Titre du poste: Commis aux comptes fournisseurs – Validation des fournisseurs
Description du poste
Nous recherchons une personne minutieuse pour occuper le poste de commis aux comptes fournisseurs – validation des fournisseurs.

Ce rôle soutient l'équipe des comptes fournisseurs en assurant l'exactitude et l'intégrité des informations de fournisseurs et de paiements dans le système People

Soft.

Cette personne est responsable de la validation des dossiers fournisseurs, confirmer les méthodes de paiement approuvées et communiquer directement avec les fournisseurs par téléphone et par courriel afin d'obtenir et de maintenir des renseignements de paiement fiables, tout en respectant les politiques internes et les contrôles de l'entreprise.

Responsabilités
Examiner, valider et maintenir les données maîtres des fournisseurs dans le système People

Soft.

Communiquer avec les fournisseurs par téléphone et par courriel pour vérifier les informations d'entreprise et les personnes autorisées pour les paiements.

Confirmer les préférences de paiement des fournisseurs, notamment les virements électroniques (EFT), les transferts bancaires, les paiements par carte de crédit et les autres méthodes de paiement approuvées.

Mettre à jour et maintenir les dossiers fournisseurs en s'assurant de l'exactitude, de la cohérence et de l'exhaustivité des données.

Valider la documentation de soutien requise pour la création et la modification des fournisseurs.

Enquêter sur les écarts ou incohérences dans les informations fournisseurs et résoudre les problèmes rapidement.

Collaborer avec les équipes des comptes fournisseurs, des achats, de la trésorerie et d'autres parties prenantes internes pour assurer un traitement de paiement exact.

Assurer le respect des contrôles internes, des exigences d'audit et des politiques de l'entreprise liées à la gestion des fournisseurs.

Surveiller les communications avec les fournisseurs et répondre aux demandes concernant la configuration des paiements et la mise à jour des comptes.

Documenter les activités de vérification et conserver les preuves des confirmations obtenues auprès des fournisseurs.

Soutenir les initiatives d'intégration des nouveaux fournisseurs et les projets d'amélioration des processus.

Contribuer aux audits et aux examens d'intégrité des données liés aux informations maîtres des fournisseurs.

Effectuer de la saisie de données, traiter les factures, vérifier les comptes et apporter les ajustements nécessaires dans le système en cas d'erreurs.

Compétences Essentielles
Au moins 1 an d'expérience en comptes fournisseurs ou dans un rôle financier similaire.

Expérience en saisie de données, traitement des factures, vérification des comptes et ajustements dans les systèmes financiers.

Expérience avec People

Soft ou un système comptable similaire.

Compétences pratiques en Excel avec au moins 1 an d'utilisation dans un contexte de travail.

Expérience avec le traitement de paiements par carte de crédit et avec plusieurs méthodes de paiement, notamment les virements électroniques (EFT), les transferts bancaires et les chèques.

Expérience en validation de fournisseurs et en création de dossiers fournisseurs.

Diplôme ou grade en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.

Grande attention aux détails et solides compétences en résolution de problèmes.

Capacité à gérer un volume élevé de transactions avec précision.

Excellentes aptitudes en communication et capacité à collaborer efficacement avec différentes équipes.

Capacité à travailler de façon autonome et à démontrer un haut niveau de fiabilité.

Compétences Supplémentaires & qualifications
Aptitude à interagir avec des fournisseurs situés au Québec et dans l'est du Canada.

Connaissance générale des processus de comptes fournisseurs et des contrôles internes.

Capacité à s'adapter à des initiatives d'amélioration continue et à des projets liés aux processus.

Intérêt pour l'utilisation d'outils technologiques comptables et financiers.

Orientation client et souci de maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs.

Environnement De Travail
La semaine de travail est de 37,5 heures avec un horaire flexible, permettant d'organiser ses journées de manière adaptée aux besoins de l'équipe.

Le travail se fait principalement au bureau, à 100 %, avec la possibilité de travailler jusqu'à deux jours par semaine à domicile lorsque la personne démontre qu'elle peut travailler de façon autonome et efficace.

Le campus est en développement, offrant un milieu moderne et évolutif.

Les avantages incluent un remboursement pour le transport en commun, des avantages sociaux dès le premier jour, un programme de REER avec contribution de contrepartie jusqu'à 5 %, deux semaines de vacances,



ainsi qu'un rabais de 50 % sur les produits après trois mois.

L'environnement met l'accent sur la collaboration, l'exactitude des données, l'utilisation de technologies comme People

Soft et Excel, et un équilibre durable grâce à un modèle de travail hybride à long terme.

