HKA is a global leader in risk mitigation, dispute resolution, and expert witness services.

We tackle complex challenges with our multi-disciplinary expertise.

As trusted consultants and advisors, we deliver solutions in uncertain and disputed situations, ensuring the best outcomes for clients worldwide.

Our experts have testified globally on major cases spanning across a wide range of industries and sectors.

As part of the HKA team you can expect: A strong collaborative culture with a mutual pursuit ofyour success alongside the success of our teams.

The opportunity to solve problems creatively, contribute to our innovative direction, and be valued as an individual The ability to leverage HKAs strong network and presence in various industries and reputation to accelerate career development and connections.

The Opportunity: We are seeking a People Advisor, Americas to support the day-to-day operations of the People Business Partnering Team across the United States and Canada, with a particular focus on strengthening and standardizing people processes for our Canada -based employees , including Quebec.

This full-time role is ideal for someone early in their People career who enjoys delivering excellent employee service and supporting key People processes across the employee lifecycle.

Responsibilities include onboarding, offboarding, employee records management, employee inquiries, benefits and leave administration support, employee engagement activities, reporting, and general People administration.

Live the right actions and behaviors to deliver our global people vision of ''Everything we are improving together makes HKA a great place for our excellent people to work, grow, and enjoy.'' This role is a hybrid position located in either Toronto, ON or Montral, QB.

This individual will be expected to commute three days per week to work in our local office.

Key Responsibilities: Serve as a first point of contact for routine People Team questions, helping employees navigate policies, processes, systems, and forms.

Maintain accurate employee records in People systems and personnel files, ensuring information is complete, current, and handled confidentially.

Prepare, process, and track documentation related to new hires, employee changes, leaves, transfers, terminations, and other employment lifecycle events.

Coordinate pre-employment onboarding activities, including offer letter administration, background check coordination, onboarding documentation, new hire communications and orientation, and People system updates , and collaborating with local contacts supporting onsite/team orientation.

Support benefit and leave administration processes by coordinating documentation, tracking requests, and assisting with employee communications.

Prepare and maintain standard employee reports, workforce metrics, and data audits to support operational reporting and People Team decision-making.

Support employee engagement programs and initiatives, including communications, events, surveys, and recognition activities.

Support recurring People Team activities such as reporting, data audits, employee communications, policy acknowledgements, and compliance tracking.

Support the documentation and maintenance of People processes, templates, checklists, and guidance materials.

Coordinate the administration and tracking of required employment notices, workplace postings, and employee documentation across the U.S. and Canada.

Provide ad hoc support to our global people team where French translation may be needed.

Support People Business Partners with administrative and operational activities that contribute to positive employee experience.

Canada-specific responsibilities: Assist with Canada-focused People administration, including required notices, personnel file processes, workplace postings coordination, and documentation practices.

Support the administration and tracking of Canada-specific leaves, accommodations, sick time, wage/hour documentation, and related employee communications, in partnership with People leadership and external advisors as needed.

Partner with People Business Partnering team members to document and improve Canada-specific People workflows, checklists, templates, and process guidance.

Serve as a key coordinator for Canadian HR administration processes, supporting employee populations across Canada, including Quebec Stay current on provincial employment laws and regulations.

Skills and Experience: Required: Bachelor''s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field. 2+ years of experience in human resources, employee services, recruitment coordination, administration, or a related role.

Must be fluent in French and English: reading, writing, speaking.

Experience supporting employee populations in the United States and Canada, with direct experience supporting employees in Quebec.

General knowledge of Canadian employment legislation and HR practices, including familiarity with employment standards and leave requirements.

Familiarity with leave management processes and employee lifecycle administration.

Strong verbal and written communication skills.

Excellent customer service skills and strong problem-solving skills with the ability to identify issues, gather information, and support timely resolution.

Strong attention to detail and ability to manage confidential information with discretion.

Solid organizational skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines within a high volume and fast-paced environment.

Ability to work collaboratively with a team-orientation across a matrixed, professional services workplace.

Preferred: Ideally worked successfully in a global professional services firm previously.

Demonstrate the ability to identify process gaps and suggest practical improvements.

Familiarity with Workday, Paylocity, or other HRIS platforms.

Experience supporting employee engagement initiatives or events.





Understanding of basic project management principles, including planning, coordination, organization, and follow-through.

Self-driven , and comfortable with working through navigating processes from start to finish. HR certification (CPHR, CRHA, CHRP) or course relevant accredited coursework is an asset.

What We Offer: Compensation: HKA offers an annual salary range for this opportunity between CAD 70,000 and 90,000 depending on evaluation of transferable skills, qualifications and experience. HKA offers employees full benefits including health/dental/vision, retirement plan with company match, paid time off and more.

More detail can be provided upon request.

At HKA we recognize that our people are critical to our ongoing success.

Our priority is to provide an inclusive and collaborative culture aimed at providing the best opportunities for our people to thrive and develop in their chosen career path.

