments, and fun events.

We hire constant learners, so we make sure to provide them with engaging work and to encourage them to share their ideas that will help us shape the company.

Once you join us, it wont take long to figure out why your colleagues like it so much here.

This is your invitation to make a difference.

Were looking forward to helping you grow.

Total Rewards @Dream This is a regular, full-time position with a base salary range of $50,000-$60,000.

In addition to base salary, the role is eligible for a performance-based bonus and a comprehensive perks package, which includes paid vacation and personal days, flexible benefits, mental health resources, access to perks and discounts, professional development support, and team-building and social events.

Compensation is determined based on several factors, including relevant experience, total years of experience, industry experience, education, and professional designations.

We recognize that exceptional talent doesnt always fit neatly into a bracket.

Final compensation will be tailored to your specific experience, skills and the unique value you bring to the table.

If your qualifications exceed the scope of this role, we may be open to adjusting the mandate and the salary to reflect that expertise.

We look forward to hearing from you,



but please note; due to the high volume of applications, only candidates who qualify will be contacted.

This position is for an existing vacancy.

Dream Unlimited is committed to workplace diversity and provides accommodations to applicants with disabilities throughout our hiring process.

If you require accommodation through any aspect of our process, please let us know and we will work with you to meet your needs.

Our recruitment process does not include the use of Artificial Intelligence (AI). __________________ Dream est la recherche dun administrateur de bureau (bilingue)! Lquipe Ottawa de Dream cherche actuellement un administateur de bureau pour soutenir le personnel dans ses tches quotidiennes et assister lquipe comptable locale.

Qui tes-vous? Les choses bougent chez Dream, et elles voluent rapidement. tes-vous une personne passionne, dvoue et soucieuse de fournir un excellent service la clientle? Vous aimez travailler avec les gens? Si vous avez rpondu oui toutes ces questions, poursuivez votre lecture.

Nous voulons vous connatre.

Au cours des trois annes et plus o vous avez occup une fonction administrative, vous avez dmontr que vous naviez pas peur dinnover pour trouver la meilleure stratgie adopter pour obtenir les rsultats escompts.

Vous tes une personne proactive, qui prfre donner lexemple plutt que de se tenir lcart, vous avez un grand souci du dtail et vous travaillez avec rigueur.

Vous analysez la vue densemble lorsquil est question de nouvelles initiatives et vous avez pour but dapporter des amliorations et daugmenter lefficience.

Vous devez tre en mesure de collaborer avec diffrentes quipes, et vous tes facile dapproche.

Nous cherchons une personne qui a une soif dapprendre, qui travaille fort et qui aime samuser dans son travail.

Autrement dit, nous cherchons quelquun qui sintgrera facilement.

Vous aurez la chance de prendre vos responsabilits, de tirer profit de vos solides comptences et daider notre quipe atteindre ses objectifs, dans un environnement de travail stimulant, dynamique et agrable.

Quelles seront vos tches? Vous trouverez ci-dessous une liste de certaines des principales responsabilits que vous devrez assumer pour ce poste.

Il y en aura dautres qui sajouteront, mais nous pourrons en discuter en personne: Accueillir les clients avec professionnalisme, au tlphone et en personne, et rpondre la correspondance.

Contribuer au fonctionnement et la gestion du bureau.

Il sagit notamment dassurer la liaison avec les quipes des technologies, des personnes et de la culture, et des services de bureau, ainsi quavec le personnel de nettoyage, les autres services et les collgues de notre bureau de Toronto, selon les besoins.

Commander des fournitures de bureau, distribuer le courrier et les colis, et grer les rservations et lentretien des salles de confrence.

Superviser la propret des espaces communs, y compris les salles de runion et les espaces de cuisine.

Assister le service comptable dans diverses tches.

Il sagit notamment de traiter la correspondance relative aux comptes clients, de numriser les chques pour les dposer et deffectuer dautres tches selon les besoins.

Recevoir, numriser et organiser les factures pour tous les projets, et les distribuer aux fins dapprobation diffrentes quipes de projets.

Crer des bons de commande et tablir de nouveaux comptes fournisseurs ainsi que tenir jour la feuille de suivi mensuel des bons de commande, selon les besoins.

