1. Accueil et service à la clientèle

- Accueillir les clients avec professionnalisme;

- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;

- Assurer le suivi des communications et de la correspondance;

- Maintenir un environnement de réception accueillant et bien organisé.

2. Soutien à la direction

- Gérer les communications de la présidente;

- Organiser et coordonner son agenda;

- Planifier les rencontres avec la clientèle et l'équipe;

- Assurer le suivi de différents mandats administratifs;

- Collaborer étroitement avec la direction dans les mandats du cabinet.

3. Administration et coordination

- Coordonner les activités administratives du cabinet;

- Coordonner de la saison des impôts et des échéanciers;

- Coordonner des dossiers clients et des suivis internes;

- Effectuer le suivi de différents mandats et assurer leur bon déroulement;

- Rédiger, préparer et mettre en forme divers documents;

- Effectuer la saisie et la mise à jour de données;

- Effectuer les inscriptions auprès des différentes autorités gouvernementales;





- Veiller à la conformité administrative des entreprises clientes;

- Classer et archiver les documents papier et électroniques;

- Communiquer avec l'Agence du revenu du Canada, Revenu Québec et les autres organismes gouvernementaux;

- Offrir un soutien administratif à l'équipe comptable et fiscale;

- Gérer les fournitures de bureau;

- Effectuer le suivi des équipements informatiques et des logiciels utilisés par le cabinet.

4. Soutien comptable

- Soutenir les opérations comptables (facturation, comptes fournisseurs, comptes clients et recouvrements);

- Effectuer le traitement des comptes fournisseurs;

- Recevoir les paiements

- Produire les factures;

- Effectuer le suivi des comptes clients et du recouvrement.

Rémunération : 22,00$ à 28,00$ par heure

Avantages

- Assurance Maladie Complémentaire

- Assurance Vie

- Heures d'arrivée et de départ flexibles

- Stationnement sur place

- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe et coordonnatrice Administrative (Longueuil)
🏢 Accès Bénéficia
📍 Longueuil