Agente ou agent de secrtariat niveau 4 - Poste remplaant dune dure de trois (3) mois Joignez-vous lINRS LInstitut national de la recherche scientifique (INRS) est un tablissement universitaire lchelle humaine, ddi la recherche et la formation aux cycles suprieurs.

Nos 700employ.e.s ont cur de soutenir linnovation et lexcellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la diffrence? Rejoignez un tablissement qui se dmarque.

Au sein de lquipe administrative au Centre nergie Matriaux Tlcommunications, vous contribuerez la mission de formation et de recherche dune institution unique dont les activits scientifiques sont entirement diriges vers des enjeux stratgiques pour le dveloppement de la socit qubcoise.

Votre rle Vous effectuerez, sous encadrement limit et en collaboration avec les autres membres de lquipe, un ensemble de travaux administratifs complexes et diversifis impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers.

Vous possderez une libert daction dans le choix des mthodes et procds de travail, et ce, tout en respectant le cadre des pratiques et rgles de fonctionnement en vigueur, notamment concernant les rgles de confidentialit.

Vos responsabilits Plus spcifiquement, vous assumerez les tches et responsabilits suivantes: Participer la coordination et au suivi administratif des oprations courantes lies aux affaires tudiantes et postdoctorales, touchant notamment la gestion des concours de bourses, les soutiens financiers, la procdure respecter pour les soutenances de thses, linscription des stagiaires postdoctoraux.ales titre dtudiant.e.s libres, la remise des mmoires et des thses, les stages de 1ercycle, les lettres de bourses dexemption des frais majors, etc.

Communiquer les rponses aux questions relevant de sa comptence et identifier celles qui peuvent tre susceptibles dtre traites par dautres personnes.

Prparer une synthse des problmes urgents afin de les soumettre lattention de sa suprieure immdiate pour dcision.





Collaborer la prparation des diffrents budgets et transmettre les informations ncessaires.

Participer aux rflexions et la mise en uvre dinitiatives, comme le mentorat des tudiant.e.s ainsi que les initiatives portes par les associations tudiantes, etc.

Veiller lorganisation de la journe daccueil des tudiant.e.s du Centre.

Prparer des formulaires administratifs, comme des demandes de paiement, des critures de journal et de la facturation interne.

Recueillir et analyser des donnes, des statistiques et des rapports.

Faire partie de diffrents comits du Centre et en assurer les suivis.

Agir comme secrtaire de comit, au besoin.

Accomplir temporairement les tches dun poste connexe ou infrieur lorsque requis.

La liste des tches et responsabilits dj numres est sommaire et indicative.

Profil recherch Scolarit Dtenir un diplme terminal du cours secondaire ou dtenir un diplme ou une attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente.

Exprience Possder trois (3) annes dexprience pertinente.

Comptences essentielles lINRS Communiquede manire claireet structure; Dtient un bon sens du service la clientle; Collabore efficacementet contribue tablir et maintenir de bonnes relations; Fait preuve dintelligence motionnelle et de bienveillance.

Comptences et connaissances spcifiques relies au poste Dmontre de la rigueur et de la minutie; Fait preuve dautonomie et dinitiative; Dmontre de la flexibilit ainsi quune capacit dadaptation; Sait grer son temps et ses priorits; Connaissance dun logiciel de gestion intgre; Matrise de lenvironnement Microsoft365; Matrise de la langue franaise, parle et crite; Matrise de la langue anglaise, parle et crite. LINRS ayant des collaborations lchelle internationale,



une bonne matrise de langlais est requise.

Milieu inclusif Souscrivant un Programme daccs lgalit en emploi (PAE) et valorisant lquit, la diversit et linclusion, lINRS invite toutes les personnes qualifies prsenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorits visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap.

Sidentifier un groupe vis par le PAE pourrait vous permettre dobtenir une priorit dembauche ou de promotion si vous possdez les comptences requises pour exercer lemploi.

Les outils de slection peuvent tre adapts aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, toutes les tapes du processus de recrutement.

Si vous prvoyez avoir besoin de mesures dadaptation, ou pour toutes questions concernant lquit, la diversit et linclusion lINRS, veuillez joindre, en toute confidentialit, le .

Conformment la lgislation canadienne, la priorit devra tre accorde aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

Informations supplmentaires Affichage du 22juillet2026 au 4aot2026 (interne et externe) Poste remplaant relevant de la gestionnaire de ladministration du Centre nergie Matriaux Tlcommunications Varennes.

Contrat initial de trois (3) mois avec possibilit de renouvellement.

Poste temps complet, raison de 35heures par semaine.

Tltravail en mode hybride possible, avec prsence requise chaque semaine dans nos bureaux de Varennes.

Conformment lchelle salariale classe5, le salaire dagent de secrtariat niveau4 peut varier entre 28,46$ et 34,67$ de lheure selon lexprience et la formation.

Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de lUniversit du Qubec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons dajouter le courriel la liste des expditeurs approuvs de votre outil de messagerie.

Nous vous suggrons galement de vrifier votre bote de courrier indsirable.

Si vous rencontrez des difficults avec le dpt de votre candidature, contactez

📌 Agente ou agent de secrétariat niveau 4 - Poste remplaçant d’une durée de trois (3) mois (26051-87084)
🏢 Institut national de la recherche scientifique
📍 Varennes