Gestion des événements et de la clientèle

Coordonne la logistique des événements et assure la communication avec les membres et les partenaires.

Gère les inscriptions au programme et aux auditions, le recrutement des élèves, les liens avec les écoles partenaires, ainsi que le suivi des inscriptions et désinscriptions en cours d’année.

Communications et documents

Rédige et diffuse l’ensemble des communications de l’organisation

Assure l’accueil, la prise de messages et la liaison avec les différents partenaires

Opérations et logistique

Assure la préparation et la fermeture de l’année scolaire (locaux, casiers, horaires, bottin), veille à l’entretien des pianos, à la gestion des partitions et aux achats de fournitures.

Gestion documentaire

Maintient un système de classement rigoureux des documents produits, reçus et des partitions.





Élabore et tient à jour les outils de gestion documentaire de l’organisation.

Finances et gouvernance

Soutient la direction et la comptable dans le suivi budgétaire, la transmission des factures et des données financières.

Rédige les rapports de direction, tient à jour le livre des procès-verbaux et prépare le cahier de charge.

Ressources humaines et partenariats

Gère les dossiers des contractuels et des élèves, coordonne les remplaçants, assure la communication avec les enseignants et les différents comités.

Renouvelle les assurances, affiliations et permis.

Communications numériques

Gère les réseaux sociaux et assure la mise à jour du site Web de l’organisation.

Rémunération : 27,00$ à 32,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 La Maîtrise des petits chanteurs de Québec
📍 Quebec City