Rejoignez Olymel - Innovation,
qualité et développement durable
!
Chez Olymel, nous croyons en
l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la
recherche de Spécialiste du processus d'appels d'offres et contrats
pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par un
milieu de travail actif, que tu aimes collaborer et que tu
souhaites contribuer concrètement à l’efficacité et à la qualité
des opérations, cette opportunité est pour
toi!

Pourquoi
Choisir Olymel
?
Évolution et
sécurité d’emploi : Bénéficie d’un emploi stable
avec des possibilités d’avancement.
Culture
d’Entreprise : Fais partie d’une équipe soudée et
team-oriented où chaque contribution est
valorisée.
Avantages Sociaux :
Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une
rémunération
attrayante.

Le
Rôle, Ton Impact
:

Relevant
de la direction corporative des achats, le
Spécialiste du processus d’appels d’offres et
contrats est responsable de
structurer, déployer et faire respecter les processus
liés aux appels d’offres et à la gestion
contractuelle , en collaboration étroite avec les
équipes d’approvisionnement, les partenaires internes et les
usagers du système.

Le
titulaire agit comme référence
fonctionnelle pour les processus, les gabarits, les
règles et les bonnes pratiques, et contribue directement à la
conformité, à l’efficacité et à la qualité des
engagements contractuels de
l’organisation.

Ce rôle
est clé pour assurer la discipline, la conformité et la qualité des
engagements contractuels de l’organisation, tout en soutenant
l’évolution et la maturité de la fonction
approvisionnement.

Principales
responsabilités
:

Processus
d’appels d’offres
Définir, documenter et maintenir les
processus corporatifs d’appels
d’offres (RFI, RFP, RFQ), incluant les étapes,
rôles, responsabilités et
livrables.
Accompagner les équipes
d’approvisionnement et les partenaires internes dans la
planification et l’exécution des appels
d’offres .
Développer et
maintenir les gabarits standards
(documents d’appel d’offres, grilles d’évaluation, communications
fournisseurs).
Assurer l’application uniforme
des règles de gouvernance,



d’éthique et de transparence dans les
processus d’appel
d’offres.

Gestion
contractuelle
Structurer et faire évoluer le
cadre de gestion des contrats fournisseurs
(création, approbation, suivi, renouvellement et
archivage).
Définir et maintenir les gabarits
contractuels, clauses standards et exigences minimales, en
collaboration avec les équipes juridiques et
financières.
Assurer la
conformité des contrats aux
politiques, procédures et cadres de gouvernance en
vigueur.
Soutenir les équipes dans
l’utilisation des outils d’achats pour la gestion des contrats (ex.
Coupa,
ERP).

Gouvernance,
conformité et adoption
Assurer la gouvernance de
l’adoption des processus, politiques et procédures d’appels
d’offres et de contrats par l’ensemble des usagers du
système .
Mettre en place des
mécanismes de contrôle et de suivi afin d’assurer la conformité et
la qualité des dossiers.
Identifier les écarts,
recommander des actions correctives et contribuer à l’amélioration
continue des pratiques.
Agir comme point de
référence pour les questions liées aux processus et à leur
application.
Développer et
animer des activités de formation, de sensibilisation et de
communication pour les employés afin d’assurer la compréhension,
l’adhésion et l’application des processus d’appels
d’offres.

Amélioration
continue et
performance
Analyser
les processus existants afin d’identifier les opportunités
d’amélioration en termes d’efficacité, de délais et de
qualité.
Définir et suivre des indicateurs de
performance liés aux appels d’offres et à la gestion
contractuelle.
Contribuer aux projets
d’évolution des outils et des pratiques
d’approvisionnement.
Contribuer à
l’optimisation de l’utilisation des outils de
Sourcing par la standardisation des pratiques,




l’amélioration de la qualité des données et la fiabilité de
l’information
contractuelle.

Formation
et expérience :
Diplôme universitaire en administration,
gestion, approvisionnement, droit des affaires ou autre domaine
pertinent.
Expérience pertinente en
approvisionnement, appels d’offres, gestion contractuelle ou
gouvernance des processus.
Bonne connaissance
des processus d’appels d’offres et des principes de gestion
contractuelle.
Expérience
avec des outils d’achats ou ERP, notamment Coupa (P2P) et Coupa
Sourcing Optimization (atout
important).

Compétences
clés :
Rigueur élevée et fort sens de la
conformité.
Capacité à structurer, documenter
et standardiser des
processus.
Aptitudes
analytiques pour interpréter les données issues des outils d’achats
et soutenir l’amélioration continue et la standardisation des
processus.
Excellentes habiletés de communication et
de collaboration avec des parties prenantes
variées.
Capacité à influencer sans autorité
hiérarchique.
Orientation client interne et
amélioration continue.
Excellentes aptitudes en
français et en
anglais.

Voici
tout ce qu’Olymel peut t’offrir
:
Un salaire annuel compétitif à
discuter en fonction de ton expérience
Une vraie ambiance de travail
familiale
Un
accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement
de tes compétences
Une offre de certifications
intéressantes
Un programme de reconnaissance
des années de service
Une rémunération globale et une
gamme d’avantages sociaux compétitifs
Des rabais corporatifs
intéressants
Une entreprise consciencieuse du
développement durable, qui développe et met en marché des produits
de qualité, favorise le bien-être animal, l’approvisionnement
responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux
communautés où elle opère par divers programmes dont «Ensemble on
redonne».

Merci
de votre intérêt envers notre
entreprise.
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postuler aujourd’hui ? Créez votre alerte emploi et soyez parmi les
premiers informés de nos nouvelles opportunités
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Nous n'utilisons pas
l'intelligence artificielle (IA) dans nos processus de
sélection.

📌 Spécialiste du processus d'appels d'offres etcontrats (Quebec City)
🏢 Olymel
📍 Quebec City