Traiter les factures pour les dpenses relatives au bureau dans Coupa, notamment le codage financier et laffectation lunit fonctionnelle approprie ou au code comptable du grand livre gnralappropri.





Classer divers formulaires et documents de correspondance pour tous les services.

Fournir un soutien administratif au bureau selon les besoins.

Quelles expriences et comptences devez-vous avoir? Les lments suivants ne sont quun aperu des qualifications que vous devez possder.

Nous pourrons discuter des autres en personne.

Formation postsecondaire en administration des affaires ou en administration de bureau.

Au moins trois ans dexprience dans la gestion des oprations quotidiennes dun bureau, particulirement en ce qui concerne le service aux employs.

Bonnes comptences en informatique et en dactylographie, et matrise de la suite Microsoft.

Exprience dans le traitement des comptes crditeurs.

Matrise du franais et de langlais.

De lexprience avec le logiciel JD Edwards et ou Coupa serait trs apprcie.

Qui sommes-nous? Dream Unlimited est un grand promoteur immobilier, qui a construit des proprits exceptionnelles (rsidences et bureaux) Toronto, qui exploite des proprits revenus stabiliss au Canada et aux tats-Unis et qui a tabli des activits de gestion immobilire fructueuses, notamment un portefeuille de proprits de 28milliards de dollars rparti en trois fonds cots la Bourse de Toronto (TSX) et en de nombreux partenariats.

Nous avons aussi des proprits foncires et rsidentielles dans louest du Canada.

Notre attitude et notre approche sont ce qui nous diffrencie de nos concurrents.

Notre esprit entrepreneurial nous guide: nous saisissons les possibilits non traditionnelles et essayons de nouvelles choses, en faisant preuve de passion et de dtermination pour chaque projet.

De plus, nous avons cur le bien-tre de nos employs.

Nous voulons quils aient une carrire gratifiante et leur permettre de travailler avec les personnes quils apprcient afin de pouvoir leur offrir des perspectives demploi stimulantes, des environnements de travail ouverts et des activits sociales amusantes.

Nous embauchons des personnes qui aiment continuellement apprendre, et cest pourquoi nous nous assurons de leur assigner des tches motivantes qui leur permettent dchanger leurs ides afin de nous aider faonner lentreprise.

Une fois dans notre quipe, vous saurez rapidement pourquoi vos collgues aiment tant travailler avec nous.

Cest votre chance de faire une diffrence.

Nous sommes impatients de vous aider vous perfectionner.

Avantages de travailler pour Dream Il sagit dun poste rgulier temps plein, dont le salaire de base varie entre 50000 $ et 60000 $.

En plus du salaire de base, nous offrons une prime de rendement et un ensemble complet davantages sociaux adapts aux besoins du ou de la titulaire, notamment des vacances et des congs personnels pays, des ressources en sant mentale, des rcompenses et des rabais, du soutien en matire de perfectionnement professionnel ainsi que des activits sociales et de dveloppement de lesprit dquipe.

Le salaire est tabli selon plusieurs facteurs, notamment lexprience pertinente, les annes dexprience, lexprience dans lindustrie, les tudes et les titres professionnels.

Nous reconnaissons que les talents exceptionnels ne sinscrivent pas ncessairement parfaitement dans un cadre dfini.

Le salaire final sera personnalis en fonction de votre exprience, de vos comptences et de la valeur unique que vous apportez notre quipe.

Si vos qualifications excdent la porte du prsent poste, nous sommes ouverts ajuster le mandat et les responsabilits (ainsi que le salaire) pour reflter votre expertise.

Nous sommes impatients de vous connatre, mais veuillez noter quen raison du grand volume de candidatures, nous communiquerons seulement avec les candidats qualifis.

Le poste est vacant.

Dream Unlimited sest engage assurer la diversit au travail et offrir des mesures dadaptation aux personnes ayant des dficiences tout au long du processus dembauche.

Si vous avez besoin de telles mesures tout moment du processus, nhsitez pas nous lindiquer et nous ferons le ncessaire pour rpondre vos besoins.

Notre processus de recrutement ne comprend pas lutilisation de lintelligence artificielle.

📌 Office Administrator (Bilingual) (Ottawa)
🏢 Dream
📍 Ottawa