Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif (ve) assure le soutien administratif et opérationnel lié à la gestion immobilière.

La personne participe à la gestion des dossiers, au service à la clientèle et au suivi administratif courant.

Principales responsabilités

- Effectuer le suivi administratif, le classement et la mise à jour des documents
- Tenir à jour les dossiers des locataires et des immeubles
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux billets des locataires
- Préparer, rédiger et transmettre divers documents administratifs
- Assurer le suivi des baux, des renouvellements et des départs
- Coordonner les entrées et sorties des locataires
- Effectuer le suivi des loyers et des paiements
- Effectuer le paiement des fournisseurs et assurer le suivi des comptes
- Offrir un soutien administratif à l’équipe
- Collaborer à l’amélioration des méthodes et procédures administratives
- Assurer la coordination administrative liée à l’entretien des immeubles

Exigences du poste

- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Microsoft 365, Teams, logiciels de gestion immobilière)
- Bonnes habiletés de communication écrite et orale
- Discrétion, rigueur et sens des responsabilités
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Formation et/ou expérience en administration, gestion, immobilier ou domaine connexe

Conditions de travail

- Poste permanent à temps plein
- Salaire horaire :



23 $ à 28 $, selon l’expérience et la formation
- Possibilité de télétravail hybride
- Accès à de la formation
- Environnement de travail collaboratif

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

- Français parlé et écrit - Élevé

Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

ExpérienceUn atoutCompétences
- Polyvalence
- Capacité d’adaptation
- Facilité à classer

Required Skill Profession

Secretaries And Administrative Assistants

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier (Rimouski)
🏢 9344-5781 Quebec
📍 Rimouski