Our Global Recruitment team is committed to providing an authentic candidate experience for all those who take the time to apply to HKA.

We are committed to providing an efficient and insightful recruitment process giving candidates a true reflection of life at HKA.

Fairness and Equality at HKA: HKA works hard to provide a welcoming workplace for all of our employees.

We are committed as a business on the continued improvement of our fairness and equality strategy.

Please visit our careers page for further information or feel free to ask our recruitment team for further information.

All HKA employment decisions shall be made in accordance with controlling laws and based on merit.

Stay Alert: Protect Yourself from Phishing Scams Please be aware that HKA only publishes official job postings on our website () and on verified job boards.

We will never ask for sensitive personal information during the job application process.

If you have any doubts, we recommend you visit our website to verify job listings before applying.

If you would like more confirmation, please feel free to email us at to check the authenticity of a job posting. HKA est un chef de file mondial en gestion des risques, en rsolution de diffrends et en services de tmoignage d''experts.

Nous relevons des dfis complexes grce notre expertise multidisciplinaire. titre de consultants et conseillers de confiance, nous apportons des solutions dans des situations incertaines et litigieuses, garantissant ainsi les meilleurs rsultats pour nos clients partout dans le monde.

Nos experts ont tmoign dans le cadre d''affaires majeures l''chelle internationale, couvrant un large ventail d''industries et de secteurs.

En tant que membre de l''quipe HKA, vous pouvez vous attendre: Une culture de collaboration solide, fonde sur la russite mutuelle de nos employs et de nos quipes.

L''occasion de rsoudre des problmes de manire crative, de contribuer notre culture d''innovation et de voir votre contribution individuelle reconnue .

Lopportunit de vous appuyer sur la notorit et le vaste rseau sectoriel de HKA pour propulser votre carrire et vos relations professionnelles.

L''occasion: Nous sommes la recherche d''un(e) Conseiller(re) RH (People Advisor), Amriques pour soutenir les activits quotidiennes de l''quipe de Partenariat d''affaires RH (People Business Partnering) aux tats-Unis et au Canada, avec une attention particulire porte au renforcement et la normalisation des processus RH destins nos employs bass au Canada, y compris au Qubec.

Ce poste temps plein convient parfaitement une personne en dbut de carrire en ressources humaines qui aime offrir un excellent service aux employs et soutenir les principaux processus RH tout au long du cycle de vie des employs.

Les responsabilits comprennent notamment l''intgration et le dpart des employs, la gestion des dossiers du personnel, les demandes des employs, le soutien l''administration des avantages sociaux et des congs, les activits d''engagement des employs, la production de rapports ainsi que l''administration gnrale des ressources humaines.

Ce rle contribue notre vision mondiale des ressources humaines: Tout ce que nous amliorons ensemble fait de HKA un milieu de travail formidable o nos collaborateurs dexception peuvent s''panoui,r voluer et raliser leur plein potentiel.

Ce poste hybride est bas Toronto (Ontario) ou Montral (Qubec) o la personne retenue devra travailler en prsentiel trois jours par semaine.

Principales responsabilits: Agir comme premier point de contact pour les questions courantes adresses l''quipe RH, en aidant les employs comprendre les politiques, processus, systmes et formulaires.

Maintenir des dossiers d''employs exacts dans les systmes RH et les dossiers du personnel, en veillant ce que les informations soient compltes, jour et traites de manire confidentielle.

Prparer, traiter et assurer le suivi de la documentation lie aux nouvelles embauches, aux changements d''emploi, aux congs, aux mutations, aux cessations d''emploi et aux autres vnements du cycle de vie des employs.

Coordonner les activits d''intgration pralable l''embauche, notamment l''administration des lettres d''offre, la coordination des vrifications pralables l''emploi, la documentation d''intgration, les communications destines aux nouveaux employs, les sances d''accueil, les mises jour dans les systmes RH et la collaboration avec les contacts locaux responsables de l''accueil sur site et de l''intgration l''quipe.

Soutenir l''administration des avantages sociaux et des congs en coordonnant la documentation, en suivant les demandes et en participant aux communications destines aux employs.





Prparer et maintenir des rapports standards sur les employs, des indicateurs de main-d''uvre et des vrifications de donnes afin d''appuyer les rapports oprationnels et la prise de dcision de l''quipe RH.

Soutenir les programmes et initiatives d''engagement des employs, y compris les communications, vnements, sondages et activits de reconnaissance.

Participer aux activits rcurrentes de l''quipe RH telles que la production de rapports, les audits de donnes, les communications aux employs, les accuss de rception des politiques et le suivi de la conformit.

Soutenir la documentation et la mise jour des processus RH, modles, listes de contrle et guides de rfrence.

Coordonner l''administration et le suivi des affichages obligatoires, avis d''emploi et documents destins aux employs aux tats-Unis et au Canada.

