Coordonnateur de la maintenance

Victoria, BC - Hybride

Exigences de conformité réglementaire

- Accès et travail dans les installations du MDN requis, et doit donc se conformer aux règlements fédéraux en matière de santé des installations.

- Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des marchandises contrôlées, de l'ITAR ou de l'EAR.

- Nécessite une évaluation positive des marchandises contrôlées, car le personnel aura un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu du Programme canadien des marchandises contrôlées.

- Doit obtenir et maintenir une cote de sécurité de niveau Secret OTAN.

Sommaire du poste

Nous avons actuellement un poste vacant de Coordonnateur de la maintenance pour rejoindre notre équipe à Victoria, en Colombie-Britannique. Le coordonnateur de la maintenance fournit un soutien aux chefs de maintenance des navires et à l'équipe élargie de prestation de services, gérant et coordonnant le réseau de soutien technique (TSN) (sous-traitants) assigné pendant chaque période de travail. Le coordonnateur de la maintenance s'assure que : les TSN effectuent toutes les activités de maintenance convenues avec la qualité requise, de manière sûre et respectueuse de l'environnement; les TSN fournissent des preuves objectives de qualité (OQE) complètes pour toutes les tâches terminées; la gestion de tous les outils spéciaux et équipements de test prêtés aux TSN; et la gestion de tous les matériaux consommés ou retournés par les TSN. Rattaché à son chef d'équipe de liaison et de prestation de services NEM respectif, le coordonnateur de la maintenance aide les chefs de maintenance des navires à générer et à gérer les rapports, ainsi qu'à gérer la documentation supplémentaire requise pour faciliter et clôturer chaque période de travail.

Domaines de responsabilité clés

- Prestation d'un soutien général de projet et d'activités administratives à l'équipe de prestation de services du front de mer;

- Rédaction, révision et vérification de l'exhaustivité et de la suffisance des instructions de maintenance pour que les fournisseurs de services puissent effectuer les opérations de maintenance assignées;

- Supervision des activités de maintenance menées par les fournisseurs de services à bord des navires de guerre, en veillant à ce que le travail soit effectué avec la qualité requise, de manière sûre et respectueuse de l'environnement;

- Compilation des rapports de clôture des articles de travail, en assurant leur exhaustivité et leur exactitude, et leur saisie dans l'outil de projet désigné pour la clôture des articles de travail;

- Génération et gestion de la documentation et des rapports sous divers formats (Word, Excel, PowerPoint) selon les besoins pour soutenir l'équipe de prestation de services;

- S'assurer que les fournisseurs de services sous-traitants disposent des documents et du matériel nécessaires pour effectuer les tâches de maintenance désignées;

- Assister aux réunions et préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions;

- Générer des demandes d'achat pour les fournisseurs et les services sous-traités, maintenir les bons de commande et assurer la clôture financière efficace des sous-contrats au nom des équipes de prestation de services et d'approvisionnement;





- S’assurer que les dossiers des fournisseurs de services sont complets et à jour;

- Assurer le respect des exigences en matière de santé et de sécurité; et

- Aider l'équipe de prestation de services à tenir des registres précis et à jour; et

- Autres tâches selon les besoins.

Qualifications minimales

- Au moins 2 ans d'expérience dans la rédaction, la révision et l'assurance que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour que les fournisseurs de services puissent effectuer les opérations de maintenance assignées

- Excellente maîtrise de l'informatique, avec une expérience avérée des produits Microsoft, notamment Word, Excel et PowerPoint, est essentielle;

- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités;

- Expérience dans les environnements d'approvisionnement, de gestion de projet ou d'entrepôt hautement souhaitable; et

- Expérience de projet avec l'interface entre les parties prenantes internes/externes

Qualifications privilégiées :

- 5 ans et plus d'expérience de travail dans des projets et des équipes ou dans des environnements marins

- Diplôme de programme technique d'au moins 2 ans offert par un institut technique reconnu ou certifié technicien ou technologue par un organisme provincial de délivrance de licences reconnu dans un domaine pertinent ou certifié au niveau QL-5 de la formation technique militaire.

- Excellente maîtrise de l'informatique, avec une expérience avérée des produits Microsoft, notamment Word, Excel et PowerPoint, est essentielle.

- Expérience de l'interface entre diverses parties prenantes internes/externes au sein d'un projet;

- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.

- Une formation tertiaire dans un domaine lié à l'ingénierie, à la technique ou à la gestion d'entreprise/de projet est souhaitable.

Si vous êtes enthousiasmé à l'idée de travailler avec Thales, mais que vous ne répondez pas aux exigences de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents !

Exigences particulières du poste

Environnement physique : Bureau et navires de la Marine amarrés au port ou en mer, il faut donc satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les chantiers navals.

Voyages : Des déplacements occasionnels nationaux ou internationaux seront requis, ce qui inclura l'accès aux installations et aux biens du gouvernement, y compris les navires de guerre.

Visites basées sur l'emplacement du client ou sur site : Accès aux installations et aux biens du gouvernement, y compris les navires de guerre.

La fourchette de rémunération cible totale (TTC) de référence pour ce poste, incluant le salaire annuel de base et la cible de rémunération variable, se situe entre 70 000 $ et 95 000 $ CA annuels.

Cela reflète la façon dont les entreprises d'un secteur et d'une région géographique similaires paient généralement pour des emplois similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales comme un point de données parmi de nombreux autres.



La position d'un poste dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, notamment – mais sans s'y limiter – l'historique du parcours professionnel de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et leurs performances, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme du client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d'autres compensations, selon des circonstances non liées au statut d'un candidat protégé par la loi locale, étatique ou fédérale.

Nous utilisons des outils basés sur l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles basées sur les exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Pourquoi nous rejoindre ?

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Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les suivants :

- Régime de santé complémentaire, soins dentaires, HSA, assurance-vie, assurance-décès et mutilation accidentelle, assurance invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

- Régimes d'épargne-retraite (REER, RPCD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie au RPCD, sans période d'acquisition des droits.

- Jours fériés payés par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.

- Assurance-vie, assurance-décès et mutilation accidentelle, maladies graves, invalidité de longue durée volontaires.

- Réductions pour les employés sur l'assurance habitation, l'assurance automobile et l'abonnement à un centre de sport.

Thales est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des aménagements dans toutes les parties du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent un aménagement sont priés d'en informer lors de l'invitation à l'entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'aménagement fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des marchandises contrôlées, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme de sécurité industrielle canadien, du Règlement américain sur le trafic international d'armes (ITAR) et/ou du Règlement américain sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et la capacité d'obtenir une habilitation de sécurité Secrète OTAN canadienne.

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📌 Coordonnateur de maintenance (Victoria)
🏢 Thales Canada
📍 Victoria