Adjoint(e) administratif(ve) – Inspection d'Assurance Qualité

Relance Logistique
À propos de Relance Logistique:

Fondée en 2021, Relance Logistique est une firme spécialisée en services-conseils en gestion des approvisionnements pour l’exécution de projets majeurs, notamment dans les secteurs industriels et miniers.
Nos employés sont au cœur de notre succès, et leur expertise constitue notre principale force. Les valeurs d’entraide, de collaboration, de loyauté et de respect guident l’ensemble de nos actions et projets.

Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Inspection d’Assurance Qualité afin de soutenir nos équipes d’approvisionnement et d’inspection.

Description du poste pour le poste d'Adjoint(e) Administratif (ve):

Relevant de l’équipe d’approvisionnement, l’Adjoint(e) administratif(ve) agit comme partenaire clé dans la préparation, la révision, la standardisation et le contrôle qualité des documents contractuels et des appels d’offres.

La personne recherchée possède un excellent souci du détail et veille à ce que tous les documents produits répondent aux plus hauts standards de qualité, de conformité et de présentation avant leur approbation et leur signature.

Responsabilités principales pour le poste d'Adjoint(e) Administratif (ve):

- Agir à titre de support administratif auprès des Inspecteurs d’Assurance Qualité et des membres de l’équipe d’approvisionnement.
- Structurer,



corriger et optimiser la mise en forme des documents contractuels selon les standards établis.
- Effectuer la révision et le contrôle qualité des documents afin d’assurer leur cohérence, leur exactitude et leur conformité.
- Assembler les contrats et les documents d’appels d’offres en versions finales prêtes pour signature.
- Assurer la conversion, la mise en page et la standardisation des documents dans Word, Excel et Adobe Acrobat PDF.
- Vérifier que toute la documentation requise est complète et conforme aux exigences.
- Apporter les ajustements nécessaires et soutenir les processus d’approbation administrative.
- Participer à la préparation et à la validation des dossiers d’appels d’offres.
- Collaborer avec les différentes équipes internes afin d’assurer une gestion documentaire efficace.
- Contribuer à l’amélioration continue des gabarits, modèles et processus documentaires.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à l’administration contractuelle.

Exigences pour le poste d'Adjoint(e) Administratif (ve):

- Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) ;
- Expérience en environnement contractuel, idéalement dans les secteurs de la construction ou minier ;




- Forte expérience en structuration et mise en forme de documents (standards professionnels requis) ;
- Expérience en assemblage de contrats et en préparation d’appels d’offres ;
- Excellentes aptitudes en révision, correction et contrôle qualité documentaire ;
- Maîtrise avancée des outils : Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe (Acrobat PDF)
- Capacité à structurer, standardiser et vérifier la qualité des documents ;
- Bilinguisme requis : capacité à communiquer, lire, écrire et traduire des documents en français et en anglais;
- Excellentes capacités d’organisation, d’analyse et souci du détail ;
- Capacité à travailler en collaboration avec des équipes multidisciplinaires.

Atouts pour le poste d'Adjoint(e) Administratif (ve):

Baccalauréat en administration, chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe ;

Avantages pour le poste d'Adjoint(e) Administratif (ve):

- Salaire compétitif ;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Participation à des projets majeurs et stimulants ;
- Équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine croissance.

Comment postuler ?
Envoyez votre CV via Indeed ou par courriel à :
[email protected]

Pour en savoir plus
https://relancelogistique.com/
https://www.linkedin.com/company/relance-logistique/posts/?feedView=all

Au plaisir d’échanger avec vous et d’en apprendre davantage sur votre parcours !

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 RL
📍 Drummondville