Relevant de la PDG, le ou la Chef(fe) debureauagit comme partenaire stratgique de premier plan, contribuant lefficacit, lalignement et limpactdes prioritsdela PDG et de lorganisation.

Il ou elle joue un rle cl dans la traduction des priorits stratgiques en actions concrtes, en assurant la coordination des initiatives transversales, le suivi des dossiers critiques etpossiblementla reprsentation de la PDG auprs dinstances internes et externes.

Ce poste se distingue clairement dun rle de coordination administrative : il sagit dune fonction excutive, influente et dcisionnelle, au cur des enjeux stratgiques de lorganisation. DESCRIPTION DES RESPONSABILITS : Appui stratgique la PDG Contribuer la rflexion sur les priorits organisationnelles, les orientations et les dcisions cls; Agir comme gestionnaire de projet dans llaboration et la mise enoeuvredu plan stratgique de la Socit; Agir comme gestionnaire de plusieurs autres projets structurants et diversifis de la Socit; Anticiper les enjeux, risques et opportunits, et formuler des recommandations; Prparer et structurer les dossiers stratgiques fort impact; Participer la prparation des rencontres du comit de direction; Contribuer la cohrence des dcisions et des messages.

Pilotage et excution des priorits stratgiques Assurer la coordination et le suivi des initiatives stratgiques transversales, incluant le suivi des KPI; Traduire les orientations de la PDG en plans daction concrets; Suivre lavancement des priorits cls(plan daction annuel)et en assurer la reddition de comptes; Lever les obstacles organisationnels et acclrer la prise de dcision.





Reprsentation et dlgation Reprsenter la PDG certains comits internes et externes; Porter les orientations stratgiques et assurer un alignement organisationnel; Influencer et mobiliser les parties prenantes autour des priorits.

Appui lquipe de direction Travailler troitement avec les membres du comitde direction; Favoriser la collaboration et lalignement interfonctionnel.

Gestion de lagenda stratgique Optimiser lutilisation du temps de la PDG en fonction des priorits stratgiques; Assurer la prparation des rencontres critiques (contenu, messages, objectifs); Identifier les arbitrages ncessaires et proposer des recommandations. QUALIFICATIONS REQUISES: Formation universitaire pertinente (administration, conomie, politiques publiques, etc.); Exprience significative (10 ans et plus)incluant de lexpriencedans des rles stratgiques ou de direction; Toute combinaison de formation et d''exprience juge quivalente sera considre; Excellente connaissance en gestion de projets et changements organisationnels; Exprience en environnement complexe (grande organisation, secteur public ou parapublic, cabinet, conseil stratgique, etc.); Exposition aux enjeux de gouvernance ou aux relations institutionnelles (atout key); Possder une connaissanceapprofondiedes diffrents logiciels administratifs ainsi que de la suite Microsoft Office 360.

Une connaissance approfondie des outils informatiques est recherche. COMPTENCES RECHERCHES: Forte capacit danalyse et de synthse; Capacit influencer sans autorit directe; Crdibilit auprs de dirigeants et parties prenantes de haut niveau; Capacit grer plusieurs priorits complexes simultanment; Forte orientation rsultats et sens de linitiative; Excellentes connaissancesdesmeilleures pratiques en matire de gestion de projetetdun tableau de bord; Excellentes connaissances en gestion de changement organisationnel; Excellente capacit de communication orale et crite (franais et anglais); Capacit vulgariser des enjeux complexes; Aisance dans les environnements politiques et sensibles.

📌 Chef(fe) de bureau (Montreal)
🏢 Place des Arts
📍 Montreal