Type de poste & Emplacement
Ce poste Contract est basé à Montreal, QC.

Taux de rémunération & Avantages
La fourchette salariale associée à ce poste est de $20.00 - $26.00/hr.

Type de milieu de travail
Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Montreal,QC.

Job Title: Accounts Payable Vendor Validation Clerk
Job Description
This role is for a detail-oriented Accounts Payable Vendor Validation Clerk who supports the Accounts Payable team by ensuring the accuracy and integrity of vendor and payment information in the People

Soft system.

The position focuses on validating vendor records, confirming approved payment methods, and communicating directly with vendors by phone and email to obtain and maintain reliable payment information, while adhering to company policies and internal controls.

Responsibilities
Review, validate, and maintain vendor master data within the People

Soft system.

Contact vendors by phone and email to verify business information and authorized payment contacts.

Confirm vendor payment preferences, including Electronic Funds Transfer (EFT), wire transfers, credit card payments, and other approved payment methods.

Update and maintain vendor records, ensuring data is accurate, consistent, and complete.

Validate supporting documentation required for vendor setup and vendor changes.

Investigate discrepancies or inconsistencies in vendor information and resolve issues promptly.

Partner with Accounts Payable, Procurement, Treasury, and other internal stakeholders to ensure accurate payment processing.

Ensure compliance with internal controls, audit requirements, and company policies related to vendor maintenance.

Monitor vendor communications and respond to inquiries regarding payment setup and account updates.

Document verification activities and maintain records of vendor confirmations.

Support vendor onboarding initiatives and process improvement projects.

Assist with audits and data integrity reviews related to vendor master information.

Perform data entry, process invoices, check accounts, and make system adjustments when errors are identified.

Essential Skills
At least 1 year of experience in accounts payable or a similar finance role.

Hands-on experience with data entry, invoice processing, account checking, and making corrections in financial systems.

Experience working with People

Soft or a comparable accounting system.

Practical Excel skills with a minimum of 1 year of usage in a work environment.

Experience with credit card processing and multiple payment methods, including EFT, wire, and cheque.

Experience in vendor validation and vendor creation processes.

Diploma or degree in Accounting, Finance, or a related field.

Strong attention to detail and solid problem-solving skills.

Ability to manage high volumes of transactions accurately.

Strong communication skills and ability to collaborate effectively across teams.

Ability to work independently and demonstrate reliability in completing tasks.

Additional Skills and Qualifications
Ability to interact professionally with vendors located in Quebec and Eastern Canada.

General understanding of accounts payable processes and internal controls.

Adaptability to continuous improvement initiatives and process-related projects.

Interest in using accounting and financial technology tools.

Customer-focused mindset with a commitment to maintaining qualified vendor relationships.

Work Environment
The position offers a 37.5-hour work week with flexible scheduling, allowing for a balanced and organized workday.

Work is primarily performed on-site in the office, with the potential for up to two days per week working from home once the employee demonstrates the ability to work independently and effectively.

The campus is being developed, providing a modern and evolving workplace.

Benefits include public transit reimbursement, benefits starting on day one, RRSP matching up to 5%, two weeks of vacation, and a 50% discount on products after three months.

The environment emphasizes collaboration, data accuracy, the use of tools such as People

Soft and Excel, and a sustainable hybrid work model over the long term.

Job Type & Location
This is a Contract position based out of Montreal,



QC.

Pay and Benefits
The pay range for this position is $20.00 - $26.00/hr.

Workplace Type
This is a fully onsite position in Montreal,QC.
À propos d'Aston Carter
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde.

Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l'acquisition de talents, les achats, la chaine d'approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie.

Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence.

Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d'un grand nombre d'entreprises du classement Fortune 500.

Nous sommes fiers d'avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par Clearly

Rated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l'âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d'ancien combattant, d'un handicap, de l'orientation sexuelle, de l'identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d'accommodement raisonnable, tel que la modification ou l'ajustement du processus de demande d'emploi ou d'entrevue à cause d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected] ( %[email protected] )
pour connaître d'autres options d'accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
Ordonnance sur l'égalité des chances de San Francisco: Conformément à l'Ordonnance sur l'égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l'intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d'embauche, notamment la recherche, la présélection et l'évaluation des candidatures.

L'IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement.

En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l'aide d'outils d'IA.

About Aston Carter
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe.

Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies.

We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence.

With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500.

We are proud to be a Clearly

Rated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [email protected] ( %[email protected] )
for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)
San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team.

By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

📌 Commis Aux Comptes Fournisseurs (Montreal)
🏢 Aston Carter
📍 Montreal