Coordonnateur(trice) des opérations / Coordonnateur(trice) administratif(ve) exécutif(ve)

? Lieu : Centre-ville de Montréal

? Industrie : Immobilier résidentiel et commercial de luxe

À propos du poste

Notre client, une prestigieuse agence immobilière internationale spécialisée dans l'immobilier résidentiel et commercial de luxe, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) des opérations / Coordonnateur(trice) administratif(ve) exécutif(ve) organisé(e), proactif(ve) et rigoureux(se) pour soutenir une équipe dynamique de courtiers immobiliers.

Ce poste est idéal pour une personne qui aime évoluer dans un environnement rapide, coordonner des transactions immobilières de A à Z et assurer le bon déroulement des opérations tout en offrant un service à la clientèle exceptionnel.

Vos responsabilités

- Coordonner les transactions immobilières de A à Z
- Ouvrir, organiser et assurer le suivi des dossiers de transaction
- Veiller au respect des échéanciers et à la conformité des documents
- Assurer les suivis auprès des clients, notaires et partenaires d'affaires
- Gérer les calendriers, les réunions, les courriels et les communications
- Préparer divers documents administratifs et effectuer les suivis de facturation




- Soutenir les courtiers dans leurs tâches administratives et opérationnelles quotidiennes
- Contribuer à l'amélioration des processus internes afin d'optimiser les opérations

Profil recherché

- Expérience en administration, coordination des opérations, soutien administratif exécutif ou coordination de transactions
- Le bilinguisme (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit, est obligatoire
- Une expérience dans le domaine de l'immobilier est fortement privilégiée
- Maîtrise de Microsoft Office et expérience avec des logiciels immobiliers tels que NexOne, Centris ou des plateformes similaires.
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités
- Excellentes habiletés en communication, à l'oral comme à l'écrit
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique
- Professionnalisme, souci du détail, autonomie et sens de l'initiative
- Maîtrise de Microsoft Office; la connaissance d'un logiciel immobilier est un atout

Horaire et avantages

- Lundi au vendredi
- Poste 100 % en présentiel
- Horaire de 9 h à 17 h ou 10 h à 18 h
- Assurance collective
- Vacances payées
- Excellentes possibilités d'avancement
- Magnifiques bureaux au centre-ville
- Équipe cooperative et environnement de travail convivial

📌 Coordonnateur(trice) des opérations - laval
🏢 Evlv
📍 Laval