Offre d’emploi

Adjoint·e administratif·ve

Niché au cœur du fjord du Saguenay, Battures Hôtel Fjord Saguenay est un établissement hôtelier unique qui mise sur l’authenticité du territoire et une expérience client d’exception. Que ce soit pour un séjour de détente, une escapade nature ou un événement corporatif, Battures offre à sa clientèle locale et internationale un ancrage inoubliable entre fjord et montagne.

Notre équipe passionné-es construit chaque jour une expérience hôtelière qui reflète la richesse et la beauté du Saguenay–Lac-Saint-Jean.

Vous êtes organisé·e, polyvalent·e et vous aimez évoluer dans un milieu où le client est en vacances, curieux des attraits magnifique de notre région et souhaite une expérience exceptionnelle ? Ce poste est pour vous !

Tâches et responsabilités

Sous la supervision de la direction, l’adjoint·e administratif·ve jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’établissement.

Comptabilité

- Gestion des factures fournisseurs et suivi des paiements;
- Rapprochement des rapports de caisse avec les dépôts bancaires;
- Conciliation bancaire mensuelle;
- Fin de mois et clôture de l’année financière;
- Traitement de la paie et gestion des dossiers employés;
- Production des relevés d’emploi;
- Aide à la préparation des budgets et prévisions financières.

Administratif

- Gestion des boîtes courriel et des correspondances;
- Coordination des assurances et des permis;
- Mise à jour des outils de gestion interne;
- Soutien aux réunions de direction;
- Classement et archivage des documents;
- Rédaction de documents et de communications;




- Soutien à la gestion des inventaires;
- Autres tâches administratives selon les besoins.

Service à la clientèle et hébergement

- Suivies des paiements et de la facturation client / agence
- Gestion et mise à jour des données clients;
- Soutien à la coordination des réservations et événements;
- Suivi des indicateurs de performance hôtelière.

Conditions de travail

- Poste permanent, temps plein, annuel;
- Salaire concurrentiel selon l’expérience et l’échelle en vigueur;
- Horaire adaptable et télétravail possible;
- Milieu de travail stimulant au sein d’une équipe engagée et bienveillante.

Aptitudes requises

- Excellentes capacités de communication;
- Bon esprit de synthèse et sens de l’organisation;
- Autonomie et gestion efficace des priorités;
- Discrétion et professionnalisme;
- Rigueur, minutie et souci du détail;
- Polyvalence et goût pour les mandats variés;
- Désir de grandir avec une équipe et un projet porteur.

Formation et exigences

- DEP ou DEC, administration, bureautique ou comptabilité;
- Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
- Connaissance des logiciels hôteliers (un atout);
- Connaissance de MEWS (un atout)
- Maîtrise de la Suite Office et d’un logiciel de comptabilité;
- Connaissance de QWICKBOOK (un atout);
- Excellente maîtrise du français; connaissance de l’anglais souhaitée.

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae à :

[email protected]

Entrée en poste prévue à l’automne 2026

Rémunération : 20,56$ à 26,82$ par heure

Lieu du poste : Télétravail hybride à La Baie, QC

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Battures hotel Fjord Saguenay
📍 La Baie