Fournir un soutien ponctuel l''quipe mondiale des ressources humaines lorsque des traductions en franais sont requises.

Soutenir les Partenaires d''affaires RH dans les activits administratives et oprationnelles contribuant une exprience employ positive.

Responsabilits spcifiques au Canada Participer l''administration RH propre au Canada, y compris les avis obligatoires, les processus lis aux dossiers du personnel, la coordination des affichages en milieu de travail et les pratiques documentaires.

Soutenir l''administration et le suivi des congs, mesures d''adaptation, congs de maladie, documents relatifs aux salaires et aux heures travailles ainsi que les communications associes, en collaboration avec les responsables RH et les conseillers externes, au besoin.

Collaborer avec les membres de l''quipe de Partenariat d''affaires RH afin de documenter et d''amliorer les processus, listes de contrle, modles et guides propres au Canada.

Agir comme coordonnateur(trice) cl des processus administratifs RH canadiens pour les employs partout au Canada, y compris au Qubec.

Maintenir ses connaissances jour relativement aux lois et rglements provinciaux en matire d''emploi.

Comptences et exprience Exigences Baccalaurat en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Minimum de deux (2) annes d''exprience en ressources humaines, services aux employs, coordination du recrutement, administration ou dans un rle similaire.

Matrise obligatoire du franais et de l''anglais, l''oral comme l''crit.

Exprience de soutien aux employs aux tats-Unis et au Canada, incluant une exprience directe auprs d''employs au Qubec.

Connaissance gnrale de la lgislation canadienne du travail et des pratiques RH, notamment des normes d''emploi et des exigences relatives aux congs.

Connaissance des processus de gestion des congs et de l''administration du cycle de vie des employs.

Excellentes aptitudes en communication orale et crite.

Solides comptences en service la clientle et en rsolution de problmes, avec la capacit d''identifier les enjeux, de recueillir l''information pertinente et de soutenir leur rsolution en temps opportun.

Grand souci du dtail et capacit traiter des informations confidentielles avec discrtion.

Excellentes aptitudes organisationnelles et capacit grer plusieurs priorits et chances dans un environnement dynamique et volume lev.

Capacit collaborer efficacement dans un environnement matriciel de services professionnels.

Atouts Exprience russie au sein d''un cabinet mondial de services professionnels.

Capacit dmontre reprer des lacunes dans les processus et proposer des amliorations pratiques.

Connaissance de Workday, Paylocity ou d''autres plateformes de systmes d''information RH (SIRH).

Exprience de soutien des initiatives ou vnements d''engagement des employs.

Comprhension des principes fondamentaux de gestion de projet, notamment la planification, la coordination, l''organisation et le suivi.

Autonomie et capacit mener les processus terme avec efficacit.

Certification RH (CRHA, CRIA, CPHR, CHRP) ou formation reconnue pertinente constitue un atout.

Ce que nous offrons Rmunration HKA offre une chelle salariale annuelle comprise entre 70 000 $CA et 90 000 $CA , selon l''valuation des comptences transfrables, des qualifications et de l''exprience. HKA propose galement un programme complet d''avantages sociaux comprenant: Assurance maladie, dentaire et soins de la vue Rgime d''pargne-retraite avec contribution de l''employeur Congs pays Et bien plus encore.

Des renseignements supplmentaires peuvent tre fournis sur demande.

Chez HKA, nous reconnaissons que nos employs sont essentiels notre succs continu.

Notre priorit est de favoriser une culture inclusive et cooperative qui offre chacun les meilleures occasions de s''panouir et de progresser dans sa carrire.

Notre quipe mondiale de recrutement s''engage offrir une exprience authentique tous les candidats qui prennent le temps de postuler chez HKA.

Nous nous efforons de mettre en place un processus de recrutement efficace, transparent et enrichissant, refltant fidlement la ralit du travail chez HKA. quit et inclusion chez HKA HKA s''engage offrir un environnement accueillant l''ensemble de ses employs.

Nous poursuivons activement l''amlioration continue de notre stratgie en matire d''quit, de diversit et d''inclusion.

Veuillez consulter notre page Carrires pour en savoir davantage ou communiquer avec notre quipe de recrutement pour toute question.

Toutes les dcisions d''emploi chez HKA sont prises conformment aux lois applicables et sur la base du mrite.

Restez vigilant : protgez-vous contre les tentatives d''hameonnage Veuillez noter qu''HKA publie uniquement ses offres d''emploi officielles sur son site Web ( Join Us | HKA ) et sur des sites d''emploi vrifis.

Nous ne demanderons jamais de renseignements personnels sensibles dans le cadre du processus de candidature.

Si vous avez des doutes, nous vous recommandons de consulter notre site Web afin de vrifier l''authenticit des offres avant de postuler.

Pour toute vrification supplmentaire, vous pouvez communiquer avec nous afin de confirmer l''authenticit d''une offre d''emploi.

📌 People Advisor, Americas - Canada (Montreal)
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📍 Montreal