Poste : commis comptable
Lieu de travail : Pointe-Claire, QC - 100 % en personne
Salaire : jusqu'à 65 000 $
Type de poste : permanent
Brève description du poste
Nous recherchons un(e) commis comptable (comptes fournisseurs et comptes clients) minutieux(se) et dynamique pour soutenir nos opérations financières sous la supervision du contrôleur financier. Ce poste est essentiel pour assurer le traitement précis et en temps opportun des factures, des paiements et des créances, tout en maintenant une communication solide avec les clients et les intervenants internes.
Responsabilités
Gérer les comptes fournisseurs
Saisir et vérifier les factures
Émettre et envoyer les paiements
Suivre les commandes et valider les prix et les taxes
Gérer les comptes clients
Enregistrer les dépôts et les écritures comptables
Effectuer les recouvrements et assurer le suivi des comptes en souffrance
Autres tâches
Communiquer avec les clients par courriel et par téléphone au sujet des paiements et de l'état des comptes
Assister le contrôleur financier dans les tâches comptables quotidiennes
Gérer et commander les fournitures de bureau (papeterie, café, etc.) et surveiller les stocks
Veiller à l'exactitude de la tenue des registres dans les systèmes comptables
Effectuer d'autres tâches administratives et comptables au besoin
Exigences
Expérience en comptabilité fournisseurs et clients (CP/CC)
Grand souci du détail et capacité à travailler de façon autonome
Style de travail pratique, proactif et méticuleux
Qualifications
Maîtrise du français
Maîtrise de Microsoft Office (notamment Excel)
Expérience avec des logiciels de comptabilité (la connaissance de Pentagon 2000 est un atout)
Solides compétences en organisation et en communication
Autre exigence linguistique :
anglais
Niveau de maîtrise requis : avancé
Raison de l'exigence linguistique : soutien à la clientèle
Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)
Avantages sociaux
3 semaines de vacances
4 jours de congé personnel ou de maladie (congés payés)
Avantages sociaux pris en charge à 50 % par l'employeur
Environnement de travail favorable avec un contact direct avec le contrôleur financier
Position: Accounting Clerk
Location: Pointe-Claire, QC - 100% in person
Salary: Up to $65,000
Job Type: Permanent
Brief Description of the Role
We are seeking a detail-oriented and hands-on Accounting Clerk (AP/AR) to support our financial operations under the supervision of the Financial Controller. This role is essential to ensuring accurate and timely processing of invoices, payments, and receivables, while maintaining strong communication with clients and internal stakeholders.
Responsibilities
Manage Accounts Payable (A/P)
Enter and verify invoices
Issue and send payments
Track orders and validate pricing and taxes
Manage Accounts Receivable (A/R)
Record deposits and journal entries
Perform collections and follow up on outstanding accounts
Other Tasks
Communicate with clients via email and phone regarding payments and account status
Support the Financial Controller with daily accounting tasks
Maintain and order office supplies (stationery, coffee, etc.) and monitor inventory
Ensure accurate record-keeping within accounting systems
Perform other administrative and accounting duties as required
Requirements
Experience in accounts payable and receivable (AP/AR)
Strong attention to detail and ability to work independently
Hands-on, proactive, and meticulous work style
Qualifications
Proficiency in French
Proficiency in Microsoft Office (especially Excel)
Experience with accounting software (Pentagon 2000 is an asset)
Strong organizational and communication skills
Other Language Requirement:
English
Level of Proficiency Required: Advanced
Reasons for Language Requirement: Customer support
Frequency of Use: Daily (for various tasks)
Benefits
3 weeks of vacation
4 personal/sick days (PTO)
50% employer-paid benefits
Supportive workplace with direct exposure to the Financial Controller
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process. #mtltemp1