VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des ressources financieres

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la superieure immediate, effectue, selon les procedures etablies, diverses taches administratives afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des operations relatives aux comptes a recevoir et a payer. Reçoit des appels, effectue les recherches et fournit les renseignements requis. Prepare divers rapports et remplit differents formulaires, les verifie et assure leur cheminement aux personnes, services ou organismes concernes.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

- Assurer la gestion des comptes a payer : reception, verification et traitement des factures fournisseurs conformement aux politiques et procedures en vigueur.
- Verifier et traiter les factures, valider le traitement adequat des taxes, les bons de commande, les contrats et autres documents requis et valider l'exactitude des informations.
- Verifier et traiter les reclamations de depenses selon les normes en vigueur, pieces justificatives et effectuer les calculs necessaires.
- Preparer et traiter les paiements aux fournisseurs selon les echeanciers etablis, par differents modes de paiement.
- Effectuer les conciliations des etats de compte fournisseurs et assurer le suivi des ecarts, notes de credit, anomalies ou factures en litige.
- Communiquer avec les fournisseurs et les differents secteurs de l'organisation afin d'obtenir ou de transmettre les renseignements necessaires au traitement des dossiers. Collaborer au soutien des usagers utilisant les modules de reclamation de depenses et de requete de paiement.
- Traiter les operations en devises etrangeres incluant la verification des taux de change, calculer la conversion et proceder au transfert de fonds.
- Saisir, verifier et mettre a jour les donnees comptables dans les systemes informatises, en assurant l'exactitude et le respect des echeanciers.




- Assurer le classement, la codification et l'archivage numerique des documents de son secteur ainsi que l'ouverture du courrier lorsque demande.
- Compiler des donnees et produire des rapports simples; rediger divers documents administratifs. Participe a l'elaboration de procedures administratives afin d'ameliorer l'efficacite des activites de son secteur.
- Participer aux activites de fin de periode et aux travaux administratifs lies aux audits lorsque requis.
- Utiliser differents equipements et outils bureautiques requis dans l'exercice de ses fonctions.
- Accomplit temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis.
- Il ne s'agit pas d'une liste complete et detaillee des taches et des responsabilites susceptibles d'etre effectuees par une personne salariee occupant ce poste. Cependant, les taches et responsabilites non enumerees ne doivent pas avoir d'effet sur l'evaluation.

EXIGENCES

- Diplome d'etudes secondaires ou scolarite equivalent
- Experience : 2 ans d'experience pertinente

AUTRES

- Connaissance des notions comptables et budgetaires liees au traitement des transactions du cycle des payables et des recevables
- Maitrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
- Bonne connaissance d'Excel (sera validee par un test)
- Bonne connaissance linguistique en français ecrit et parle (60 %)
- Bonne connaissance des systemes informatiques pour fins de gestion (GDA et SAFIRH)




- Excellentes habiletes en relations interpersonnelles
- Capacite a collaborer et a travailler en equipe
- Sens de l'organisation et gestion des priorites
- Bonne maitrise de soi et de la gestion de son stress
- Autonomie et sens de l'initiative

MODE DE TRAVAIL

Hybride - 1 journee par semaine en presentiel ou selon les besoins

TYPE DE POSTE

Surcroit 6 mois, avec possibilite de renouvellement

Toute combinaison de scolarite et d'experience peut etre acceptee si jugee pertinente par l'employeur.

MILIEU INCLUSIF

L'Universite TÉLUQ souscrit aux programmes d'acces a l'egalite et l'equite en matiere d'emploi et valorise la diversite et l'inclusion au sein de sa communaute. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui repondent aux exigences du poste a soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiees a postuler.

L'Universite TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'equite, de diversite et d'inclusion (EDI). Elle reconnait l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Universite TÉLUQ entend non seulement contribuer a une meilleure representativite de la collectivite canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais egalement a promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Universite TÉLUQ s'engage a devenir, par ses actions, un chef de file en matiere de diversite, d'equite et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut etre adapte selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultes avec le depot de votre candidature, contactez [email protected]

📌 Commis aux comptes à recevoir et à payer-18 (Quebec City)
🏢 Université TÉLUQ
📍 Quebec City