Rle et responsabilits Lagent-conseil ou lagente-conseil des cycles suprieurs est responsable des analyses, du traitement technique et des contrles associs aux diffrentes tapes du cheminement de l''tudiant.

La personne titulaire conseille la clientle tudiante tout au long des tudes, et ce, toutes les tapes du processus, depuis ladmission jusqu la diplomation. PLUS SPCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI : Guide et fournit des informations aux tudiants sur leur cheminement scolaire et rencontre, en personne ou virtuellement, ceux qui en manifestent le besoin afin de les aider atteindre leurs objectifs.

Assure la gestion courante des dossiers des tudiants en conformit avec les directives, les structures de programmes et le Rglement pdagogique.

Effectue la mise jour des dossiers tudiants dans le systme de gestion intgr. tudie les demandes dadmission provenant des systmes dducation qubcois et trangers, les recommande aux comits de slection et sassure des rponses rendues avant den transmettre le contenu aux tudiants.tablit le niveau du programme dtudes suivi en regard de sa dure, sa structure, son contenu et ses conditions dadmission.value lexcellence acadmique et autres exigences des candidats.

Applique les verdicts dadmission, dadmission conditionnelle ou de refus.

Assure le suivi des conditions dadmission.

Analyse les demandes de radmission ou de changement de programme selon les normes et exigences en vigueur, applique les rgles de transition au besoin.

Vrifie lexactitude des verdicts transmis aux tudiants. tudie et traite les inscriptions des tudiants conformment aux rgles tablies (entente interuniversitaire, cohortes dtudiants, programmes dchanges et doubles diplmes, etc.) tudie les demandes de reconnaissance des acquis, les achemine pour approbation aux autorits concernes sil y a lieu et vrifie lexactitude des rponses transmises aux tudiants.

Gre, sil y a lieu,



le processus entourant le dpt de travaux dirigs, de projets dintgration, stage, projet supervis et mmoire et assure le suivi auprs de lUniversit de Montral dans le cas des programmes conjoints.

Analyse les dossiers des tudiants une fois la scolarit termine et recommande loctroi du diplme.

Communique aux tudiants des rponses officielles au nom de la direction pdagogique.

Participe l''accueil des nouveaux tudiants du programme.

Reprsente HEC Montral lors des activits de recrutement et de promotion, telles que les sances d''information et les portes ouvertes.

Renseigne les clients potentiels sur les caractristiques des programmes dtudes de son secteur et en assure la promotion.

Agit comme personne-ressource auprs de la direction pdagogique et des diffrents partenaires internes et externes.

Collabore avec plusieurs units: Zone

Info, recrutement, direction pdagogique, service de gestion de carrire, service aux tudiants, professeurs, Mobilit tudiante, paie et comptabilit, etc.

Rdige, vrifie ou tient jour divers dossiers (lettres, statistiques, jurisprudence, rglements, procdures et guides).

Agit comme personne-ressource lors de llaboration et de la rvision des procdures administratives et pdagogiques.

Soumet tout dossier requrant une attention particulire et soumet ses recommandations son suprieur; effectue toute autre tche, la demande de celui-ci ou ncessite par ses fonctions, de faon maintenir ou amliorer lefficacit de son secteur de travail.





Section 3 bleue Profil recherch Diplme d''tudes collgiales dans une discipline juge pertinente et un minimum de six annes d''exprience de travail pertinente Trs bonne connaissance de la langue franaise, parle et crite Trs bonne connaissance de la langue anglaise, parle et crite Matrise des logiciels de bureautique niveau intermdiaire, notamment les fonctions de Teams, Outlook, Word et dExcel.

Connaissance de lutilisation dun systme de gestion intgr (ex. : People

Soft, SAP) Habilets dans les relations interpersonnelles (approche client), dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et crites.

Esprit mthodique, rigueur et souci du dtail Capacit danalyse et de synthse, habilet pour la rsolution de problmes Sens de lorganisation et de la planification, initiative et autonomie Capacit de travailler en quipe, sur plusieurs dossiers simultanment et lintrieur de dlais restreints, bonne gestion du stress Rigueur et quit dans l''application de rgles Capacit dadaptation aux changements Intrt marqu pour lapprentissage de nouvelles technologies Respect des rgles dthique relatives la gestion de dossiers confidentiels Disponibilit pour effectuer du travail l''extrieur de l''horaire rgulier Connaissance du systme d''ducation et du milieu universitaire (un atout) Connaissance des logiciels Sharepoint et Power

Point. (un atout) Connaissance dans lutilisation doutils de cration de formulaires (ex: Dexero, Forms) (un atout) Section 4 grise Avantages 23 jours de vacances annuelles aprs un an de service 16 joursfris Horaire estival: 10 vendredis d''t Amnagement de temps de travail: mode hybride Programme de formation et de dveloppement plus gnreux que le march Programme dassurances collectives Rgime de retraite prestations dtermines Accs un service de tlmdecine Section 5 bleue

Section 6 grise

Section 7 bleue

Section 8 grise

📌 Agente ou Agent conseil des cycles supérieurs (Montreal)
🏢 HEC Montréal
📍 Montreal