1. Soutien à la direction (Opérations et Comptabilité)

- Assister le directeur des opérations et le directeur de la comptabilité dans la gestion quotidienne de leurs agendas, courriels et priorités.

- Préparer, réviser et mettre en page des rapports, présentations, lettres et documents officiels.

- Participer à l'amélioration et à l'application des processus internes du cabinet.

- Coordonner la logistique des réunions d'équipe et prendre les notes ou comptes-rendus si nécessaire.

2. Coordination des dossiers et suivi d'équipe

- Agir comme point de contact entre la direction et l'équipe technique (commis et techniciens).

- Créer, ouvrir et attribuer les nouveaux dossiers clients dans le système de gestion du cabinet.

- Faire le suivi de l'avancement des mandats (tenue de livres, états financiers, déclarations d'impôts) pour s'assurer du respect des échéanciers.





- Rappeler et rassembler les pièces justificatives ou documents manquants auprès des clients ou de l'équipe technique.

3. Support administratif et comptable

- Faire le suivi des comptes clients (recouvrement).

- Traiter le courrier entrant/sortant et gérer les appels téléphoniques ou demandes d'information générales.

- Effectuer la saisie de données de base et la vérification de certains documents comptables simples.

- Assurer le classement numérique et physique et veiller à l'archivage sécurisé des dossiers clients.

Rémunération : 18,00$ à 30,00$ par heure

Avantages

- Congés payés

- Événements d'Entreprise

- Heures d'arrivée et de départ flexibles

- Programme d'Aide aux Employés

- Réductions Tarifaires

- RVER

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administrative - Comptabilité (Saint-Sauveur)
🏢 VOGO comptabilité
📍 Saint-Sauveur