Sous la supervision de la direction adjointe des tudes, le rle principal et habituel de la personne de cette classe d''emploi consiste effectuer divers travaux techniques caractre administratif et des travaux de secrtariat lis au droulement des activits de son secteur.

Elle participe llaboration de normes, de procdures et doutils de gestion dont les spcifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et leur mise en application. ATTRIBUTIONS CARACTRISTIQUES ce titre, la personne assumera, de faon gnrale, les responsabilits suivantes : a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } Offrir un accueil professionnel et assurer la gestion efficace des communications (crites, lectroniques et tlphoniques) ; Soutenir les personnes enseignantes et les quipes pdagogiques dans leurs besoins administratifs et organisationnels ; Assurer un appui aux conseillres, conseillers pdagogiques et au CRIF, notamment par la gestion dagendas, la coordination de rencontres et la tenue rigoureuse des dossiers ; Veiller la mise jour des registres, la gestion documentaire et la conformit des processus administratifs ; Contribuer la planification et la logistique dactivits pdagogiques ; Participer la prparation doutils dvaluation lis aux programmes (sondages, questionnaires).

Alternance travail tude (ATE) a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } Assurer la prparation et le suivi administratif des dossiers tudiants,



incluant la facturation et la compilation des heures de stage ; Collaborer avec les employeurs et les dpartements pour le suivi des offres de stage et des candidatures ; Garantir la conformit des dossiers aux exigences ministrielles et produire les attestations.

Assurer le suivi administratif pour loffre de cours complmentaires : transmission du cadre derfrenceselon l''chancier tabli, rception et compilation des offres et communication des suivis.

Reprographie a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } Crer les comptes des nouvelles personnes enseignantes et coordonner la production des cahiers de notes de cours, incluant les suivis avec la COOP et la facturation ; Offrir une formation de base au personnel responsable de la reprographie ; Vrifier la conformit des documents aux normes de droit dauteur (Copibec) et prparer les facturations associes. valuation des enseignements a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } Mettre en ligne les questionnaires dvaluation et assurer les suivis ncessaires auprs des personnes enseignantes ; Compiler les donnes, produire une premire bauche de rapport et coordonner les rencontres de rtroaction ; Suivre la rception des plans de travail,



grer les dclarations de fraude et de plagiat et contribuer aux analyses statistiques pour les programmes et tableaux de bord, laide des outils PSEP, Clara et Excel.

Gestion des horaires du tutorat dans Clara, incluant lentre et la mise jour des donnes, la gnration des sances selon le calendrier scolaire, et les ajustements requis en cas de dsistement ou dajout des personnestudiantes. a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } QUALIFICATIONS REQUISES Formation / Exprience / Certification Dtenir un diplme dtudes collgiales dans un champ de spcialisation appropri, notamment en Techniques administratives ou lquivalent ; Exprience pertinente dau moins deux (2) ansdans un poste comparable (planification et suivis de diverses activits).

Connaissances Excellente connaissance des logiciels de bureautique ; Bonne connaissance des oprations relatives aux suivis budgtaires ; Bonne connaissance des systmes de suivi des cohortes tudiantes. HEURES DE TRAVAIL Du lundi au vendredi | De 8h 16h (7 heures par jour) TYPE DE POSTE Poste anciennement occup par: Mirna Betto ENTRE EN FONCTION Ds que possible Le Cgep Grald-Godin souscrit au principe dquit en matire demploi et applique un programme daccs lgalit pour les femmes, les autochtones, les minorits visibles, les minorits ethniques et les personnes handicapes (des mesures dadaptation peuvent tre offertes pour les personnes handicapes afin de faciliter le processus de slection). a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; }

📌 -04 Technicienne ou technicien en administration - Développement pédagogique (Montreal)
🏢 Cégep Gérald-Godin
📍 Montreal