PROPOS DE MILA Fond par le professeur Yoshua Bengio de lUniversit de Montral, Mila rassemble des chercheurs spcialiss en intelligence artificielle (IA).

Reconnu mondialement pour ses importantes contributions dans le domaine de lapprentissage profond, Mila sest donn pour mission dtre un ple mondial davances scientifiques qui inspire linnovation et lessor de lintelligence artificielle pour le bnfice de est le fruit dune collaboration entre lUniversit de Montral et lUniversit McGill, Polytechnique Montral et HEC Montral. SOMMAIRE DU POSTE Sous le leadership de la Cheffe dquipe, Affaires acadmiques, vous assurez la coordination des oprations et de divers projets touchant les affaires acadmiques de Mila.

Vos fonctions vous amneront jouer un rle cl auprs de la communaut tudiante et de recherche tout au long de leur parcours acadmique et de collaborer avec le personnel administratif de Mila.

Vous serez amen.e interagir loral et lcrit avec une communaut bilingue (anglais/franais) compose de personnes aux profils varis (professeurs, tudiantes et tudiants, chercheuses et chercheurs des secteurs acadmiques et industriels) dans un milieu stimulant et en constante volution.

Vous devez donc faire preuve d''ouverture face la nouveaut et aimer les journes bien remplies.

Cest une occasion en or de faire partie dune quipe grandissante offrant dexcellentes opportunits qui sait se dmarquer ! RESPONSABILITS Gestion et soutien la communaut tudiante Agir comme premier point de contact pour rsoudre les requtes frquentes et documentes.

Intervenir sur les requtes complexes ncessitant une prise de dcision, une interprtation des politiques institutionnelles ou une coordination inter quipe.

Coordonner le processus dintgration et grer les affiliations acadmiques des membres de la communaut tudiante et de recherche, ainsi que des collaborateurs acadmiques au sein de Mila.

Assurer le suivi des diverses demandes de nature administrative ou acadmique adresses la Direction des affaires acadmiques.

Exprience professorale et soutien la recherche Coordonner les sances d''accueil et optimiser l''intgration des nouveaux professeurs et nouvelles professeures au sein de Mila.





Concevoir et rdiger des documents de rfrence sommaires regroupant les procdures, politiques et services offerts par les affaires acadmiques et Mila.

Offrir un accompagnement administratif au corps professoral pour la gestion de leurs tudiantes et tudiants.

Bourses, recrutement et visibilit Assurer la coordination de concours de bourses ddis la communaut tudiante.

Coordonner le programme de mentorat pour les matrises professionnelles et le DESS, en troite collaboration avec l''quipe des partenariats.

Soutenir lquipe des affaires acadmiques dans les activits de recrutement annuelles.

Coordonner la communication et la logistique des projets et demandes spcifiques provenant des universits affilies.

Optimisation et documentation Participer aux projets damlioration des processus administratifs touchant la Direction des affaires acadmiques.

Documenter l''ensemble des procdures administratives en cohrence avec les projets damlioration des processus.

Concevoir et centraliser de nouvelles ressources d''accompagnement pour les tudiantes et tudiants-chercheurs.

Requirements PROFIL RECHERCH Formation: Diplme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente.

Exprience: Un minimum de 3 5 annes dexprience pertinente, dont au moins 2 ans dans le milieu universitaire et/ou de la recherche acadmique.

Bilinguisme essentiel (franais et anglais), tant l''oral qu'' l''crit, en raison des interactions quotidiennes avec notre communaut internationale et nos partenaires.

Comptences techniques: Excellente matrise de la suite Google Workspace.

Agilit technologique et confort avec les outils de gestion de bases de donnes.

Connaissance des plateformes de gestion de projet Asana et/ou Jira (ou des outils similaires).

Aptitudes professionnelles: Forte capacit d''anticipation, proactivit,



autonomie et rigueur (souci du dtail et pense critique).

Grande tolrance l''ambigut et capacit voluer avec agilit dans un environnement dynamique aux priorits changeantes.

Comptences reconnues en gestion des priorits, gestion multitche et rsolution de problmes.

Excellent esprit dquipe et aptitudes dmontres promouvoir des interactions positives avec des collgues issus de divers horizons.

Capacit de comprendre et de rpondre de manire constructive aux points de vue diversifis, mme sous pression.

Curiosit pour l''intelligence artificielle et intrt dmontr l''intgrer aux processus de travail.

Benefits De bonnes raisons pour travailler Mila Loccasion de contribuer une mission unique avec un impact important; Un programme dassurance collective complet (maladie, dentaire, invalidit, vie, assurance voyage et garanties complmentaires); Un programme daide aux employs et la famille; Un accs un service de tlmdecine; Une politique de congs annuels offrant une base de 20 jours de vacances ds lembauche; Un rgime dpargne retraite avec contribution de lemployeur minimale de 4%; Une gnreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue votre bien-tre.

Vous pouvez slectionner et combiner les options qui correspondent vos besoins parmi les crdits style de vie, une assurance bonifie, des journes de vacances supplmentaires et une contribution enrichie au rgime de retraite; Un horaire versatile, un horaire dt et une possibilit de tltravail; Un milieu de travail au cur de la Petite Italie, dans le quartier branch Mile-Ex, proximit des transports en commun; Une quipe dexperts de leur domaine, des gens passionns et passionnants; Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connatre Mila, la diversit nous tient cur.

Nous valorisons un environnement de travail quitable, ouvert et respectueux des diffrences.

Nous encourageons toute personne souhaitant uvrer dans un cosystme en progression continue et stimule contribuer lapplication et la dfinition dune culture saine et inclusive, postuler.

Veuillez noter que seules les personnes slectionnes seront contactes.

📌 Coordonnateur.trice, Affaires académiques (Montreal)
🏢 Mila
📍 Montreal