Description du poste

INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

Sommaire du poste
Sous la supervision générale du gestionnaire de programme et en étroite collaboration avec le chef de programme et les chercheurs, le titulaire fournit le soutien administratif général au personnel universitaire en lien avec les subventions de recherche.

Fonctions et attributions
SOMMAIRE DU POSTE :
Sous la supervision générale du gestionnaire de programme et en étroite collaboration avec le chef de programme et les chercheurs, le titulaire fournit le soutien administratif général au personnel universitaire en lien avec les subventions de recherche.

FONCTIONS ET ATTRIBUTIONS :

- Fournit un soutien administratif au personnel universitaire et au personnel cadre affectés au programme, ainsi qu'à la Plateforme d'innovation clinique (CLIP), l'incubateur MedTech de l'Institut de recherche du CUSM (IR-CUSM).
- Assiste le chef de programme et le gestionnaire de programme dans leurs tâches administratives.
- Dactylographie, à partir de brouillons, des lettres, de la correspondance, des notes de service, des formulaires et des envois en masse.
- Rédige et traduit des lettres, des notes de service et d'autres documents administratifs.
- Coordonne la présence du programme SIS et de la Plateforme d'innovation clinique (CLIP) sur les médias sociaux (LinkedIn, Instagram et site Web).
- Coordonne les communications générales du programme et de la CLIP avec leurs membres, notamment, sans s'y limiter, les infolettres, les communications sur Slack, les mises à jour régulières du site Web ainsi que les communications avec l'Institut de recherche du CUSM (IR-CUSM) et le Centre universitaire de santé McGill (CUSM).
- Répond aux appels téléphoniques, les filtre, les transfère et prend les messages.
- Effectue les tâches administratives générales du bureau et agit à titre de principal point de contact pour les chercheurs du programme ainsi que pour les membres de la CLIP.
- Traite les factures et prépare les demandes de paiement et d'achat,



tout en assurant leur suivi.
- Organise et maintient un système de classement électronique efficace et effective.
- Assure la commande, le réapprovisionnement et l'entretien des fournitures et de l'équipement de bureau.
- Assure le suivi des réparations d'équipement ou des espaces physiques. Demande et coordonne les services d'entretien ménager, de technologies de l'information, de sécurité, de services techniques et de télécommunications, sous la direction du gestionnaire de programme et du personnel universitaire désigné.
- Informe le gestionnaire de programme de toute situation inhabituelle.
- Effectue toute autre tâche administrative générale, notamment la photocopie, la numérisation et la télécopie de documents.
- Aide à la préparation du matériel de présentation de recherche.
- Réserve les salles de réunion.
- Révise, corrige et met en page la correspondance
- Participe à la préparation du matériel de présentation pour les projets de recherche.
- Réserve les salles de réunion.
- Révise, corrige et met en forme la correspondance générale liée aux subventions et aux comptes de recherche.
- Prépare les formulaires de remboursement des frais de déplacement.
- Maintient à jour les curriculum vitæ (CV) du personnel universitaire.
- Soutient les chercheurs dans la préparation des dossiers d'inscription aux concours de subventions ainsi que dans la préparation et la soumission des demandes de financement.
- Prépare les documents requis par le superviseur dans le cadre des demandes de bourses d'études et de bourses postdoctorales.
- Effectue la soumission électronique des manuscrits.
- Assure la mise en forme des références bibliographiques des manuscrits conformément aux normes des revues scientifiques.
- Adapte la mise en page et le format des manuscrits aux exigences des revues scientifiques ciblées.

Site web de l’organisation

https://rimuhc.ca/fr

Éducation/Expérience

- Diplôme d’études secondaire V (DES) ou un diplôme d’études professionnelles – secrétariat (DEP – 1 485 heures) ou l’équivalent,
- Deux (2) années d’expérience connexes,

Compétences requises





- Français et anglais — parlé et écrit ,
- Excellente connaissance des programmes informatiques, tel que Microsoft Office,
- Facilité d’apprendre d’autres logiciels, tels que les logiciels de gestion bibliographique, Manager, Canva, MailChimp,

Information additionnelle

Statut : Temps plein
Échelle de rémunération : $39,075.40 - $58,622.20
Selon les qualifications et l’expérience de travail

Horaire de travail : 8h30 - 16h30 (Semaine de travail de 35 heures)
Site de travail: Hôpital Général de Montréal (Pas hybride)

***Si vous désirez inclure une lettre de motivation, veuillez la joindre à votre curriculum vitae en un seul document. ***

Pourquoi travailler avec nous?

- 4 semaines de vacances, une 5e semaine après 5 ans
- Banque de 12 congés payés (congés personnels et pour cause de maladie ou raisons familiales),
- 13 jours fériés payés,
- Régime d'assurance collective modulaire (incluant une garantie pour l'affirmation de genre),
- Télémédecine,
- Régime de retraite gouvernemental (RREGOP) à prestations déterminées, régime garanti,
- Opportunités de formation et de développement professionnel,
- Garderie sur les lieux de travail,
- Rabais corporatif (OPUS + Perkopolis),
- Tarif mensuel compétitif pour le stationnement,
- Programme d'aide aux employés,
- Programme de reconnaissance,
- Possibilité de travail flexible et plus encore!

https://rimuhc.ca/fr/careers

Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, SVP visitez http://rimuhc.ca/fr/compensation-and-benefits

LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés qui s'identifient comme membres de groupes racialisés / minorités visibles, femmes, personnes autochtones, personnes handicapées, minorités ethniques et personnes 2SLGBTQIA+. Nous accueillons également les candidats qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. Les personnes handicapées qui prévoient avoir besoin de mesures d'adaptation pour toute partie du processus de candidature peuvent contacter, en toute confidentialité, [email protected]

📌 Assistant.e de programme — Programme en sciences chirurgicales et interventionnelles (SCI) (Montreal)
🏢 Centre universitaire de santé McGill - Institut de Recherche
📍 Montreal